⏰ 打卡計算機

⏰ 打卡計算機

打卡計算機可協助員工、自由職業者和小企業主根據每日的上、下班記錄計算每週工作時數。它會根據可配置的每日和每週閾值自動偵測加班，扣除休息時間，支援每日多個班次（包括跨夜班次），並生成包含 HH:MM 和十進位時數格式的列印版工時表摘要。

如何使用打卡計算機

1. 輸入上班和下班時間 — 針對每個工作日，使用時間選擇器輸入您開始和停止工作的時間。如果您工作的是分段班次，請點擊 + 按鈕增加額外班次。
2. 設定休息扣除 — 選擇「手動輸入」以輸入每個班次的休息分鐘數，或選擇「自動 30 分鐘」/「自動 60 分鐘」從任何符合條件的班次中自動扣除。
3. 配置加班閾值 — 調整每日閾值（預設 8 小時）和每週閾值（預設 40 小時），以符合您的雇主加班政策。
4. 點擊「計算」 — 工具會立即計算總時數、常規時數、加班時數、總休息時間、工作天數和每日平均值。
5. 查看並列印 — 查看視覺化的每週圖表和詳細的每日表格。使用「列印工時表」獲取簡潔的報告，或使用「複製」將其貼上到試算表中。

瞭解您的結果

• 總時數 — 整週所有淨工作分鐘數的總和，以 HH:MM 和十進位格式顯示。
• 常規時數 — 在加班閾值內的工作時數，按正常薪資率支付。
• 加班時數 — 超過每日或每週閾值的時數。計算機會採用計算出加班較多的那種方法，以保障員工權益。
• 休息時間 — 在計算加班前從總時數中扣除的總休息分鐘數。
• 每日平均 — 總時數除以您實際工作的總天數。

加班如何計算

加班規則因司法管轄區而異。此計算機會同時檢查兩種方法：

• 每日加班 — 單日超過每日閾值（例如 8 小時）的任何時數均計為加班。這在加州等州是必須的。
• 每週加班 — 全週總時數超過每週閾值（例如 40 小時）的任何時數均計為加班。這是聯邦 FLSA 標準。

計算機會套用加班時數較多的那種方法，確保對員工最有利的計算結果。

HH:MM 對比 十進位時數

工作時間可以用兩種方式表示：HH:MM（例如，8:30 = 八小時三十分鐘）和 十進位（例如，8.50 小時）。十進位格式簡化了薪資數學運算 — 將十進位時數乘以您的時薪即可得出總薪資。例如，42.75 小時 × $25/小時 = $1,068.75。

跨夜與分段班次

如果您在 22:00 上班並在 06:00 下班，計算機會識別這是跨越午夜的 8 小時跨夜班次。對於分段班次（例如早班和晚班），請為同一天增加第二個班次列 — 兩個班次將加總以計算每日加班。

休息時間扣除模式

• 手動 — 為每個班次輸入準確的休息分鐘數。適合休息時長不固定時使用。
• 自動 30 分鐘 — 從任何長度超過 30 分鐘的班次中自動扣除 30 分鐘。在美國許多州很常見。
• 自動 60 分鐘 — 從任何長度超過 60 分鐘的班次中自動扣除 60 分鐘。被一些歐洲雇主採用。

常見問題解答

打卡計算機如何計算加班？

計算機會透過兩種方式檢查加班：每日（超過每日閾值的時數，預設為 8 小時）和每週（超過每週閾值的總時數，預設為 40 小時）。它會採用加班時數較多的那種方法，以確保您的權益。您可以在設定中自訂這兩個閾值。

我可以在一天內追蹤多個班次嗎？

可以。點擊任何日期旁邊的加號按鈕即可增加額外的班次。每個班次都有自己的上班、下班和休息時間欄位。計算機會在計算每日加班前加總該天的所有班次。

休息時間如何從我的工作時數中扣除？

您可以從三種休息模式中選擇：手動模式讓您輸入每個班次的休息分鐘數；自動 30 分鐘會從任何超過 30 分鐘的班次中自動扣除 30 分鐘；自動 60 分鐘會從任何超過 60 分鐘的班次中自動扣除 60 分鐘。休息時間會在計算加班前扣除。

計算機能處理跨夜班次嗎？

可以。如果您的下班時間早於或等於上班時間，計算機會自動將其視為跨午夜的跨夜班次。例如，22:00 上班並在 06:00 下班將計為 8 小時。

HH:MM 和十進位時數有什麼區別？

HH:MM 格式顯示小時和分鐘（例如，8:30 表示 8 小時 30 分鐘）。十進位時數將相同的時長表示為十進位數字（例如，8.50 小時）。十進位格式常用於薪資計算和帳單，因為它簡化了與時薪的乘法運算。

精確時間追蹤提示

• 為清晰起見，請以 24 小時格式輸入時間 — 使用 13:00 而非 1:00 PM 以避免上午/下午混淆。
• 請每天記錄您的時間，而不是在週末憑記憶記錄。
• 務必將休息時間考慮在內 — 無薪休息扣除會顯著影響加班資格。
• 查看您當地的勞動法以獲取正確的加班閾值；某些司法管轄區使用每日加班（例如加州），其他則使用每週加班（聯邦 FLSA）。
• 使用「列印工時表」功能為薪資爭議保留書面憑證。