アイゼンハワー・マトリクス

アイゼンハワー・マトリクスでは、緊急か、重要かという2つの質問で、やることリストを整理します。各タスクは「すぐやる」、「予定する」、「任せる」、「やめる」の4つの枠に分類されます。このオンラインマトリクスでは、枠に直接タスクを入力するか、リスト全体を貼り付けて数秒で分類できます。タスクの移動や期限の追加もでき、結果をダウンロード、印刷、コピーできます。登録不要で、データはブラウザーに保存されます。

アイゼンハワー・マトリクスの使い方

1. 頭の中のタスクを書き出します。 リストを整理を押し、タスクを1行ずつ貼り付けるか入力します。箇条書きや番号は自動で取り除かれます。
2. 各タスクについて2つの質問に答えます。 緊急ですか？と重要ですか？の2つに答えると、タスクが該当する枠に移動します。
3. 枠を調整します。 タスクを別の枠へドラッグするか、⋯をタップして移動、名前の変更、期限の追加、引き継ぐ相手の入力をします。
4. プランに沿って進めます。 あなたのプランには、今やること、次にやること、人に任せることが表示されます。タスクが終わったらチェックを付けます。
5. 保存または共有します。 マトリクスを画像でダウンロード、印刷、PDF保存したり、チェックリストとしてコピーできます。手書き用の白紙テンプレートも印刷できます。

4つの枠

緊急と重要を見分けるには

緊急なタスクは、期限、通知、デスクで待つ人のように、すぐ対応するよう求めてきます。重要なタスクは目立ちませんが、目標や仕事、人との関係を前に進めます。危機になるまでは期限がないこともよくあります。判断に迷ったら、今週これをしなかったら、どうなるだろう？と考えてみましょう。「大したことは起きない」なら緊急ではありません。「1か月後には影響がない」なら重要ではありません。

活用のヒント

• 「予定する」の枠を増やしましょう。 計画、準備、健康など、重要だが緊急ではないことに時間を使うと、「すぐやる」の枠が減っていきます。
• 「すぐやる」は少数に絞りましょう。 3～5件を超えているなら、緊急でも重要ではないタスクが混ざっているかもしれません。「任せる」に移しましょう。
• 「予定する」タスクには日付を入れましょう。 日付がないタスクはいつまでも残りがちです。期限を設定して予定に入れましょう。
• 「任せる」には担当者を書きましょう。 引き受ける人を記入すると、引き継ぎが具体的になり、進み具合も確認しやすくなります。
• 「やめる」では正直に判断しましょう。 タスクを手放すのは失敗ではなく、決断です。週ごとの振り返りで枠を整理しましょう。
• 分野ごとにボードを分けましょう。 仕事用と家庭用に分けると、各リストを行動しやすい長さに保てます。

よくある質問

アイゼンハワー・マトリクスとは何ですか？

アイゼンハワー・マトリクスは、緊急か、重要かという2つの質問でタスクの優先順位を決める方法です。回答に応じて、タスクを「すぐやる」（緊急かつ重要）、「予定する」（重要だが緊急ではない）、「任せる」（緊急だが重要ではない）、「やめる」（どちらでもない）の4つに分類します。米国大統領のドワイト・D・アイゼンハワーにちなんだ名前で、スティーブン・コヴィーによって広く知られるようになりました。

緊急と重要の違いは何ですか？

緊急とは、期限が迫っている、電話が鳴っている、誰かが返事を待っているなど、すぐに対応が必要なことです。重要とは、目標や仕事、大切な人との関係を前に進めることです。緊急でも重要でないことは多く、計画、健康、学びのような特に重要なことは、危機になるまで緊急にならないことがよくあります。

オンラインでアイゼンハワー・マトリクスを使うには？

タスクを該当する枠に入力して Enter キーを押すか、「リストを整理」を押してタスクをすべて貼り付け、各タスクについて2つの質問に答えます。タスクを枠間でドラッグし、完了したらチェックを付けましょう。⋯ボタンから期限や任せる相手の名前も追加できます。ボードはこのブラウザーに保存されます。

どの枠に一番時間をかけるべきですか？

重要だが緊急ではない「予定する」の枠です。計画、準備、学び、健康に時間を使うと、明日の緊急事態を防げるため、「すぐやる」の枠が少しずつ減ります。「すぐやる」のタスクを済ませたら、「予定する」の時間をカレンダーで確保しましょう。

頼める相手がいない場合、「任せる」には何を入れますか？

「任せる」は、誰かには急ぎでも、あなたが対応する必要はないタスクです。引き受ける人がいない場合は、作業を自動化する、似たタスクとまとめる、テンプレートで返信する、短い時間で切り上げるなど、負担を小さくしましょう。学生やフリーランスなら、本当にこの方法でやる必要があるか考えてみるのもよいでしょう。

アイゼンハワー・マトリクスを印刷またはダウンロードできますか？

はい。「画像をダウンロード」でボードをPNG画像として保存できます。「印刷／PDF保存」では横向き1ページで印刷でき、印刷画面で「PDFとして保存」を選ぶとPDFになります。「白紙テンプレートを印刷」では、手書き用の空のアイゼンハワー・マトリクスを印刷できます。

タスクの内容は他人に見られませんか？

はい。ボードとタスクはこの端末のこのブラウザーにだけ保存され、アップロードされません。ブラウザーデータを消去するとデータも削除されます。バックアップが必要な場合は、画像をダウンロードするかプランをコピーしてください。

マトリクスはどのくらいの頻度で更新すればよいですか？

毎朝の短い確認と、週1回の少し長めの振り返りがおすすめです。完了したタスクにチェックを付けて削除し、期限が近づいたタスクを「すぐやる」に移し、「やめる」に残っているものは手放しましょう。

無料で使えますか？

はい。アイゼンハワー・マトリクスは登録不要で、スマートフォン、タブレット、パソコンから無料で使えます。たとえば仕事用と家庭用など、複数のボードを作成できます。