Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix ordnet Ihre Aufgaben anhand von zwei Fragen: Sind sie dringend und sind sie wichtig? Jede Aufgabe landet in einem von vier Feldern: Sofort erledigen, Einplanen, Delegieren oder Streichen. In dieser Online-Matrix geben Sie Aufgaben direkt in die Felder ein oder fügen eine ganze Liste ein, um sie in Sekunden zu sortieren. Sie können Aufgaben zwischen den Feldern verschieben, Fälligkeitsdaten ergänzen und das Ergebnis herunterladen, drucken oder kopieren. Alles wird ohne Anmeldung in Ihrem Browser gespeichert.

So verwenden Sie die Eisenhower-Matrix

1. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht. Wählen Sie Liste sortieren und fügen Sie Ihre Aufgaben ein oder geben Sie sie einzeln ein. Aufzählungszeichen und Nummerierungen werden automatisch entfernt.
2. Beantworten Sie zwei Fragen zu jeder Aufgabe. Ist sie dringend? und Ist sie wichtig? Mit zwei Fingertipps wird die Aufgabe dem passenden Feld zugeordnet.
3. Passen Sie die Einordnung an. Ziehen Sie eine Aufgabe in ein anderes Feld oder tippen Sie auf ⋯, um sie zu verschieben, umzubenennen, mit einem Fälligkeitsdatum zu versehen oder eine Person für die Übergabe einzutragen.
4. Setzen Sie Ihren Plan um. Unter Ihr Plan sehen Sie, was Sie sofort erledigen, demnächst einplanen und delegieren. Haken Sie Aufgaben ab, sobald Sie sie erledigt haben.
5. Speichern oder teilen Sie den Plan. Laden Sie die Matrix als Bild herunter, drucken Sie sie oder speichern Sie sie als PDF. Sie können sie als Checkliste kopieren oder eine leere Vorlage ausdrucken und von Hand ausfüllen.

Die vier Felder

Dringend oder wichtig? So erkennen Sie den Unterschied

Dringende Aufgaben machen sich bemerkbar: eine Frist, eine Benachrichtigung oder jemand, der am Schreibtisch wartet. Wichtige Aufgaben bringen Ihre Ziele, Ihre Arbeit oder die Menschen in Ihrem Umfeld voran. Sie sind meist unauffällig und haben selten eine Frist, bis sie zur Krise werden. Eine hilfreiche Frage lautet: Was passiert, wenn ich das diese Woche nicht erledige? Wenn die Antwort „nicht viel“ lautet, ist es nicht dringend. Wenn die Antwort „in einem Monat spielt es keine Rolle“ lautet, ist es nicht wichtig.

So holen Sie mehr aus der Matrix heraus

• Vergrößern Sie das Feld Einplanen. Zeit für wichtige, aber nicht dringende Aufgaben wie Planung, Vorbereitung und Gesundheit sorgt dafür, dass das Feld Sofort erledigen kleiner wird.
• Halten Sie Sofort erledigen überschaubar. Wenn dort mehr als drei bis fünf Aufgaben stehen, sind einige davon wahrscheinlich dringend, aber nicht wichtig. Verschieben Sie sie zu Delegieren.
• Geben Sie Aufgaben unter Einplanen ein Datum. Aufgaben ohne Termin bleiben dort oft für immer stehen. Nutzen Sie das Fälligkeitsdatum, um einen Zeitpunkt dafür festzulegen.
• Tragen Sie unter Delegieren eine Person ein. Wenn Sie notieren, wer die Aufgabe übernimmt, wird die Übergabe verbindlich und lässt sich leicht nachverfolgen.
• Seien Sie ehrlich bei Streichen. Eine Aufgabe wegzulassen ist eine Entscheidung und kein Scheitern. Leeren Sie dieses Feld bei Ihrem wöchentlichen Rückblick.
• Verwenden Sie für jeden Lebensbereich eine eigene Übersicht. Eine Übersicht für die Arbeit und eine für zu Hause halten die Listen kurz genug, um ins Handeln zu kommen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Mit der Eisenhower-Matrix ordnen Sie Aufgaben anhand von zwei Fragen: Sind sie dringend und sind sie wichtig? Die Antworten führen zu vier Feldern: Sofort erledigen (dringend und wichtig), Einplanen (wichtig, nicht dringend), Delegieren (dringend, nicht wichtig) und Streichen (weder noch). Die Matrix ist nach dem US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower benannt und wurde durch Stephen Covey bekannt.

