Tạo biểu đồ Gantt

Tạo biểu đồ Gantt thể hiện kế hoạch dự án trên dòng thời gian: mỗi công việc có một thanh, nằm trên lịch từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc. Bắt đầu bằng mẫu hoặc dán danh sách công việc từ bảng tính, liên kết các việc phụ thuộc nhau để ngày tháng tự cập nhật khi có việc bị trễ. Khi kế hoạch đã sẵn sàng, hãy tải PDF hoặc in để gửi cho nhóm, khách hàng hay người hướng dẫn.

Cách tạo biểu đồ Gantt

1. Bắt đầu bằng mẫu. Chọn mẫu phù hợp nhất bên dưới, tạo biểu đồ trống hoặc dán công việc từ Excel hay Google Sheets.
2. Liệt kê công việc. Nhập tên, ngày bắt đầu và số ngày. Gán giai đoạn để nhóm việc bên dưới một thanh tổng hợp, và đặt 0 ngày cho cột mốc.
3. Liên kết công việc. Trong mục Bắt đầu sau, chọn việc cần hoàn tất trước. Khi bật Tự động lên lịch, di chuyển một việc sẽ làm các việc phía sau dịch chuyển theo.
4. Điều chỉnh trên dòng thời gian. Kéo thanh hoặc đầu bên phải để đổi thời lượng, điền % hoàn thành và bật đường găng.
5. Tải xuống hoặc in. Tải PDF hoặc in trên giấy ngang khổ US Letter hay A4; kế hoạch dài sẽ được chia trang. Bạn cũng có thể lưu PNG để dùng trong trang chiếu và email.

Mẫu biểu đồ Gantt

Dán từ Excel hoặc Google Sheets

Chọn các cột trong bảng tính rồi dán vào ô dán bên dưới danh sách công việc. Cần có ba cột đầu tiên; các cột còn lại là tùy chọn.

Công việc       Bắt đầu     Kết thúc hoặc số ngày   Giai đoạn       Người phụ trách   % hoàn thành
Khởi động       2026-11-09  1                      Lập kế hoạch    Sam               100%
Yêu cầu         11/10/2026  11/14/2026             Lập kế hoạch    Alex              50%
Khung sườn      Nov 17      2w                     Thiết kế        Priya

Cột thứ ba có thể là ngày kết thúc (tính cả ngày cuối) hoặc thời lượng như 5, 5d hay 2w. Sau đó, liên kết các công việc trong mục Bắt đầu sau.

Cách đọc biểu đồ Gantt

Mẹo lập kế hoạch để mọi người dễ theo sát

• Giữ thời lượng mỗi việc từ một ngày đến hai tuần. Việc dài hơn sẽ khó theo dõi; hãy chia thành các bước có thể hoàn tất.
• Đánh dấu hạn chót bằng cột mốc. Các lần phê duyệt, đợt bàn giao và ngày ra mắt sẽ hiện bằng hình thoi, giúp mọi người không bỏ lỡ.
• Chỉ liên kết các việc thực sự phụ thuộc nhau. Nếu hai việc có thể diễn ra cùng lúc, đừng liên kết để đường găng phản ánh đúng thực tế.
• Chừa thời gian dự phòng trước khi kết thúc. Thêm vài ngày dự phòng trước cột mốc cuối thay vì kéo dài mọi công việc.
• Cập nhật % hoàn thành mỗi tuần. So sánh các thanh với vạch hôm nay: việc nào nằm bên trái vạch mà chưa được tô là đang trễ.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ tạo biểu đồ Gantt này có miễn phí không?

Có. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu, tải PDF hoặc PNG và in miễn phí, không cần đăng ký và không giới hạn. Tệp miễn phí có hình mờ MiniWebtool.com mờ nhẹ; Pro gỡ hình mờ và bổ sung tùy chọn tải SVG cùng Excel CSV.

Làm thế nào để tạo biểu đồ Gantt?

Liệt kê công việc cùng ngày bắt đầu và thời lượng tính theo ngày, gom chúng thành các giai đoạn, rồi liên kết mỗi việc với việc cần hoàn tất trước đó. Biểu đồ thể hiện từng việc bằng một thanh trên lịch, giúp bạn biết việc gì diễn ra khi nào và những việc nào trùng nhau. Sau đó, tải biểu đồ dưới dạng PDF hoặc in ra.

Tôi có thể nhập công việc từ Excel hoặc Google Sheets không?

Có. Sao chép các cột Công việc, Bắt đầu và Kết thúc (hoặc số ngày) từ bảng tính; bạn có thể thêm Giai đoạn, Người phụ trách và % hoàn thành, rồi dán vào mục Dán công việc từ Excel hoặc Google Sheets. Hàng tiêu đề sẽ được bỏ qua; các định dạng ngày như 2026-11-09, 11/9/2026 và Nov 9 đều dùng được.

Tự động lên lịch có tác dụng gì?

Khi một công việc bắt đầu sau công việc khác, chế độ Tự động lên lịch sẽ cho việc đó bắt đầu vào ngày việc trước kết thúc, cộng thêm khoảng nghỉ bạn đặt bằng cách kéo thanh. Nếu di chuyển hoặc kéo dài việc trước, mọi việc phía sau cũng dịch chuyển. Tắt chế độ này để tự đặt vị trí từng thanh.

Đường găng là gì?

Đường găng là chuỗi công việc liên kết quyết định ngày kết thúc: nếu bất kỳ việc nào trong chuỗi mất thêm một ngày, toàn bộ dự án cũng kết thúc muộn hơn một ngày. Chọn Đường găng để viền đỏ các công việc đó. Những việc ngoài đường găng có thời gian dự phòng và có thể trễ một chút mà không làm đổi ngày kết thúc.

Làm cách nào để thêm cột mốc?

Nhấn Thêm cột mốc hoặc đặt thời lượng của bất kỳ công việc nào thành 0 ngày. Cột mốc được hiển thị bằng hình thoi tại ngày tương ứng, dùng cho những thời điểm quan trọng như phê duyệt, ra mắt hoặc hạn chót.

Thời lượng có thể bỏ qua ngày cuối tuần không?

Có. Chọn Chỉ ngày làm việc để số ngày chỉ tính từ thứ Hai đến thứ Sáu; vì vậy, công việc kéo dài 5 ngày bắt đầu vào thứ Tư sẽ kết thúc vào thứ Ba tuần sau. Trên chế độ xem theo ngày, cuối tuần luôn được tô nền.

Dự án dài có vừa trang in không?

Có. PDF và bản in sẽ thu dòng thời gian vừa chiều rộng trang ngang, đồng thời chia công việc thành số trang cần thiết. Mỗi trang đều có tiêu đề ngày tháng để nội dung không bị cắt ở mép.

Dự án của tôi được lưu hay tải lên không?

Biểu đồ được lưu trong trình duyệt trên thiết bị này để bạn có thể mở lại sau; biểu đồ không bao giờ được tải lên. Để chuyển sang máy tính khác, hãy tải CSV bằng Pro rồi dán ở đó, hoặc tạo lại biểu đồ từ bảng tính bằng ô dán.