Sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới

Sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới biến danh sách khách thành kế hoạch xếp chỗ hoàn chỉnh. Dán tên khách, chọn gia đình nào ngồi cùng nhau và ai không được ngồi chung bàn; công cụ sẽ xếp đầy các bàn và sắp ghế để các cặp đôi ngồi cạnh nhau. Sau đó, chạm để đổi chỗ khách rồi in sơ đồ cho địa điểm tổ chức, bảng tìm chỗ theo thứ tự chữ cái và thẻ báo bàn.

Cách tạo sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới

1. Dán danh sách khách. Mỗi dòng một người: tên, nhóm, phía, ghi chú. Sao chép trực tiếp các cột từ bảng tính.
2. Viết quy tắc. Dùng dấu gạch đứng để tách hai khách, dấu cộng để xếp họ cùng nhau. Khách đi cùng luôn ngồi cạnh người mời.
3. Chọn bàn. Chọn bàn tròn, bàn dài hoặc kết hợp, cùng số chỗ phù hợp với bàn tại địa điểm tổ chức. Dòng bên dưới ô cho biết cần bao nhiêu bàn.
4. Điều chỉnh. Đọc báo cáo, rồi chạm một khách và khách khác để đổi chỗ, hoặc chạm vào khách rồi chọn “Chuyển đến đây” trên bàn.
5. Tải xuống hoặc in. Lưu PDF hoặc in trên khổ US Letter hay A4: sơ đồ theo bàn, bảng tìm chỗ xếp theo họ, 8 thẻ báo bàn mỗi trang có đường cắt, hoặc, với Pro, tệp CSV cho người lên kế hoạch hay đơn vị phục vụ tiệc.

Định dạng danh sách khách

Chỉ cần có tên. Nhóm giúp xếp gia đình và bạn bè cùng nhau, phía giúp cân bằng hoặc trộn hai bên gia đình, còn ghi chú dùng để đánh dấu khách đặc biệt.

Ana Rivera, gia đình Rivera, cô dâu, VIP
Kai Lin, bạn đại học, cô dâu, +1
Mia Croft, gia đình Croft, cô dâu, trẻ em
Ben Ito, gia đình Ito, chú rể, bàn chủ tiệc

Kích thước bàn tham khảo

Mẹo xếp chỗ để tránh bất đồng

• Bắt đầu với những cặp khó xếp. Viết quy tắc ngồi riêng trước; những chỗ còn lại sẽ dễ điều chỉnh hơn.
• Không ai phải ngồi một mình. Mỗi khách nên có ít nhất một người quen cùng bàn. Báo cáo sẽ liệt kê những ai chưa có.
• Ưu tiên chỗ phía trước cho cha mẹ và ông bà. Đánh dấu họ là VIP để có thể xem bài phát biểu và điệu nhảy đầu tiên.
• Để trống một hoặc hai chỗ. Đặt số chỗ mỗi bàn thấp hơn mức tối đa một chỗ để khách xác nhận muộn vẫn có chỗ mà không cần xếp lại sơ đồ.
• Chỉ in bảng tìm chỗ vào phút cuối. Bảng tìm chỗ và thẻ báo bàn lấy dữ liệu từ sơ đồ hiện tại, nên hãy in sau khi nhận xác nhận tham dự cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới này có miễn phí không?

Có. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu, tải PDF và in miễn phí mà không cần đăng ký. PDF và bản in miễn phí có hình mờ MiniWebtool.com mờ nhẹ; Pro xóa hình mờ và bổ sung tải bảng tính CSV.

Làm thế nào để tạo sơ đồ chỗ ngồi cho tiệc cưới?

Dán danh sách khách kèm nhóm gia đình hoặc bạn bè của từng người, thêm các cặp cần ngồi riêng hoặc cùng nhau, chọn kiểu bàn và số chỗ mỗi bàn, rồi nhấn Tạo sơ đồ chỗ ngồi. Công cụ sẽ xếp đầy các bàn; sau đó bạn đổi chỗ hoặc chuyển khách đến khi vừa ý rồi in sơ đồ.

Tôi có thể dán danh sách khách từ Excel hoặc Google Sheets không?

Có. Sao chép các cột Tên, Nhóm, Phía và Ghi chú rồi dán vào ô danh sách khách. Cả dòng phân tách bằng tab lẫn dấu phẩy đều dùng được; hàng tiêu đề sẽ được bỏ qua và có thể ghi khách đi cùng là +1 trong phần ghi chú.

Làm sao để xếp cha mẹ đã ly hôn hoặc hai người họ hàng ngồi riêng?

Viết tên của họ, ngăn cách bằng dấu gạch đứng, chẳng hạn Mẹ | Bố, trên một dòng riêng trong ô quy tắc. Nếu số chỗ ở các bàn khiến việc này không thể thực hiện, báo cáo sẽ cho biết và xếp họ xa nhau nhất có thể theo bố trí bàn.

Bàn tròn có thể xếp được bao nhiêu khách?

Bàn tròn 60 inch (152 cm) có 8 chỗ thoải mái và tối đa 10 chỗ hơi chật; bàn 72 inch (183 cm) có 10 đến 12 chỗ. Bàn tiệc dài 8 foot có 8 đến 10 chỗ. Hãy đặt số chỗ mỗi bàn theo bàn tại địa điểm tổ chức của bạn.

Nên xếp gia đình cô dâu chú rể ở bàn chủ tiệc hay ngồi cùng bạn đời?

Cả hai cách đều phổ biến. Đánh dấu cặp đôi và gia đình cô dâu chú rể là bàn chủ tiệc trong phần ghi chú để tạo bàn chủ tiệc; hoặc chỉ đánh dấu cặp đôi để tạo bàn riêng cô dâu chú rể. Sau đó đánh dấu bạn đời của họ là VIP để xếp ở các bàn gần phía trước.

Thẻ báo bàn khác thẻ ghi chỗ ngồi như thế nào?

Thẻ báo bàn cho khách biết bàn của mình và thường được đặt gần lối vào theo thứ tự chữ cái. Thẻ ghi chỗ ngồi được đặt tại bàn và chỉ rõ chỗ cụ thể. Thẻ in ở đây có tên khách và số bàn, nên dùng làm thẻ báo bàn được; nếu xếp theo thứ tự chỗ ngồi thì có thể dùng làm thẻ ghi chỗ.

Danh sách khách của tôi có bị tải lên hoặc chia sẻ không?

Không. Việc xếp chỗ được thực hiện trong trình duyệt và danh sách chỉ được lưu trên thiết bị này, vì vậy bạn có thể đóng trang rồi quay lại sau.