Matrice di Eisenhower

La Matrice di Eisenhower organizza la tua lista di cose da fare con due domande: è urgente ed è importante? Ogni attività finisce in uno dei quattro riquadri: Fai subito, Programma, Delega o Elimina. Con questa matrice online puoi scrivere le attività direttamente nei riquadri o incollare un intero elenco e ordinarlo in pochi secondi, trascinare le attività tra i riquadri, aggiungere scadenze e scaricare, stampare o copiare il risultato. Tutto viene salvato nel browser, senza registrazione.

Come usare la Matrice di Eisenhower

1. Metti tutto nero su bianco. Premi Ordina un elenco e incolla o scrivi le tue attività, una per riga. I punti elenco e i numeri vengono rimossi automaticamente.
2. Rispondi a due domande per ogni attività. È urgente? ed È importante? Bastano due tocchi per spostarla nel riquadro giusto.
3. Rifinisci il piano. Trascina un'attività in un altro riquadro oppure tocca ⋯ per spostarla, rinominarla, aggiungere una scadenza o indicare a chi la passerai.
4. Segui il piano. Il tuo piano elenca cosa fare subito, cosa si avvicina e cosa delegare. Spunta le attività man mano che le completi.
5. Salva o condividi. Scarica la matrice come immagine, stampala o salvala in PDF, copiala come lista di controllo oppure stampa un modello vuoto da compilare a mano.

I quattro quadranti

Urgente o importante? Come capirlo

Le attività urgenti si fanno sentire: una scadenza, una notifica, qualcuno che aspetta alla tua scrivania. Quelle importanti sono più silenziose: ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi, a portare avanti il lavoro o a prenderti cura delle persone, e raramente hanno una scadenza finché non diventano un'emergenza. Prova a chiederti: cosa succede se non lo faccio questa settimana? Se la risposta è «non molto», non è urgente. Se la risposta è «tra un mese non avrà più importanza», non è importante.

Consigli per sfruttarla al meglio

• Fai crescere il riquadro Programma. Il tempo dedicato ad attività importanti ma non urgenti, come pianificare, prepararsi e prendersi cura della salute, riduce le attività in Fai subito.
• Tieni breve Fai subito. Se contiene più di tre o cinque attività, probabilmente alcune sono urgenti ma non importanti. Spostale in Delega.
• Assegna una data alle attività in Programma. Senza una data, rischiano di rimanere lì per sempre. Usa la scadenza per fissarle in agenda.
• Indica chi si occuperà delle attività in Delega. Scrivere il nome della persona rende concreto il passaggio e facilita il controllo.
• Sii sincero con Elimina. Lasciare perdere un'attività è una decisione, non un fallimento. Svuota il riquadro durante il riepilogo settimanale.
• Usa una bacheca per ogni ambito. Una bacheca per il lavoro e una per casa mantengono gli elenchi abbastanza brevi da poterli seguire.

Domande frequenti

Che cos'è la Matrice di Eisenhower?

La Matrice di Eisenhower aiuta a stabilire le priorità con due domande: è urgente? È importante? Le risposte suddividono ogni attività in quattro riquadri: Fai subito (urgente e importante), Programma (importante, non urgente), Delega (urgente, non importante) ed Elimina (né urgente né importante). Prende il nome dal presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower ed è diventata popolare grazie a Stephen Covey.

Che differenza c'è tra urgente e importante?

Urgente significa che richiede attenzione a breve: una scadenza, un telefono che squilla, qualcuno in attesa. Importante significa che aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi, a portare avanti il lavoro o a prenderti cura delle persone a cui tieni. Molte cose urgenti non sono importanti; quelle più importanti, come pianificare, prendersi cura della salute e imparare, raramente sono urgenti finché non diventano un'emergenza.

Come uso online la Matrice di Eisenhower?

Scrivi un'attività nel riquadro giusto e premi Invio, oppure premi Ordina un elenco, incolla tutte le attività e rispondi a due domande per ciascuna. Trascina le attività tra i riquadri, spuntale quando le completi e aggiungi una scadenza o il nome della persona a cui delegarle con il pulsante ⋯. La bacheca viene salvata in questo browser.

In quale quadrante dovrei passare più tempo?

Programma, il riquadro delle attività importanti ma non urgenti. Il tempo dedicato alla pianificazione, alla preparazione, all'apprendimento e alla salute previene le emergenze di domani e, col tempo, riduce le attività da fare subito. Completa prima le attività in Fai subito, poi proteggi in agenda il tempo per quelle in Programma.

Cosa inserisco in Delega se non ho nessuno a cui delegare?

Delega indica un'attività urgente per qualcuno, ma che non richiede necessariamente il tuo intervento. Se nessuno può occuparsene, semplificala: automatizzala, raggruppala con attività simili, rispondi con un modello o stabilisci un limite di tempo breve. Studenti e liberi professionisti possono anche chiedersi se sia davvero necessario svolgerla in quel modo.

Posso stampare o scaricare la Matrice di Eisenhower?

Sì. Scarica immagine salva la bacheca come immagine PNG, mentre Stampa o salva in PDF stampa una matrice orizzontale su una pagina; scegli Salva come PDF nella finestra di stampa per creare un PDF. Stampa modello vuoto ti dà una Matrice di Eisenhower da compilare a mano.

Le mie attività sono private?

Sì. Le bacheche e le attività vengono salvate solo in questo browser e su questo dispositivo, e non vengono mai caricate online. Se cancelli i dati del browser, le perderai: scarica un'immagine o copia il piano se vuoi conservarne una copia.

Con quale frequenza dovrei aggiornare la matrice?

Per la maggior parte delle persone basta un rapido riepilogo ogni mattina e uno più approfondito una volta alla settimana. Spunta le attività completate, rimuovile, sposta in Fai subito quelle la cui scadenza si avvicina ed elimina ciò che è rimasto in Elimina.

È gratis?

Sì. La Matrice di Eisenhower è gratis, non richiede registrazione e funziona su telefoni, tablet e computer. Puoi tenere più bacheche, per esempio una per il lavoro e una per casa.