Was ist der Unterschied zwischen dringend und wichtig?

Dringend heißt, dass etwas bald Aufmerksamkeit braucht: eine Frist, ein klingelndes Telefon oder jemand, der wartet. Wichtig heißt, dass etwas Ihre Ziele, Ihre Arbeit oder die Menschen in Ihrem Umfeld voranbringt. Vieles ist dringend, ohne wichtig zu sein. Die wichtigsten Dinge wie Planung, Gesundheit und Lernen sind selten dringend, bis sie zur Krise werden.

Wie verwende ich die Eisenhower-Matrix online?

Geben Sie eine Aufgabe in das passende Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Oder wählen Sie Liste sortieren, fügen Sie alle Aufgaben ein und beantworten Sie zwei Fragen zu jeder. Ziehen Sie Aufgaben zwischen den Feldern hin und her, haken Sie Erledigtes ab und fügen Sie über die Schaltfläche ⋯ ein Fälligkeitsdatum oder einen Namen für die Delegation hinzu. Ihre Übersicht wird in diesem Browser gespeichert.

In welchem Feld sollte ich die meiste Zeit verbringen?

Im Feld Einplanen: wichtig, aber nicht dringend. Die Zeit für Planung, Vorbereitung, Lernen und Gesundheit verhindert Notfälle am nächsten Tag. So wird das Feld Sofort erledigen mit der Zeit kleiner. Erledigen Sie zuerst die Aufgaben unter Sofort erledigen und reservieren Sie dann feste Zeit für Einplanen in Ihrem Kalender.

Was gehört in Delegieren, wenn ich niemanden habe, an den ich Aufgaben abgeben kann?

Delegieren heißt: Die Aufgabe ist für jemand anderen dringend, muss aber nicht von Ihnen erledigt werden. Wenn niemand sie übernehmen kann, vereinfachen Sie sie: automatisieren Sie sie, bündeln Sie sie mit ähnlichen Aufgaben, verwenden Sie eine Textvorlage oder setzen Sie ein kurzes Zeitlimit. Studierende und Selbstständige können auch prüfen, ob die Aufgabe wirklich auf diese Weise erledigt werden muss.

Kann ich meine Eisenhower-Matrix drucken oder herunterladen?

Ja. Mit Bild herunterladen speichern Sie die Übersicht als PNG. Drucken oder PDF speichern gibt die Matrix auf einer Seite im Querformat aus. Wählen Sie im Druckfenster Als PDF speichern, um eine PDF-Datei zu erhalten. Leere Vorlage drucken erstellt eine unausgefüllte Eisenhower-Matrix zum Ausfüllen von Hand.

Sind meine Aufgaben privat?

Ja. Ihre Übersichten und Aufgaben werden nur in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert und niemals hochgeladen. Wenn Sie Ihre Browserdaten löschen, sind sie ebenfalls weg. Laden Sie daher ein Bild herunter oder kopieren Sie Ihren Plan, wenn Sie eine Sicherung möchten.

Wie oft sollte ich meine Matrix aktualisieren?

Für die meisten reicht ein kurzer Blick jeden Morgen und eine ausführlichere Durchsicht einmal pro Woche. Haken Sie erledigte Aufgaben ab, entfernen Sie sie, verschieben Sie Aufgaben mit näher rückender Frist zu Sofort erledigen und streichen Sie, was unter Streichen geblieben ist.

Ist die Nutzung kostenlos?

Ja. Die Eisenhower-Matrix ist kostenlos und ohne Anmeldung auf Smartphones, Tablets und Computern nutzbar. Sie können mehrere Übersichten führen, zum Beispiel eine für die Arbeit und eine für zu Hause.