เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ จัดรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยคำถามสองข้อ: งานนี้เร่งด่วนไหม และสำคัญไหม? งานแต่ละอย่างจะอยู่ในหนึ่งในสี่ช่อง ได้แก่ ทำก่อน, กำหนดเวลา, มอบหมาย หรือ ตัดทิ้ง เมทริกซ์ออนไลน์นี้ให้คุณพิมพ์งานลงในช่องโดยตรง หรือวางรายการทั้งหมดเพื่อจัดงานในไม่กี่วินาที ลากงานระหว่างช่อง เพิ่มวันครบกำหนด แล้วดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกผลลัพธ์ ทุกอย่างบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก

วิธีใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

1. จดทุกอย่างที่ค้างอยู่ในใจ. กดจัดรายการ แล้ววางหรือพิมพ์งานทีละบรรทัด ระบบจะลบสัญลักษณ์หัวข้อและตัวเลขให้
2. ตอบคำถามสองข้อสำหรับแต่ละงาน. เร่งด่วนไหม? และสำคัญไหม? ตอบเพียงสองข้อ งานก็จะย้ายไปยังช่องที่เหมาะสม
3. ปรับรายละเอียด. ลากงานไปช่องอื่น หรือแตะ ⋯ เพื่อย้าย เปลี่ยนชื่อ เพิ่มวันครบกำหนด หรือระบุผู้รับงานต่อ
4. ทำตามแผน. แผนของคุณ แสดงงานที่ต้องทำตอนนี้ งานที่ใกล้ถึงกำหนด และงานที่ต้องส่งต่อ ทำเครื่องหมายงานเมื่อทำเสร็จ
5. บันทึกหรือแชร์. ดาวน์โหลดเมทริกซ์เป็นรูปภาพ พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF คัดลอกเป็นรายการตรวจสอบ หรือพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าเพื่อเขียนด้วยมือ

สี่ช่อง

เร่งด่วนหรือสำคัญ? แยกอย่างไร

งานเร่งด่วนจะส่งสัญญาณให้รีบทำ เช่น มีกำหนดส่ง การแจ้งเตือน หรือมีคนรออยู่ที่โต๊ะ ส่วนงานสำคัญมักเงียบกว่า เพราะช่วยให้เป้าหมาย งาน หรือคนรอบตัวก้าวหน้า และมักไม่มีกำหนดส่งจนกว่าจะกลายเป็นวิกฤต ลองถามว่า ถ้าไม่ทำงานนี้ภายในสัปดาห์นี้จะเกิดอะไรขึ้น? ถ้าคำตอบคือ "คงไม่มีอะไรมาก" ก็ไม่เร่งด่วน ถ้าคำตอบคือ "อีกเดือนหนึ่งก็ไม่สำคัญแล้ว" ก็ไม่สำคัญ

เคล็ดลับใช้ให้คุ้ม

• เพิ่มงานในช่องกำหนดเวลา. เวลาที่ใช้กับงานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เช่น การวางแผน เตรียมตัว และดูแลสุขภาพ จะช่วยให้งานในช่องทำก่อนลดลง
• อย่าให้ช่องทำก่อนยาวเกินไป. ถ้ามีงานมากกว่าสามถึงห้างาน บางงานอาจเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ ลองย้ายไปช่องมอบหมาย
• กำหนดวันให้งานในช่องกำหนดเวลา. งานในช่องนี้ที่ไม่มีวันกำหนดมักจะค้างอยู่ตลอด ใช้วันครบกำหนดเพื่อจองเวลาทำ
• ระบุชื่อผู้รับงานในช่องมอบหมาย. เขียนว่าใครจะรับงานต่อ เพื่อให้การส่งต่องานชัดเจนและติดตามได้ง่าย
• ซื่อตรงกับงานในช่องตัดทิ้ง. การตัดงานออกเป็นการตัดสินใจ ไม่ใช่ความล้มเหลว ล้างรายการนี้เมื่อทบทวนงานประจำสัปดาห์
• แยกกระดานตามเรื่อง. กระดานงานและกระดานบ้านช่วยให้แต่ละรายการสั้นพอที่จะลงมือทำ

คำถามที่พบบ่อย

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คืออะไร?

เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นวิธีจัดลำดับความสำคัญของงานด้วยคำถามสองข้อ: งานนี้เร่งด่วนไหม และสำคัญไหม? คำตอบจะจัดงานแต่ละอย่างลงในสี่ช่อง ได้แก่ ทำก่อน (เร่งด่วนและสำคัญ), กำหนดเวลา (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน), มอบหมาย (เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ) และตัดทิ้ง (ไม่เข้าทั้งสองข้อ) ตั้งชื่อตาม Dwight D. Eisenhower ประธานาธิบดีสหรัฐฯ และเป็นที่รู้จักแพร่หลายจาก Stephen Covey

เร่งด่วนกับสำคัญต่างกันอย่างไร?

เร่งด่วนหมายถึงต้องใส่ใจเร็ว ๆ นี้ เช่น มีกำหนดส่ง โทรศัพท์ดัง หรือมีคนกำลังรอ ส่วนสำคัญหมายถึงช่วยให้เป้าหมาย งาน หรือคนที่คุณใส่ใจก้าวหน้า งานเร่งด่วนหลายอย่างไม่ได้สำคัญ และสิ่งสำคัญที่สุด เช่น การวางแผน สุขภาพ และการเรียนรู้ มักไม่เร่งด่วนจนกว่าจะกลายเป็นวิกฤต

ใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ออนไลน์นี้อย่างไร?

พิมพ์งานลงในช่องที่เหมาะแล้วกด Enter หรือกดจัดรายการ วางงานทั้งหมด แล้วตอบคำถามสองข้อสำหรับแต่ละงาน ลากงานระหว่างช่อง ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จ และเพิ่มวันครบกำหนดหรือชื่อผู้รับมอบหมายด้วยปุ่ม ⋯ กระดานของคุณจะบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้

ควรใช้เวลากับช่องไหนมากที่สุด?

ช่องกำหนดเวลา ซึ่งเป็นช่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เวลาที่ใช้วางแผน เตรียมตัว เรียนรู้ และดูแลสุขภาพจะช่วยป้องกันเหตุฉุกเฉินในวันข้างหน้า ทำให้ช่องทำก่อนมีงานน้อยลง ทำงานในช่องทำก่อน แล้วกันเวลาในปฏิทินไว้สำหรับงานในช่องกำหนดเวลา

ถ้าไม่มีใครให้มอบหมายงาน จะใส่งานอะไรในช่องมอบหมาย?

มอบหมายหมายถึงงานนั้นเร่งด่วนสำหรับใครบางคน แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นคุณ หากไม่มีใครรับงานได้ ให้ทำงานนั้นให้ง่ายลง เช่น ทำให้อัตโนมัติ รวมกับงานคล้ายกัน ใช้ข้อความต้นแบบตอบ หรือจำกัดเวลาให้สั้น นักเรียนและฟรีแลนซ์อาจลองถามด้วยว่างานนั้นจำเป็นต้องทำแบบนี้จริงหรือไม่

พิมพ์หรือดาวน์โหลดเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ได้ไหม?

ได้ ดาวน์โหลดรูปภาพเพื่อบันทึกกระดานเป็นภาพ PNG ส่วนพิมพ์หรือบันทึก PDF จะพิมพ์เมทริกซ์แนวนอนหนึ่งหน้า หากต้องการไฟล์ PDF ให้เลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์ ส่วนพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าจะได้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ว่างสำหรับเขียนด้วยมือ

งานของฉันเป็นส่วนตัวไหม?

เป็นส่วนตัว กระดานและงานของคุณบันทึกไว้เฉพาะในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์นี้ และไม่มีการอัปโหลด การล้างข้อมูลเบราว์เซอร์จะลบข้อมูลเหล่านั้น หากต้องการสำรอง ให้ดาวน์โหลดรูปภาพหรือคัดลอกแผนไว้

ควรอัปเดตเมทริกซ์บ่อยแค่ไหน?

คนส่วนใหญ่ทบทวนสั้น ๆ ทุกเช้าและทบทวนยาวขึ้นสัปดาห์ละครั้งก็เพียงพอ ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว ลบงานที่เสร็จ ย้ายงานที่ใกล้ถึงกำหนดไปช่องทำก่อน และตัดงานที่ยังค้างในช่องตัดทิ้งออก

ใช้ฟรีไหม?

ใช้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ใช้ได้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ คุณสร้างกระดานได้หลายชุด เช่น แยกกระดานสำหรับงานและที่บ้าน