Rechnungsgenerator

Der rechnungsgenerator ist ein kostenloses Online-Tool zur Erstellung sauberer, professioneller Rechnungen direkt in Ihrem Browser — ohne Registrierung, ohne Wasserzeichen und ohne Softwareinstallation. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, listen Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen auf, wenden Sie Steuern, Rabatte und Versandkosten an, wählen Sie aus 24 Währungen und sehen Sie zu, wie sich eine Live-Vorschau direkt bei der Eingabe aktualisiert. Wenn Sie damit zufrieden sind, können Sie mit einem Klick ein PDF herunterladen oder die Rechnung drucken. Da alles auf Ihrem eigenen Gerät läuft, werden Ihre Geschäfts- und Kundendaten niemals auf einen Server hochgeladen.

Warum diesen Rechnungsersteller nutzen?

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Fügen Sie Ihr Branding hinzu: Klicken Sie auf das Logo-Feld, um Ihr Logo hochzuladen (oder ziehen Sie ein Bild per Drag-and-Drop darauf), wählen Sie eine Akzentfarbe und geben Sie Ihren Firmennamen sowie die Kontaktdaten unter Von ein.
2. Kunden- und Rechnungsdetails eingeben: Füllen Sie den Abschnitt Rechnung an aus und legen Sie dann Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Währung fest.
3. Rechnungsposten hinzufügen: Fügen Sie für jedes Produkt oder jede Dienstleistung eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Satz hinzu. Der Zeilenbetrag und die Zwischensumme werden automatisch für Sie berechnet.
4. Steuer, Rabatt und Versand anwenden: Geben Sie einen Steuersatz ein (benennen Sie diesen nach Wunsch in MwSt., USt. oder GST um), fügen Sie optional einen Rabatt als Prozentsatz oder Festbetrag hinzu, und tragen Sie etwaige Versandkosten oder Gebühren ein. Die Gesamtsumme wird live aktualisiert.
5. Notizen hinzufügen: Fügen Sie Zahlungsbedingungen, Bankdaten oder eine Dankesnachricht hinzu.
6. Herunterladen oder drucken: Klicken Sie auf PDF herunterladen, um die Rechnung zu speichern, oder auf Drucken, um sie an einen Drucker zu senden oder über den Druckdialog als PDF zu speichern.

Wie die Gesamtsumme berechnet wird

Die Berechnung hinter den Summen ist einfach und transparent:

• Zeilenbetrag = Menge × Satz
• Zwischensumme = die Summe aller Zeilenbeträge
• Rabatt = ein Festbetrag oder ein Prozentsatz der Zwischensumme
• Steuer = Steuersatz × (Zwischensumme − Rabatt); Rabatte werden also vor der Steuer berücksichtigt
• Gesamtsumme = Zwischensumme − Rabatt + Steuer + Versand

Der Abzug des Rabatts vor Steuern entspricht der gängigsten Abrechnungspraxis in den USA, Großbritannien, der EU, Kanada und Australien, bei der die Steuer auf den Nettobetrag (nach Rabatt) erhoben wird.

Was auf einer professionellen Rechnung stehen sollte

Für wen ist dieser rechnungsgenerator gedacht?

Er wurde für Freelancer, Auftragnehmer, Berater, Kleinunternehmen, Online-Verkäufer, Handwerker und Nebenerwerbstätige entwickelt, die schnell eine professionelle Rechnung benötigen — ohne für eine Buchhaltungssoftware bezahlen oder ihre Daten aus der Hand geben zu müssen. Ganz gleich, ob Sie nach Stunden, nach Projekt oder nach Produkt abrechnen: Das Postenformat und die flexiblen Felder für Steuern, Rabatte und Versand passen sich optimal Ihren Bedürfnissen an.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist dieser rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja. Sie können Rechnungen kostenlos erstellen, in der Vorschau anzeigen, herunterladen und drucken, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen, und jede Rechnung kann so viele Rechnungsposten enthalten, wie Sie benötigen.

Sind meine Rechnungsdaten privat?

Vollständig. Jede Rechnung wird mithilfe von JavaScript komplett in Ihrem Webbrowser erstellt. Ihr Logo, Ihre Kundendaten und Beträge werden niemals auf unsere Server hochgeladen. Ihr Entwurf wird per lokalem Speicher nur in Ihrem eigenen Browser gesichert, und die Schaltfläche Zurücksetzen löscht ihn wieder.

Wie lade ich meine Rechnung als PDF herunter?

Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF herunterladen. Das Tool wandelt die Live-Vorschau direkt in Ihrem Browser in eine PDF-Datei um und speichert sie unter Verwendung Ihrer Rechnungsnummer als Dateiname. Wenn der PDF-Export blockiert ist, nutzen Sie die Drucken-Schaltfläche und wählen Sie "Als PDF speichern" im Druckdialog.

Kann ich mein Firmenlogo hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf den Logo-Bereich (oder ziehen Sie ein Bild per Drag-and-Drop darauf) und wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus. Es erscheint sofort oben auf der Rechnung, wird ausschließlich in Ihr heruntergeladenes PDF eingebettet und verbleibt rein auf Ihrem Gerät.

Wie wird die Gesamtsumme berechnet?

Jeder Zeilenbetrag ist die Menge multipliziert mit dem Satz. Die Zwischensumme ist die Summe aller Zeilenbeträge. Die Gesamtsumme ist die Zwischensumme abzüglich eines etwaigen Rabatts, zuzüglich der auf die rabattierte Zwischensumme berechneten Steuer, zuzüglich etwaiger Versandkosten.

Welche Währungen werden unterstützt?

Sie können aus 24 gängigen Weltwährungen wählen, darunter US-Dollar, Euro, Britisches Pfund, Japanischer Yen, Chinesischer Yuan, Indische Rupie, Kanadischer und Australischer Dollar, Schweizer Franken und mehr. Das Währungssymbol aktualisiert sich sofort überall auf der Rechnung.

Kann ich die Rechnung später noch bearbeiten?

Ja. Ihre Rechnung wird automatisch in Ihrem Browser gespeichert. Wenn Sie auf diese Seite zurückkehren, sind Ihre Daten noch vorhanden, sodass Sie sie ganz einfach bearbeiten und erneut herunterladen können.