Macierz Eisenhowera

Macierz Eisenhowera porządkuje listę zadań za pomocą dwóch pytań: czy zadanie jest pilne i czy jest ważne? Każde trafia do jednej z czterech kategorii: Zrób najpierw, Zaplanuj, Deleguj lub Usuń. W tej macierzy online możesz wpisywać zadania bezpośrednio do kategorii lub wkleić całą listę i uporządkować ją w kilka sekund, przeciągać zadania między kategoriami, dodawać terminy oraz pobierać, drukować lub kopiować wynik. Wszystko zapisuje się w przeglądarce, bez rejestracji.

Jak korzystać z Macierzy Eisenhowera

1. Wypisz wszystko, co masz w głowie. Wybierz Porządkuj listę i wklej lub wpisz zadania, każde w osobnym wierszu. Wypunktowania i numeracja zostaną usunięte.
2. Odpowiedz na dwa pytania o każde zadanie. Czy to pilne? i Czy to ważne? Wystarczą dwa kliknięcia, by zadanie trafiło do odpowiedniej kategorii.
3. Dopracuj plan. Przeciągnij zadanie do innej kategorii lub kliknij ⋯, aby je przenieść, zmienić nazwę, dodać termin albo wpisać osobę, której je przekażesz.
4. Realizuj plan. W sekcji Twój plan znajdziesz listę zadań do zrobienia teraz, nadchodzących i do przekazania. Odhaczaj zadania po ukończeniu.
5. Zapisz lub udostępnij plan. Pobierz macierz jako obraz, wydrukuj ją lub zapisz jako PDF, skopiuj jako listę kontrolną albo wydrukuj pusty szablon do ręcznego wypełnienia.

Cztery kategorie

Pilne czy ważne? Jak to rozpoznać

Pilne zadania domagają się uwagi: zbliża się termin, pojawia się powiadomienie, ktoś czeka przy biurku. Ważne zadania wspierają Twoje cele, pracę lub bliskich i zwykle nie mają terminu, dopóki sytuacja nie stanie się kryzysowa. Pomocne pytanie: co się stanie, jeśli nie zrobię tego w tym tygodniu? Jeśli odpowiedź brzmi „nic wielkiego”, zadanie nie jest pilne. Jeśli „za miesiąc nie będzie to miało znaczenia”, nie jest ważne.

Jak najlepiej korzystać z macierzy

• Rozwijaj kategorię Zaplanuj. Czas poświęcony na ważne, ale niepilne sprawy, takie jak planowanie, przygotowania i zdrowie, zmniejsza liczbę zadań w kategorii Zrób najpierw.
• Nie przepełniaj kategorii Zrób najpierw. Jeśli jest w niej więcej niż trzy do pięciu zadań, niektóre z nich są prawdopodobnie pilne, ale nieważne. Przenieś je do Deleguj.
• Wyznacz terminy zadaniom z kategorii Zaplanuj. Zadanie bez terminu może tam zostać na zawsze. Ustal termin i zarezerwuj na nie czas.
• Wpisz osobę przy zadaniu do oddelegowania. Zapisanie, kto się nim zajmie, ułatwia przekazanie i późniejsze sprawdzenie postępów.
• Uczciwie korzystaj z kategorii Usuń. Rezygnacja z zadania to decyzja, a nie porażka. Wyczyść tę kategorię podczas cotygodniowego przeglądu.
• Utwórz osobną tablicę dla każdej sfery. Oddzielne tablice do pracy i domu sprawiają, że listy pozostają na tyle krótkie, by działać.

Często zadawane pytania

Czym jest Macierz Eisenhowera?

Macierz Eisenhowera pomaga ustalać priorytety za pomocą dwóch pytań: czy zadanie jest pilne i czy jest ważne? Odpowiedzi przypisują każde zadanie do jednej z czterech kategorii: Zrób najpierw (pilne i ważne), Zaplanuj (ważne, ale niepilne), Deleguj (pilne, ale nieważne) oraz Usuń (ani pilne, ani ważne). Nazwa pochodzi od prezydenta USA Dwighta D. Eisenhowera, a popularność metodzie nadał Stephen Covey.

Czym różni się pilne od ważnego?

Pilne oznacza, że trzeba zająć się czymś szybko: zbliża się termin, dzwoni telefon lub ktoś czeka. Ważne oznacza, że zadanie przybliża Cię do celów, pomaga w pracy lub wspiera bliskich. Wiele pilnych spraw nie jest ważnych, a najważniejsze rzeczy, takie jak planowanie, zdrowie i nauka, rzadko są pilne, dopóki nie przerodzą się w kryzys.

Jak korzystać z Macierzy Eisenhowera online?

Wpisz zadanie do odpowiedniej kategorii i naciśnij Enter albo wybierz Porządkuj listę, wklej wszystkie zadania i odpowiedz na dwa pytania o każde z nich. Przeciągaj zadania między kategoriami, odhaczaj ukończone oraz dodawaj termin lub osobę, której przekażesz zadanie, za pomocą przycisku ⋯. Tablica jest zapisywana w tej przeglądarce.

W której kategorii warto spędzać najwięcej czasu?

W kategorii Zaplanuj, czyli przy zadaniach ważnych, ale niepilnych. Czas poświęcony na planowanie, przygotowanie, naukę i zdrowie zapobiega jutrzejszym kryzysom, dzięki czemu z czasem zmniejsza się liczba zadań do zrobienia najpierw. Najpierw wykonaj zadania z kategorii Zrób najpierw, a potem zarezerwuj w kalendarzu czas na te z kategorii Zaplanuj.

Co umieścić w kategorii Deleguj, jeśli nie mam komu przekazać zadania?

Deleguj oznacza, że zadanie jest pilne dla kogoś, ale nie musi go wykonywać właśnie Ty. Jeśli nikt nie może go przejąć, uprość je: zautomatyzuj, połącz z podobnymi zadaniami, odpowiedz za pomocą szablonu lub wyznacz krótki limit czasu. Osoby studiujące i pracujące na własny rachunek mogą też zastanowić się, czy zadanie naprawdę trzeba wykonać w ten sposób.

Czy mogę wydrukować lub pobrać Macierz Eisenhowera?

Tak. Pobierz obraz zapisuje tablicę jako obraz PNG, a Drukuj lub zapisz PDF drukuje jednostronicową macierz w układzie poziomym; wybierz Zapisz jako PDF w oknie drukowania, aby utworzyć plik PDF. Drukuj pusty szablon daje pustą Macierz Eisenhowera do ręcznego wypełnienia.

Czy moje zadania są prywatne?

Tak. Tablice i zadania są zapisywane wyłącznie w tej przeglądarce na tym urządzeniu i nigdy nie są przesyłane. Usunięcie danych przeglądarki skasuje je, więc pobierz obraz lub skopiuj plan, jeśli chcesz mieć kopię zapasową.

Jak często aktualizować macierz?

Większości osób wystarczy krótki przegląd każdego ranka i dłuższy raz w tygodniu. Odhacz ukończone zadania, usuń je z listy, przenieś do Zrób najpierw te, których termin się zbliża, i zrezygnuj z zadań, które wciąż są w kategorii Usuń.

Czy to narzędzie jest darmowe?

Tak. Macierz Eisenhowera jest bezpłatna, nie wymaga rejestracji i działa na telefonach, tabletach oraz komputerach. Możesz utworzyć kilka tablic, na przykład osobną do pracy i do domu.