Trình tạo Hóa đơn

Trình tạo hóa đơn là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp tạo các hóa đơn sạch đẹp, chuyên nghiệp ngay trên trình duyệt của bạn — không cần đăng ký tài khoản, không có hình mờ và không cần cài đặt phần mềm. Thêm logo của bạn, liệt kê các sản phẩm hoặc dịch vụ, áp dụng thuế, chiết khấu và phí vận chuyển, chọn từ 24 loại tiền tệ và xem giao diện xem trước trực tiếp cập nhật ngay khi bạn nhập. Khi bạn đã hài lòng, hãy tải xuống tệp PDF hoặc in hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vì mọi thứ đều chạy trên thiết bị của riêng bạn, thông tin chi tiết về doanh nghiệp và khách hàng của bạn không bao giờ bị tải lên bất kỳ máy chủ nào.

Tại sao nên sử dụng công cụ tạo hóa đơn này?

Cách tạo hóa đơn

1. Thêm thương hiệu của bạn: Nhấp vào ô logo để tải lên logo của bạn (hoặc kéo thả hình ảnh vào đó), chọn màu sắc chủ đạo và nhập tên doanh nghiệp cùng thông tin liên hệ của bạn dưới mục Người gửi.
2. Nhập thông tin khách hàng và hóa đơn: Điền thông tin vào phần Hóa đơn gửi đến, sau đó thiết lập số hóa đơn, ngày phát hành, hạn thanh toán và đơn vị tiền tệ.
3. Thêm các mục hàng: Thêm một dòng cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ kèm theo mô tả, số lượng và đơn giá. Thành tiền của mục đó và tổng phụ sẽ tự động được tính cho bạn.
4. Áp dụng thuế, chiết khấu và phí vận chuyển: Nhập phần trăm thuế (bạn có thể đổi nhãn thành VAT, GST hoặc HST nếu muốn), một khoản chiết khấu tùy chọn dưới dạng phần trăm hoặc số tiền cố định, và bất kỳ chi phí vận chuyển hoặc phụ phí nào. Tổng số tiền sẽ cập nhật trực tiếp.
5. Thêm ghi chú: Bao gồm các điều khoản thanh toán, chi tiết ngân hàng hoặc lời cảm ơn gửi đến khách hàng.
6. Tải xuống hoặc in: Nhấp vào Tải xuống PDF để lưu hóa đơn, hoặc In để gửi đến máy in hoặc lưu thành tệp PDF từ hộp thoại in của hệ thống.

Cách tính tổng số tiền trên hóa đơn

Các phép toán đằng sau tổng số tiền rất đơn giản và minh bạch:

• Thành tiền của mục = số lượng × đơn giá
• Tổng phụ = tổng thành tiền của từng mục hàng
• Chiết khấu = một số tiền cố định, hoặc tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng phụ
• Thuế = thuế suất × (tổng phụ − chiết khấu), do đó chiết khấu được áp dụng trước khi tính thuế
• Tổng cộng = tổng phụ − chiết khấu + thuế + phí vận chuyển

Việc áp dụng chiết khấu trước khi tính thuế phù hợp với quy ước lập hóa đơn phổ biến nhất ở Mỹ, Anh, EU, Canada và Úc, nơi thuế được tính trên số tiền thuần (sau chiết khấu).

Những nội dung cần có trên một hóa đơn chuyên nghiệp

Trình tạo hóa đơn này dành cho ai?

Công cụ này được xây dựng dành cho những người làm việc tự do (freelancer), nhà thầu, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp nhỏ, người bán hàng trực tuyến, thợ thủ công và những người làm nghề tay trái cần một hóa đơn trau chuốt một cách nhanh chóng — mà không cần phải trả tiền cho các phần mềm kế toán đắt đỏ hoặc giao nộp dữ liệu của họ. Cho dù bạn tính phí theo giờ, theo dự án hay theo sản phẩm, định dạng mục hàng cùng các trường thuế, chiết khấu và vận chuyển linh hoạt sẽ đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của bạn.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trình tạo hóa đơn này có thực sự miễn phí không?

Có. Bạn có thể tạo, xem trước, tải xuống và in không giới hạn số lượng hóa đơn hoàn toàn miễn phí. Không cần đăng ký tài khoản, không có hình mờ (watermark) và không giới hạn số lượng hóa đơn hoặc mục hàng.

Dữ liệu hóa đơn của tôi có được bảo mật riêng tư không?

Hoàn toàn riêng tư. Mỗi hóa đơn được tạo hoàn toàn trong trình duyệt web của bạn bằng JavaScript. Logo, chi tiết khách hàng và số tiền của bạn không bao giờ bị tải lên máy chủ của chúng tôi. Bản nháp của bạn chỉ được lưu trong trình duyệt của chính bạn bằng bộ nhớ cục bộ (local storage), và nút Đặt lại sẽ xóa sạch nó.

Làm cách nào để tải hóa đơn xuống dưới dạng PDF?

Nhấp vào nút Tải xuống PDF. Công cụ sẽ kết xuất giao diện xem trước trực tiếp thành tệp PDF trực tiếp trong trình duyệt của bạn và lưu tệp đó bằng số hóa đơn của bạn làm tên tệp. Nếu tính năng xuất PDF bị chặn, hãy sử dụng nút In và chọn "Lưu thành PDF" trong hộp thoại in.

Tôi có thể thêm logo công ty của mình không?

Có. Nhấp vào khu vực logo (hoặc kéo thả hình ảnh vào đó) và chọn một tệp từ thiết bị của bạn. Nó sẽ xuất hiện ở đầu hóa đơn ngay lập tức và chỉ được nhúng vào tệp PDF được tải xuống của chính bạn — dữ liệu hoàn toàn nằm trên thiết bị của bạn.

Tổng số tiền được tính như thế nào?

Thành tiền của mỗi dòng là số lượng nhân với đơn giá. Tổng phụ là tổng của tất cả thành tiền của các dòng. Tổng cộng bằng tổng phụ trừ đi chiết khấu, cộng với thuế được tính trên tổng phụ đã chiết khấu, cộng với phí vận chuyển.

Những loại tiền tệ nào được hỗ trợ?

Bạn có thể chọn từ 24 loại tiền tệ phổ biến trên thế giới, bao gồm Đô la Mỹ, Euro, Bảng Anh, Yên Nhật, Nhân dân tệ, Rupee Ấn Độ, Đô la Canada và Úc, Franc Thụy Sĩ và nhiều loại tiền tệ khác. Ký hiệu tiền tệ sẽ cập nhật ở mọi nơi trên hóa đơn ngay lập tức.

Tôi có thể chỉnh sửa hóa đơn sau này không?

Có. Hóa đơn của bạn được tự động lưu lại trong trình duyệt, vì thế khi bạn quay lại trang này, các thông tin chi tiết của bạn vẫn còn ở đó, sẵn sàng để chỉnh sửa và tải xuống lại lần nữa.

Tài nguyên bổ sung

• Hóa đơn - Wikipedia
• Thuế giá trị gia tăng - Wikipedia