Plano de mesas para bodas

Plano de mesas para bodas convierte tu lista de invitados en una distribución lista para usar. Pega los nombres, indica qué familias deben sentarse juntas y quiénes no deben compartir mesa; la herramienta completa todas las mesas y ordena los asientos para que las parejas queden una al lado de la otra. Después, intercambia invitados con un toque e imprime el plano para el local, un cartel alfabético para encontrar la mesa y tarjetas de asignación.

Cómo crear un plano de mesas para una boda

1. Pega la lista de invitados. Un invitado por línea: nombre, grupo, lado y notas. Copia las columnas directamente de una hoja de cálculo.
2. Escribe las reglas. Una barra separa a dos invitados y el signo más los sienta juntos. Los acompañantes siempre van con quien los invita.
3. Elige las mesas. Redondas, largas o combinadas, y el número de asientos que tienen las mesas del local. La línea bajo el cuadro muestra cuántas mesas se crearán.
4. Ajusta la distribución. Lee el informe y pulsa un invitado y luego otro para intercambiar sus asientos, o pulsa a alguien y «Mover aquí» en una mesa.
5. Descarga o imprime. Guarda un PDF o imprime en tamaño Carta de EE. UU. o A4: un plano por mesa, un cartel para encontrar la mesa ordenado por apellido, tarjetas de asignación (8 por página con líneas de corte) o, con Pro, un CSV para el organizador o el servicio de catering.

Formato de la lista de invitados

Solo hace falta el nombre. El grupo mantiene juntas a las familias y amistades, el lado permite equilibrar o mezclar a ambas familias y las notas identifican a invitados especiales.

Ana Rivera, familia Rivera, novia, VIP
Kai Lin, amigos de la universidad, novia, +1
Mia Croft, familia Croft, novia, niño
Ben Ito, familia Ito, novio, mesa principal

Tamaños de mesa de un vistazo

Consejos para evitar discusiones al asignar asientos

• Empieza por las parejas difíciles. Escribe primero las reglas para mantenerlos separados; lo demás será más fácil de cambiar después.
• Que nadie se quede solo. Cada invitado debería conocer al menos a una persona de su mesa. El informe indica quién no tiene compañía conocida.
• Padres y abuelos adelante. Márcalos como VIP para que puedan ver los discursos y el primer baile.
• Deja uno o dos asientos libres. Configura menos asientos por mesa que el máximo para acomodar confirmaciones tardías sin rehacer el plano.
• Imprime el cartel al final. El cartel para encontrar la mesa y las tarjetas de asignación reflejan el plano actual; imprímelos después de recibir la última confirmación.

Preguntas frecuentes

¿Este creador de planos de mesas para bodas es gratis?

Sí. Crear, editar, guardar, descargar como PDF e imprimir es gratis y no hace falta registrarse. Los PDF y las hojas impresas gratis llevan una marca de agua discreta de MiniWebtool.com; Pro la elimina y añade la descarga de la hoja de cálculo CSV.

¿Cómo preparo el plano de mesas de mi boda?

Pega la lista de invitados con el grupo familiar o de amigos de cada persona, indica quiénes deben sentarse juntos o separados, elige la forma de las mesas y los asientos por mesa, y pulsa Crear plano de mesas. La herramienta completa todas las mesas; después puedes mover o intercambiar invitados hasta que quede bien e imprimir el plano.

¿Puedo pegar mi lista de invitados desde Excel o Google Sheets?

Sí. Copia las columnas Nombre, Grupo, Lado y Notas y pégalas en el campo de invitados. Se admiten líneas separadas por tabuladores o comas, se omite la fila de encabezados y puedes indicar un acompañante con +1 en las notas.

¿Cómo separo a padres divorciados o a dos familiares?

Escribe sus nombres separados por una barra, por ejemplo, Mamá | Papá, en una línea propia del cuadro de reglas. Si el tamaño de las mesas lo hace imposible, el informe te lo indicará y los sentará tan lejos como sea posible.

¿Cuántos invitados caben en una mesa redonda?

Una mesa redonda de 152 cm (60 in) admite cómodamente a 8 personas y hasta 10 algo apretadas; una de 183 cm (72 in), de 10 a 12. Una mesa de banquete de 8 ft admite de 8 a 10. Ajusta los asientos por mesa a las mesas de tu local.

¿La pareja y el cortejo deben sentarse en la mesa principal o con sus parejas?

Ambas opciones son habituales. Marca a la pareja y al cortejo como mesa principal en las notas para crear una mesa principal, o marca solo a la pareja para una mesa de los novios. Después, marca a sus acompañantes como VIP para ubicarlos en las mesas más cercanas al frente.

¿Qué diferencia hay entre las tarjetas de asignación de mesa y las tarjetas de sitio?

Las tarjetas de asignación indican a cada invitado su mesa y suelen colocarse cerca de la entrada en orden alfabético. Las tarjetas de sitio se ponen en la mesa e indican el asiento exacto. Las tarjetas imprimibles de aquí muestran el nombre y la mesa, así que sirven para asignar mesa o, si las colocas en orden de asiento, como tarjetas de sitio.

¿Se sube o se comparte mi lista de invitados?

No. La distribución se calcula en tu navegador y la lista se guarda solo en este dispositivo. Puedes cerrar la página y volver más tarde.