Cronómetro de costo de reunión

El Cronómetro de costo de reunión es una herramienta en tiempo real que calcula cuánto le está costando su reunión a la empresa segundo a segundo, como un taxímetro para reuniones. Ingrese el número de asistentes y la tarifa promedio por hora, presione Inicio y observe cómo se consume el dinero en tiempo real. Es un poderoso disparador de conversaciones sobre la eficiencia de las reuniones.

Cómo funciona

La fórmula

Estadísticas de costos de reuniones

• $37 mil millones al año: Costo estimado de las reuniones innecesarias en la economía de EE. UU., según múltiples estudios sobre el lugar de trabajo.
• 31 horas al mes: El empleado promedio pasa unas 31 horas cada mes sentado en reuniones improductivas.
• $25,000 al año: Un empleado de nivel medio que asiste solo a 3 horas de reuniones por día le cuesta a su empresa aproximadamente $25,000 al año solo en tiempo de reunión.
• 71%: Porcentaje de altos directivos que afirman que las reuniones son improductivas e ineficientes.
• 15 minutos: Las investigaciones sugieren que la reunión promedio comienza con un retraso de 5 a 15 minutos, lo que añade costos ocultos que se agravan con cada asistente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el cronómetro de costo de reunión?

El cronómetro de costo de reunión calcula el costo por segundo de su reunión multiplicando el número de asistentes por su tarifa promedio por hora, y luego dividiendo por 3,600 (segundos por hora). Una vez iniciado, el cronómetro suma esta cantidad por segundo de forma continua, mostrando el costo acumulado creciendo en tiempo real.

¿Cuál es el costo promedio de una reunión?

Según las investigaciones, el costo promedio de una reunión oscila entre $338 y más de $1,000, dependiendo de la antigüedad. Una reunión de una hora con 8 personas a una tarifa promedio de $50/hora cuesta $400. Los estudios muestran que las reuniones innecesarias cuestan a las empresas estadounidenses aproximadamente $37 mil millones al año.

¿Cuánto les cuestan las reuniones a las empresas por año?

Investigaciones de Harvard Business Review y otras fuentes estiman que las reuniones innecesarias le cuestan a la economía estadounidense aproximadamente $37 mil millones anuales. El empleado promedio pasa unas 31 horas al mes en reuniones improductivas, lo que puede suponer miles de dólares en salarios desperdiciados por empleado.

¿Qué tarifa por hora debo utilizar para la calculadora de costo de reuniones?

Utilice el costo total por empleado, que incluye el salario más los beneficios (normalmente entre 1.25 y 1.4 veces el salario base). Por ejemplo, un empleado que gana $80,000 al año tiene una tarifa horaria efectiva de unos $52 (salario + beneficios). Para una estimación rápida, divida el salario anual por 2,000 horas de trabajo.

¿Puedo utilizar esta herramienta durante una reunión en vivo?

¡Absolutamente! El cronómetro de costo de reunión está diseñado para mostrarse durante las reuniones en vivo. Comparta su pantalla e inicie el cronómetro al comienzo de la reunión. La visualización del costo en tiempo real ayuda a que todos se mantengan concentrados y desalienta que las reuniones se alarguen. Muchos equipos lo utilizan como una forma amena de mejorar la eficiencia de las reuniones.

Consejos para reuniones más eficientes

• Establezca un orden del día claro: Las reuniones con orden del día tienen un 30% más de probabilidades de mantenerse en curso y terminar a tiempo.
• Limite los asistentes: Amazon utiliza la "regla de las dos pizzas": si dos pizzas no pueden alimentar a todos los asistentes a la reunión, hay demasiada gente.
• Use un temporizador: Los temporizadores visibles (¡como esta herramienta!) crean una suave rendición de cuentas y fomentan una comunicación concisa.
• Predefina 25 o 50 minutos: En lugar de 30 o 60 minutos, las duraciones más cortas dan a las personas un tiempo de amortiguación entre reuniones.
• Considere alternativas asíncronas: Muchas reuniones podrían sustituirse por un correo electrónico bien escrito, un documento o un mensaje de Slack.

Más información

• Reuniones (Wikipedia)
• Cronometría (Wikipedia)
• Costo de oportunidad (Wikipedia)