Kalkulator Biaya Karyawan

Apa Itu Biaya Karyawan yang Sebenarnya?

Ketika sebuah bisnis mempekerjakan seorang karyawan dengan gaji tahunan $70.000, biaya sebenarnya bagi pemberi kerja jarang sekali tepat $70.000. Pajak penggajian, tunjangan, waktu cuti berbayar, peralatan, pelatihan, dan biaya rekrutmen dapat menambah 25%–40% atau lebih di atas gaji kotor. Kalkulator ini membantu pemberi kerja dan tim HR memahami gambaran keuangan lengkap dari setiap perekrutan.

Bagaimana Biaya Karyawan Dihitung

Total biaya pemberi kerja adalah jumlah dari lima kategori utama:

1. Gaji Dasar

Kompensasi kotor tahunan karyawan sebelum ada potongan apa pun. Inilah yang dinegosiasikan oleh karyawan — tetapi bukan jumlah total yang dibayarkan oleh pemberi kerja.

2. Pajak Penggajian (Porsi Pemberi Kerja)

Pemberi kerja di AS harus menyamai atau membayar pajak-pajak ini di atas upah kotor:

• Jaminan Sosial: 6,2% pada $168.600 pertama dari upah tahunan (basis upah 2024)
• Medicare: 1,45% pada semua upah (tidak ada batas basis upah)
• FUTA (Pajak Pengangguran Federal): 0,6% pada $7.000 pertama dari upah
• SUTA (Pajak Pengangguran Negara Bagian): Bervariasi menurut negara bagian; biasanya 1%–5% pada basis upah yang ditentukan negara bagian
• Kompensasi Pekerja: Bervariasi menurut negara bagian dan industri; biasanya 0,5%–5% dari penggajian

3. Paket Manfaat

Manfaat yang disediakan pemberi kerja menambah biaya yang substansial. Kontribusi umum pemberi kerja di AS meliputi:

• Asuransi kesehatan: $400–$800+/bulan (porsi pemberi kerja untuk pertanggungan tunggal)
• Gigi dan mata: Total $30–$60/bulan
• Asuransi jiwa: Seringkali 0,5%–1% dari gaji per tahun
• Padanan 401(k): Umumnya 3%–6% dari gaji

4. Waktu Cuti Berbayar (PTO)

PTO mewakili gaji yang dibayarkan untuk waktu di mana karyawan tidak bekerja. Biayanya dihitung sebagai:

Kebijakan PTO 15 hari memakan biaya sekitar 5,77% dari gaji tahunan (15 ÷ 260).

5. Overhead Lainnya

Biaya tambahan yang sering terabaikan:

• Peralatan dan ruang kerja: Komputer, meja, lisensi perangkat lunak, alokasi ruang kantor
• Pelatihan dan pengembangan: Onboarding, kursus, konferensi
• Biaya rekrutmen (diamortisasi): Iklan lowongan kerja, biaya perekrut, waktu wawancara, dibagi dengan masa kerja yang diharapkan

Berapa Pengganda Biaya Karyawan yang Umum?

Pengganda biaya menunjukkan berapa kali lipat lebih banyak dari gaji yang sebenarnya dikeluarkan oleh pemberi kerja. Penelitian dan tolok ukur industri menunjukkan:

• 1,18x – 1,25x: Manfaat minimal (setara kontrak/paruh waktu), overhead rendah
• 1,25x – 1,35x: Bisnis kecil di AS yang umum dengan manfaat standar
• 1,35x – 1,35x: Perusahaan menengah dengan paket manfaat komprehensif
• 1,50x+: Perusahaan besar, perusahaan teknologi dengan ekuitas dan manfaat yang melimpah

Pertanyaan yang Sering Diajukan