Sitzplan für die Hochzeit

Sitzplan für die Hochzeit macht aus Ihrer Gästeliste einen fertigen Sitzplan. Fügen Sie die Namen ein und legen Sie fest, welche Familien zusammensitzen und wer auf keinen Fall am selben Tisch sitzen soll. Das Tool füllt alle Tische und ordnet die Plätze so an, dass Paare nebeneinandersitzen. Tauschen Sie Gäste mit einem Fingertipp und drucken Sie den Plan für den Veranstaltungsort, ein alphabetisches Schild zur Platzsuche und Tischzuweisungskarten aus.

So erstellen Sie einen Sitzplan für die Hochzeit

1. Gästeliste einfügen. Eine Person pro Zeile: Name, Gruppe, Seite, Hinweise. Kopieren Sie die Spalten direkt aus einer Tabelle.
2. Regeln festlegen. Ein senkrechter Strich trennt zwei Gäste, ein Plus setzt sie zusammen. Begleitungen sitzen immer bei der eingeladenen Person.
3. Tische auswählen. Runde Tische, lange Tafeln oder eine Mischung sowie die Platzanzahl Ihrer Tische. Unter dem Feld sehen Sie, wie viele Tische benötigt werden.
4. Plätze anpassen. Lesen Sie den Bericht. Wählen Sie dann zwei Gäste zum Tauschen oder eine Person und bei einem Tisch „Hierher verschieben“.
5. Herunterladen oder drucken. Speichern Sie ein PDF oder drucken Sie auf US Letter oder A4: einen Plan nach Tischen, ein nach Nachnamen sortiertes Suchschild, Tischzuweisungskarten (8 pro Seite) mit Schnittlinien oder mit Pro eine CSV-Datei für die Planung oder den Caterer.

Format der Gästeliste

Nur der Name ist erforderlich. Die Gruppe hält Familien und Freunde zusammen, die Seite gleicht die beiden Familien aus oder mischt sie, und die Hinweise kennzeichnen besondere Gäste.

Ana Rivera, Familie Rivera, Braut, Ehrengast
Kai Lin, Studienfreunde, Braut, +1
Mia Croft, Familie Croft, Braut, Kind
Ben Ito, Familie Ito, Bräutigam, Haupttisch

Tischgrößen im Überblick

Sitztipps für eine entspannte Feier

• Beginnen Sie mit den schwierigen Paaren. Tragen Sie zuerst ein, wer getrennt sitzen soll. Den Rest können Sie später leichter ändern.
• Niemand sitzt allein. Jede Person sollte am Tisch mindestens eine vertraute Person haben. Der Bericht nennt alle, bei denen das nicht zutrifft.
• Eltern und Großeltern nach vorn. Markieren Sie sie als Ehrengäste, damit sie die Reden und den ersten Tanz gut sehen.
• Lassen Sie ein oder zwei Plätze frei. Stellen Sie die Platzanzahl pro Tisch etwas unter dem Maximum ein, damit kurzfristige Zusagen ohne neue Planung möglich sind.
• Drucken Sie das Schild zum Schluss. Das Suchschild und die Tischzuweisungskarten richten sich nach dem aktuellen Sitzplan. Drucken Sie sie daher erst nach der letzten Rückmeldung aus.

Häufig gestellte Fragen

Ist dieser Hochzeitssitzplan kostenlos?

Ja. Erstellen, Bearbeiten, Speichern, Herunterladen als PDF und Drucken sind kostenlos und ohne Anmeldung möglich. Kostenlose PDFs und Ausdrucke enthalten ein dezentes MiniWebtool.com-Wasserzeichen. Mit Pro entfernen Sie es und erhalten zusätzlich den CSV-Tabellenexport.

Wie erstelle ich einen Sitzplan für meine Hochzeit?

Fügen Sie die Gästeliste mit der Familie oder Freundesgruppe jeder Person ein, legen Sie fest, wer getrennt oder zusammensitzen soll, wählen Sie Tischform und Plätze pro Tisch und klicken Sie auf „Sitzplan erstellen“. Das Tool füllt alle Tische. Tauschen oder verschieben Sie anschließend Gäste, bis alles passt, und drucken Sie den Plan aus.

Kann ich meine Gästeliste aus Excel oder Google Tabellen einfügen?

Ja. Kopieren Sie die Spalten Name, Gruppe, Seite und Hinweise und fügen Sie sie in das Gästefeld ein. Tabulatoren und Kommas als Trennzeichen funktionieren. Eine Kopfzeile wird übersprungen; eine Begleitung können Sie in den Hinweisen als +1 eintragen.

Wie setze ich getrennt lebende Eltern oder zwei Verwandte an verschiedene Tische?

Schreiben Sie ihre Namen mit einem senkrechten Strich dazwischen, zum Beispiel Mutter | Vater, in eine eigene Zeile im Regelkästchen. Wenn es wegen der Tischgrößen nicht möglich ist, weist der Bericht darauf hin. Die beiden sitzen dann so weit voneinander entfernt, wie es die Tische zulassen.

Wie viele Gäste passen an einen runden Tisch?

An einen runden Tisch mit 152 cm (60 inch) passen bequem 8 Personen, eng auch 10. An einen mit 183 cm (72 inch) passen 10 bis 12. An einer Tafel mit 8 ft (244 cm) Länge sitzen 8 bis 10 Personen. Stellen Sie die Plätze pro Tisch passend zu den Tischen Ihres Veranstaltungsorts ein.

Soll die Hochzeitsgesellschaft am Haupttisch oder mit ihren Partnern sitzen?

Beides ist üblich. Tragen Sie für einen Haupttisch beim Brautpaar und der Hochzeitsgesellschaft in den Hinweisen Haupttisch ein. Für einen eigenen Tisch des Brautpaars markieren Sie nur das Paar. Kennzeichnen Sie die Partner als Ehrengäste, damit sie an den vorderen Tischen sitzen.

Was ist der Unterschied zwischen Tischzuweisungskarten und Platzkarten?

Tischzuweisungskarten nennen den Tisch jedes Gasts und liegen meist alphabetisch sortiert nahe dem Eingang. Platzkarten liegen am Tisch und geben den genauen Sitzplatz an. Die Karten zum Ausdrucken zeigen Name und Tisch. Sie eignen sich als Tischzuweisungskarten oder als Platzkarten, wenn Sie sie in Sitzreihenfolge auslegen.

Wird meine Gästeliste hochgeladen oder geteilt?

Nein. Der Sitzplan wird in Ihrem Browser erstellt und die Liste nur auf diesem Gerät gespeichert. Sie können die Seite schließen und später weiterarbeiten.