艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵通过两个问题来整理待办事项：这件事紧急吗？它重要吗？每项任务都会进入四个区域之一：立即做、安排、委派或删除。这个在线矩阵支持直接在区域中输入任务，也可以粘贴整份清单并在几秒内完成分类；你还可以在区域间拖动任务、添加截止日期，并下载、打印或复制结果。所有内容都保存在浏览器中，无需注册。

如何使用艾森豪威尔矩阵

1. 把脑中的事项都列出来。点按整理清单，粘贴或输入任务，每行一项。项目符号和编号会自动移除。
2. 逐项回答两个问题。这件事紧急吗？这件事重要吗？点按两次，任务就会进入对应区域。
3. 微调分类。将任务拖到其他区域，或点按 ⋯ 来移动、重命名、添加截止日期，或填写你要交给谁处理。
4. 按计划行动。你的计划会列出现在要做、接下来要处理以及要交给他人的事项。完成后勾选任务。
5. 保存或分享。将矩阵下载为图片、打印或保存为 PDF、复制为清单，也可以打印空白模板手动填写。

四个区域

如何判断紧急还是重要？

紧急的任务会不断提醒你：截止日期将至、通知响起，或有人在桌前等你。重要的任务往往不声不响，却能推动目标、工作或人际关系向前发展；在演变成危机前，它们通常没有截止日期。可以问自己：如果这件事本周不做，会怎样？如果答案是“没什么大不了”，那它并不紧急。如果答案是“一个月后就无关紧要”，那它并不重要。

充分利用矩阵的小建议

• 扩大安排区域。把时间花在规划、准备和健康等重要但不紧急的事情上，立即做区域里的任务就会减少。
• 让立即做区域保持精简。如果里面有三到五项以上的任务，其中一些可能只是紧急但不重要。把它们移到委派区域。
• 为安排区域的任务设定日期。没有日期的任务容易一直留在安排区域。使用截止日期来为它安排时间。
• 在委派区域写明接手人。写下由谁处理，交接才算落实，也方便后续跟进。
• 坦然使用删除区域。删除任务是做出选择，不是失败。每周回顾时清空此区域。
• 按生活领域分别创建看板。工作和家庭各用一个看板，让每份清单都精简到便于执行。

常见问题

什么是艾森豪威尔矩阵？

艾森豪威尔矩阵通过两个问题来确定任务优先级：这件事紧急吗？重要吗？根据答案，每项任务会被分到四个区域：立即做（紧急且重要）、安排（重要但不紧急）、委派（紧急但不重要）和删除（两者都不是）。它以美国总统德怀特·D·艾森豪威尔命名，并由史蒂芬·柯维推广。

紧急和重要有什么区别？

紧急意味着需要尽快处理，例如截止日期将至、电话铃响或有人在等。重要意味着能推动你的目标、工作或你在乎的人向前发展。许多紧急的事并不重要，而最重要的事，如规划、健康和学习，往往要等到变成危机才显得紧急。

如何在线使用艾森豪威尔矩阵？

在相应区域输入任务并按 Enter，或者点按“整理清单”，粘贴所有任务并逐项回答两个问题。在区域间拖动任务，完成后勾选；点按 ⋯ 按钮可添加截止日期或委派对象姓名。看板会保存在此浏览器中。

我应该把最多时间花在哪个区域？

安排，也就是重要但不紧急的区域。花时间规划、准备、学习和关注健康，可以避免明天出现紧急状况，让立即做区域里的任务逐渐减少。先完成立即做的任务，再在日历中为安排区域留出时间。

没有人可以委派时，委派区域该放什么？

委派表示这件事对某人来说很紧急，但不一定要由你处理。如果没人能接手，可以简化任务：将其自动化，与类似任务合并处理，用模板回复，或设定较短的处理时限。学生和自由职业者也可以想想，这件事是否非得这样做。

可以打印或下载艾森豪威尔矩阵吗？

可以。下载图片会将看板保存为 PNG 图片；打印或保存为 PDF 可打印单页横向矩阵，在打印窗口中选择“另存为 PDF”即可保存 PDF 文件。打印空白模板可获得一份空白的艾森豪威尔矩阵，供你手动填写。

我的任务是私密的吗？

是。看板和任务只保存在此设备的此浏览器中，不会上传。清除浏览器数据会将其删除；如需备份，请下载图片或复制计划。

应该多久更新一次矩阵？

对大多数人来说，每天早上快速回顾一次、每周再花些时间完整回顾一次就够了。勾选已完成的任务，清除已完成项，将截止日期临近的任务移到立即做，并删除一直留在删除区域里的事项。

这个工具免费吗？

是。艾森豪威尔矩阵免费使用，无需注册，可在手机、平板电脑和电脑上使用。你可以保留多个看板，例如分别用于工作和家庭。