Gantt-Diagramm erstellen

Gantt-Diagramm erstellen – Ihr Projektplan wird als Zeitachse dargestellt: ein Balken pro Aufgabe, vom Start- bis zum Enddatum im Kalender. Beginnen Sie mit einer Vorlage oder fügen Sie Ihre Aufgabenliste aus einer Tabelle ein. Verknüpfen Sie voneinander abhängige Aufgaben, damit sich die Termine gemeinsam verschieben, wenn etwas länger dauert. Sobald der Plan fertig ist, können Sie ihn als PDF herunterladen oder für Ihr Team, Ihre Kundschaft oder Ihre Vorgesetzten ausdrucken.

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm

1. Mit einer Vorlage beginnen. Wählen Sie unten die passende Vorlage, ein leeres Diagramm oder fügen Sie Aufgaben aus Excel oder Google Sheets ein.
2. Aufgaben auflisten. Geben Sie Namen, Startdatum und Dauer in Tagen an. Ordnen Sie Aufgaben einer Phase zu, damit sie unter einem Übersichtsbalken gruppiert werden, und verwenden Sie 0 Tage für Meilensteine.
3. Aufgaben verknüpfen. Wählen Sie unter „Beginnt nach“ aus, was zuerst abgeschlossen sein muss. Ist die automatische Planung aktiviert, verschieben sich alle nachfolgenden Aufgaben mit.
4. Zeitachse anpassen. Ziehen Sie an den Balken oder ihrem rechten Ende, um die Dauer zu ändern. Tragen Sie den Fortschritt in % ein und aktivieren Sie den kritischen Pfad.
5. Herunterladen oder drucken. Laden Sie ein PDF herunter oder drucken Sie den Plan im Querformat auf US Letter oder A4. Lange Pläne werden auf mehrere Seiten verteilt. Für Präsentationen und E-Mails können Sie auch ein PNG verwenden.

Vorlagen für Gantt-Diagramme

Aufgaben aus Excel oder Google Sheets einfügen

Markieren Sie die Spalten in Ihrer Tabelle und fügen Sie sie in das Feld unter der Aufgabenliste ein. Die ersten drei Spalten sind erforderlich, alle weiteren sind optional.

Aufgabe            Beginn       Ende oder Tage   Phase       Verantwortlich   % erledigt
Auftaktbesprechung  2026-11-09   1                Planung     Sam              100%
Anforderungen       11/10/2026   11/14/2026       Planung     Alex             50%
Drahtmodelle        Nov 17       2w               Design      Priya

Die dritte Spalte kann ein Enddatum (einschließlich dieses Tages) oder eine Dauer wie 5, 5d oder 2w enthalten. Verknüpfen Sie Aufgaben anschließend unter „Beginnt nach“.

Ein Gantt-Diagramm lesen

Tipps für einen Plan, an den sich alle halten

• Planen Sie Aufgaben von einem Tag bis zwei Wochen. Längere Aufgaben sind schwer nachzuverfolgen. Teilen Sie sie in Schritte auf, die sich abschließen lassen.
• Tragen Sie Fristen als Meilensteine ein. Genehmigungen, Lieferungen und Starttermine erscheinen als Rauten und werden so nicht übersehen.
• Verknüpfen Sie nur tatsächlich abhängige Aufgaben. Können zwei Aufgaben gleichzeitig stattfinden, lassen Sie sie unverknüpft, damit der kritische Pfad stimmt.
• Planen Sie vor dem Abschluss einen Puffer ein. Ergänzen Sie vor dem letzten Meilenstein ein paar Puffertage, statt jede Aufgabe länger anzusetzen.
• Aktualisieren Sie den Fortschritt jede Woche. Vergleichen Sie die Balken mit der Heute-Linie: Aufgaben links davon, die noch nicht ausgefüllt sind, liegen zurück.

Häufig gestellte Fragen

Ist dieses Gantt-Diagramm-Tool kostenlos?

Ja. Sie können kostenlos und ohne Anmeldung unbegrenzt Diagramme erstellen, bearbeiten und speichern, PDFs oder PNGs herunterladen und drucken. Kostenlose Dateien tragen ein dezentes MiniWebtool.com-Wasserzeichen. Mit Pro entfernen Sie es und erhalten zusätzlich SVG- und Excel-CSV-Downloads.

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?

Listen Sie die Aufgaben mit Startdatum und Dauer in Tagen auf, ordnen Sie sie Phasen zu und verknüpfen Sie jede Aufgabe mit der Aufgabe, die vorher abgeschlossen sein muss. Das Diagramm zeigt jede Aufgabe als Balken im Kalender. So sehen Sie, was wann geschieht und welche Aufgaben sich überschneiden. Laden Sie das Ergebnis als PDF herunter oder drucken Sie es aus.

Kann ich Aufgaben aus Excel oder Google Sheets importieren?

Ja. Kopieren Sie die Spalten Aufgabe, Beginn und Ende (oder eine Anzahl von Tagen) aus der Tabelle. Optional können Phase, Verantwortliche und % erledigt folgen. Fügen Sie die Spalten dann unter „Aufgaben aus Excel oder Google Sheets einfügen“ ein. Eine Kopfzeile wird übersprungen. Datumsangaben wie 2026-11-09, 11/9/2026 und Nov 9 werden erkannt.

Was bewirkt die automatische Planung?

Beginnt eine Aufgabe nach einer anderen, setzt die automatische Planung ihren Start auf den Tag, an dem die vorherige Aufgabe endet, zuzüglich eines Abstands, den Sie durch Ziehen festlegen. Verschieben oder verlängern Sie die vorherige Aufgabe, verschieben sich auch alle folgenden. Schalten Sie die Funktion aus, um jeden Balken selbst zu platzieren.

Was ist der kritische Pfad?

Der kritische Pfad ist die Kette verknüpfter Aufgaben, die den Endtermin bestimmt. Dauert eine davon einen Tag länger, wird das gesamte Projekt einen Tag später fertig. Aktivieren Sie „Kritischer Pfad“, um diese Aufgaben rot zu umranden. Aufgaben außerhalb des Pfads haben Zeitpuffer und können sich etwas verzögern, ohne den Endtermin zu verschieben.

Wie füge ich einen Meilenstein hinzu?

Klicken Sie auf „Meilenstein hinzufügen“ oder setzen Sie eine beliebige Aufgabe auf 0 Tage. Ein Meilenstein erscheint am jeweiligen Datum als Raute und kennzeichnet wichtige Ereignisse wie eine Genehmigung, einen Start oder einen Abgabetermin.

Können bei der Dauer Wochenenden ausgelassen werden?

Ja. Aktivieren Sie „Nur Werktage“, damit nur Montag bis Freitag gezählt werden. Eine 5-Tage-Aufgabe, die am Mittwoch beginnt, endet dann am folgenden Dienstag. In der Tagesansicht sind Wochenenden unabhängig davon schattiert.

Passt ein langes Projekt auf die Druckseite?

Ja. PDF und Ausdruck passen die gesamte Zeitachse an die Breite einer Seite im Querformat an und verteilen die Aufgaben bei Bedarf auf mehrere Seiten. Jede Seite enthält die Datumszeile, sodass nichts am Rand abgeschnitten wird.

Wird mein Projekt gespeichert oder hochgeladen?

Das Diagramm wird in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Es ist also bei Ihrem nächsten Besuch wieder da und wird nie hochgeladen. Um es auf einen anderen Computer zu übertragen, laden Sie mit Pro die CSV-Datei herunter und fügen Sie sie dort ein. Oder erstellen Sie das Diagramm über das Einfügefeld erneut aus Ihrer Tabelle.