Matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower mengurutkan daftar tugas Anda dengan dua pertanyaan: apakah tugas itu mendesak dan apakah penting? Setiap tugas masuk ke salah satu dari empat kotak: Kerjakan Dulu, Jadwalkan, Delegasikan, atau Hapus. Matriks online ini memungkinkan Anda mengetik tugas langsung ke kotak atau menempel seluruh daftar dan mengurutkannya dalam hitungan detik, menyeret tugas antarkotak, menambahkan tenggat, serta mengunduh, mencetak, atau menyalin hasilnya. Semua tersimpan di browser tanpa perlu mendaftar.

Cara Menggunakan Matriks Eisenhower

1. Keluarkan semua tugas dari pikiran Anda. Tekan Urutkan daftar, lalu tempel atau ketik tugas, satu tugas per baris. Penanda dan nomor daftar akan dihapus secara otomatis.
2. Jawab dua pertanyaan untuk tiap tugas. Apakah ini mendesak? dan Apakah ini penting? Dua ketukan akan memindahkan tugas ke kotaknya.
3. Sesuaikan. Seret tugas ke kotak lain, atau ketuk ⋯ untuk memindahkannya, mengganti namanya, menambahkan tenggat, atau menulis siapa yang akan menerima tugas.
4. Jalankan rencananya. Rencana Anda mencantumkan yang perlu dikerjakan sekarang, yang segera tiba, dan yang perlu diserahkan. Tandai tugas setelah selesai.
5. Simpan atau bagikan. Unduh matriks sebagai gambar, cetak atau simpan sebagai PDF, salin sebagai daftar periksa, atau cetak templat kosong untuk diisi dengan tangan.

Empat Kuadran

Mendesak atau Penting? Cara Membedakannya

Tugas mendesak menuntut perhatian: ada tenggat, notifikasi, atau seseorang menunggu di meja Anda. Tugas penting lebih tenang: tugas itu membantu mencapai tujuan, pekerjaan, atau mendukung orang-orang di sekitar Anda, dan biasanya belum punya tenggat sampai berubah menjadi krisis. Coba tanyakan: apa akibatnya jika tugas ini tidak selesai minggu ini? Jika jawabannya "tidak banyak", berarti tugas itu tidak mendesak. Jika jawabannya "sebulan lagi pun tidak masalah", berarti tugas itu tidak penting.

Tips Memaksimalkan Matriks

• Perbanyak isi kotak Jadwalkan. Waktu untuk pekerjaan penting tetapi tidak mendesak, seperti perencanaan, persiapan, dan kesehatan, akan mengurangi isi kotak Kerjakan Dulu.
• Jaga agar kotak Kerjakan Dulu tetap ringkas. Jika berisi lebih dari tiga sampai lima tugas, beberapa mungkin mendesak tetapi tidak penting. Pindahkan ke Delegasikan.
• Tentukan tanggal untuk tugas di Jadwalkan. Tugas di Jadwalkan tanpa tanggal cenderung terus tertunda. Gunakan tenggat untuk menentukan waktunya.
• Cantumkan nama orang di Delegasikan. Menulis siapa yang akan mengambil tugas membuat penyerahannya jelas dan mudah ditindaklanjuti.
• Jujurlah saat menggunakan Hapus. Menghapus tugas adalah keputusan, bukan kegagalan. Kosongkan kotak ini saat meninjau tugas mingguan.
• Gunakan satu papan untuk setiap bidang. Papan kerja dan papan rumah menjaga daftar tetap ringkas dan mudah ditindaklanjuti.

Pertanyaan Umum

Apa itu Matriks Eisenhower?

Matriks Eisenhower membantu menentukan prioritas tugas dengan dua pertanyaan: apakah tugas ini mendesak dan apakah penting? Jawabannya mengelompokkan setiap tugas ke dalam empat kotak: Kerjakan Dulu (mendesak dan penting), Jadwalkan (penting, tidak mendesak), Delegasikan (mendesak, tidak penting), dan Hapus (tidak keduanya). Namanya diambil dari Presiden AS Dwight D. Eisenhower dan metode ini dipopulerkan oleh Stephen Covey.

Apa perbedaan antara mendesak dan penting?

Mendesak berarti perlu segera ditangani: ada tenggat, telepon berdering, atau seseorang sedang menunggu. Penting berarti membantu mencapai tujuan, pekerjaan, atau mendukung orang-orang yang Anda pedulikan. Banyak hal mendesak tidak penting, sedangkan hal terpenting seperti perencanaan, kesehatan, dan belajar jarang mendesak sampai berubah menjadi krisis.

Bagaimana cara menggunakan Matriks Eisenhower online ini?

Ketik tugas ke kotak yang sesuai lalu tekan Enter, atau tekan Urutkan daftar, tempel semua tugas, dan jawab dua pertanyaan untuk setiap tugas. Seret tugas antarkotak, tandai setelah selesai, lalu tambahkan tenggat atau nama penerima tugas lewat tombol ⋯. Papan Anda tersimpan di browser ini.

Kotak mana yang sebaiknya paling banyak saya gunakan?

Jadwalkan, yaitu kotak untuk tugas penting tetapi tidak mendesak. Waktu untuk merencanakan, mempersiapkan diri, belajar, dan menjaga kesehatan mencegah keadaan darurat di kemudian hari, sehingga isi kotak Kerjakan Dulu berkurang seiring waktu. Kerjakan tugas di Kerjakan Dulu, lalu sisihkan waktu di kalender untuk Jadwalkan.

Apa yang harus dimasukkan ke kotak Delegasikan jika tidak ada orang yang bisa membantu?

Delegasikan berarti tugas itu mendesak bagi seseorang, tetapi tidak harus Anda kerjakan. Jika tidak ada yang bisa mengambilnya, sederhanakan: otomatisasi, gabungkan dengan tugas serupa, balas dengan templat, atau batasi waktu pengerjaannya. Pelajar dan pekerja lepas juga bisa mempertimbangkan apakah tugas itu memang harus dilakukan dengan cara tersebut.

Bisakah saya mencetak atau mengunduh Matriks Eisenhower?

Bisa. Unduh gambar menyimpan papan sebagai gambar PNG, sedangkan Cetak atau simpan PDF mencetak matriks lanskap satu halaman; pilih Simpan sebagai PDF di jendela cetak untuk membuat berkas PDF. Cetak templat kosong menyediakan Matriks Eisenhower kosong untuk diisi dengan tangan.

Apakah tugas saya bersifat pribadi?

Ya. Papan dan tugas Anda hanya tersimpan di browser pada perangkat ini dan tidak pernah diunggah. Menghapus data browser akan menghapusnya, jadi unduh gambar atau salin rencana jika ingin menyimpan cadangan.

Seberapa sering saya perlu memperbarui matriks?

Bagi kebanyakan orang, meninjau sebentar setiap pagi dan lebih lama sekali seminggu sudah cukup. Tandai tugas yang selesai, hapus tugas yang sudah tuntas, pindahkan tugas dengan tenggat yang makin dekat ke Kerjakan Dulu, dan hapus tugas yang tetap berada di Hapus.

Apakah ini gratis?

Ya. Matriks Eisenhower ini gratis dan tidak memerlukan pendaftaran, serta bisa digunakan di ponsel, tablet, dan komputer. Anda dapat menyimpan beberapa papan, misalnya satu untuk pekerjaan dan satu untuk rumah.