Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower organiza sua lista de tarefas com duas perguntas: é urgente e é importante? Cada tarefa vai para um de quatro quadrantes: Faça primeiro, Agende, Delegue ou Elimine. Nesta matriz online, você pode digitar tarefas direto nos quadrantes ou colar uma lista inteira e organizá-la em segundos, arrastar tarefas entre quadrantes, adicionar prazos e baixar, imprimir ou copiar o resultado. Tudo fica salvo no navegador, sem cadastro.

Como usar a Matriz de Eisenhower

1. Tire tudo da cabeça. Toque em Organizar lista e cole ou digite suas tarefas, uma por linha. Os marcadores e números são removidos automaticamente.
2. Responda a duas perguntas por tarefa. É urgente? e É importante? Dois toques e a tarefa vai para o quadrante correspondente.
3. Ajuste os detalhes. Arraste uma tarefa para outro quadrante ou toque em ⋯ para movê-la, renomeá-la, adicionar um prazo ou indicar quem vai recebê-la.
4. Siga o plano. Seu plano mostra as tarefas de Faça primeiro, Agende e Delegue. Marque-as ao concluí-las.
5. Salve ou compartilhe. Baixe a matriz como imagem, imprima ou salve em PDF, copie como lista de tarefas ou imprima um modelo em branco para preencher à mão.

Os quatro quadrantes

Urgente ou importante? Como identificar

Tarefas urgentes chamam sua atenção: um prazo, uma notificação, alguém esperando na sua mesa. Tarefas importantes são mais discretas: ajudam você a avançar nos seus objetivos, no trabalho ou com as pessoas, e raramente têm prazo até virarem uma crise. Faça este teste: o que acontece se eu não fizer isso nesta semana? Se a resposta for "nada demais", não é urgente. Se a resposta for "isso não fará diferença daqui a um mês", não é importante.

Dicas para aproveitar melhor

• Amplie o quadrante Agende. Dedicar tempo a tarefas importantes, mas não urgentes, como planejamento, preparação e saúde, faz o quadrante Faça primeiro diminuir.
• Mantenha Faça primeiro curto. Se houver mais de três a cinco tarefas, algumas provavelmente são urgentes, mas não importantes. Mova-as para Delegue.
• Defina uma data para as tarefas de Agende. Uma tarefa sem data nesse quadrante tende a ficar lá para sempre. Use o prazo para reservar um horário.
• Indique quem vai assumir em Delegue. Escrever quem ficará com a tarefa torna a transferência concreta e facilita acompanhar o andamento.
• Seja sincero com Elimine. Deixar uma tarefa de lado é uma decisão, não um fracasso. Esvazie o quadrante na revisão semanal.
• Use um quadro para cada área. Um quadro para o trabalho e outro para casa mantêm cada lista curta o bastante para agir.

Perguntas frequentes

O que é a Matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower ajuda a priorizar tarefas com duas perguntas: é urgente e é importante? As respostas distribuem cada tarefa em quatro quadrantes: Faça primeiro (urgente e importante), Agende (importante, não urgente), Delegue (urgente, não importante) e Elimine (nenhum dos dois). Ela recebeu o nome do presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower e foi popularizada por Stephen Covey.

Qual é a diferença entre urgente e importante?

Urgente é algo que precisa de atenção logo: um prazo, um telefone tocando ou alguém esperando. Importante é algo que ajuda você a avançar nos seus objetivos, no trabalho ou com as pessoas de quem gosta. Muitas coisas urgentes não são importantes, e as mais importantes, como planejamento, saúde e aprendizado, raramente são urgentes até virarem uma crise.

Como uso esta Matriz de Eisenhower online?

Digite uma tarefa no quadrante correspondente e pressione Enter, ou toque em Organizar lista, cole todas as suas tarefas e responda a duas perguntas sobre cada uma. Arraste tarefas entre quadrantes, marque-as como concluídas e adicione um prazo ou o nome de quem vai assumir usando o botão ⋯. Seu quadro fica salvo neste navegador.

Em qual quadrante devo passar mais tempo?

Agende: o quadrante das tarefas importantes, mas não urgentes. O tempo dedicado a planejamento, preparação, aprendizado e saúde evita as emergências de amanhã e reduz o quadrante Faça primeiro ao longo do tempo. Faça as tarefas de Faça primeiro e depois reserve um horário na agenda para Agende.

O que colocar em Delegue se não tenho ninguém para delegar?

Delegue reúne tarefas urgentes para alguém, mas que não precisam ser feitas por você. Se ninguém puder assumir, simplifique: automatize, agrupe com tarefas parecidas, responda com um modelo ou defina um limite curto de tempo. Estudantes e profissionais autônomos também podem se perguntar se a tarefa precisa mesmo ser feita desse jeito.

Posso imprimir ou baixar minha Matriz de Eisenhower?

Sim. Baixar imagem salva o quadro como PNG, e Imprimir ou salvar PDF imprime uma matriz em uma página na horizontal; escolha Salvar como PDF na janela de impressão para gerar um arquivo PDF. Imprimir modelo em branco cria uma Matriz de Eisenhower vazia para preencher à mão.

Minhas tarefas são privadas?

Sim. Seus quadros e tarefas ficam salvos somente neste navegador e neste dispositivo, e nunca são enviados. Se você limpar os dados do navegador, eles serão apagados; baixe uma imagem ou copie seu plano para guardar uma cópia.

Com que frequência devo atualizar minha matriz?

Para a maioria das pessoas, funciona fazer uma revisão rápida toda manhã e outra mais completa uma vez por semana. Marque as tarefas concluídas, limpe as finalizadas, mova para Faça primeiro as tarefas cujo prazo está próximo e elimine o que continua no quadrante Elimine.

É grátis?

Sim. A Matriz de Eisenhower é grátis, não exige cadastro e funciona em celulares, tablets e computadores. Você pode manter vários quadros, por exemplo, um para o trabalho e outro para casa.