Matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower classe vos tâches selon deux questions : sont-elles urgentes et importantes ? Chaque tâche se retrouve dans l’une de quatre cases : À faire d’abord, Planifier, Déléguer ou Supprimer. Cette matrice en ligne vous permet de saisir des tâches directement dans les cases ou de coller une liste entière pour la trier en quelques secondes, de déplacer les tâches entre les cases, d’ajouter des échéances et de télécharger, imprimer ou copier le résultat. Tout est enregistré dans votre navigateur, sans inscription.

Comment utiliser la matrice d’Eisenhower

1. Videz-vous la tête. Choisissez Trier une liste, puis collez ou saisissez vos tâches, une par ligne. Les puces et les numéros sont supprimés automatiquement.
2. Répondez à deux questions par tâche. Est-ce urgent ? et Est-ce important ? Deux pressions suffisent pour envoyer la tâche dans la bonne case.
3. Ajustez le classement. Faites glisser une tâche dans une autre case ou appuyez sur ⋯ pour la déplacer, la renommer, ajouter une échéance ou indiquer à qui vous la confierez.
4. Suivez le plan. Votre plan indique ce qu’il faut faire maintenant, ce qui approche et ce qu’il faut déléguer. Cochez les tâches à mesure que vous les terminez.
5. Enregistrez ou partagez votre plan. Téléchargez la matrice en image, imprimez-la ou enregistrez-la en PDF, copiez-la comme liste à cocher, ou imprimez un modèle vierge à remplir à la main.

Les quatre quadrants

Urgent ou important ? Comment faire la différence

Les tâches urgentes se font remarquer : une échéance, une notification, une personne qui attend à votre bureau. Les tâches importantes sont plus discrètes : elles font avancer vos objectifs, votre travail ou vos proches, et ont rarement une échéance avant de devenir une urgence. Posez-vous cette question : que se passera-t-il si je ne fais pas cette tâche cette semaine ? Si la réponse est « pas grand-chose », elle n’est pas urgente. Si la réponse est « cela n’aura plus d’importance dans un mois », elle n’est pas importante.

Conseils pour en tirer le meilleur parti

• Faites grandir la case Planifier. Le temps consacré aux tâches importantes mais non urgentes, comme la planification, la préparation et la santé, réduit la case À faire d’abord.
• Limitez la case À faire d’abord. Si elle contient plus de trois à cinq tâches, certaines sont probablement urgentes mais non importantes. Déplacez-les dans Déléguer.
• Ajoutez une date aux tâches de Planifier. Sans date, une tâche dans Planifier risque d’y rester indéfiniment. Servez-vous de l’échéance pour la réserver dans votre agenda.
• Indiquez qui s’en charge dans Déléguer. Préciser la personne qui prendra la tâche rend la transmission concrète et facilite le suivi.
• Soyez honnête avec Supprimer. Abandonner une tâche est une décision, pas un échec. Videz cette case lors de votre bilan hebdomadaire.
• Utilisez un tableau par domaine. Un tableau pour le travail et un autre pour la maison permettent de garder des listes assez courtes pour passer à l’action.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

La matrice d’Eisenhower aide à prioriser les tâches en répondant à deux questions : est-ce urgent et est-ce important ? Les réponses répartissent chaque tâche dans l’une de quatre cases : À faire d’abord (urgent et important), Planifier (important, non urgent), Déléguer (urgent, non important) et Supprimer (ni l’un ni l’autre). Elle porte le nom du président américain Dwight D. Eisenhower et a été popularisée par Stephen Covey.

Quelle est la différence entre urgent et important ?

Une tâche urgente demande une attention rapide : une échéance, un téléphone qui sonne, quelqu’un qui attend. Une tâche importante fait avancer vos objectifs, votre travail ou les personnes qui comptent pour vous. Beaucoup de tâches urgentes ne sont pas importantes, et les tâches les plus importantes, comme planifier, prendre soin de sa santé et apprendre, sont rarement urgentes avant de devenir une crise.

Comment utiliser la matrice d’Eisenhower en ligne ?

Saisissez une tâche dans la case qui lui correspond et appuyez sur Entrée, ou choisissez Trier une liste, collez toutes vos tâches et répondez à deux questions pour chacune. Déplacez les tâches entre les cases, cochez-les une fois terminées et ajoutez une échéance ou le nom de la personne à qui déléguer avec le bouton ⋯. Votre tableau est enregistré dans ce navigateur.

Dans quel quadrant devrais-je passer le plus de temps ?

Dans Planifier, la case des tâches importantes mais non urgentes. Le temps consacré à la planification, à la préparation, à l’apprentissage et à la santé évite les urgences de demain ; la case À faire d’abord se réduit donc avec le temps. Faites les tâches À faire d’abord, puis réservez du temps dans votre agenda pour Planifier.

Que mettre dans Déléguer si je n’ai personne à qui déléguer ?

Déléguer signifie que la tâche est urgente pour quelqu’un, mais qu’elle n’a pas besoin d’être faite par vous. Si personne ne peut s’en charger, simplifiez-la : automatisez-la, regroupez-la avec des tâches similaires, répondez avec un modèle ou fixez-lui une courte limite de temps. Les étudiants et les travailleurs indépendants peuvent aussi se demander si la tâche doit vraiment être faite de cette façon.

Puis-je imprimer ou télécharger ma matrice d’Eisenhower ?

Oui. Télécharger l’image enregistre le tableau au format PNG, et Imprimer ou enregistrer en PDF imprime une matrice paysage sur une page ; choisissez Enregistrer en PDF dans la fenêtre d’impression pour créer un fichier PDF. Imprimer un modèle vierge fournit une matrice d’Eisenhower vide à remplir à la main.

Mes tâches restent-elles privées ?

Oui. Vos tableaux et vos tâches sont enregistrés uniquement dans ce navigateur sur cet appareil et ne sont jamais envoyés. Effacer les données du navigateur les supprimera ; téléchargez une image ou copiez votre plan pour en garder une sauvegarde.

À quelle fréquence dois-je mettre ma matrice à jour ?

Pour la plupart des gens, un rapide bilan chaque matin et un bilan plus complet une fois par semaine suffisent. Cochez les tâches terminées, effacez-les, déplacez dans À faire d’abord les tâches dont l’échéance approche et abandonnez celles qui restent dans Supprimer.

Est-ce gratuit ?

Oui. La matrice d’Eisenhower est gratuite, sans inscription, sur téléphone, tablette et ordinateur. Vous pouvez garder plusieurs tableaux, par exemple un pour le travail et un pour la maison.