เครื่องคำนวณวันบัญชีลูกหนี้

เกี่ยวกับ เครื่องคำนวณวันบัญชีลูกหนี้

ยินดีต้อนรับสู่ เครื่องคำนวณวันบัญชีลูกหนี้ เครื่องมือวิเคราะห์ลูกหนี้การค้าระดับมืออาชีพที่คำนวณว่าธุรกิจของคุณใช้เวลากี่วันโดยเฉลี่ยในการเก็บเงินจากลูกค้า การทำความเข้าใจวันบัญชีลูกหนี้ของคุณ (เรียกอีกอย่างว่า Days Sales Outstanding หรือ DSO) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการกระแสเงินสดที่มีประสิทธิภาพ การเพิ่มประสิทธิภาพนโยบายสินเชื่อ และการตรวจสอบสุขภาพทางการเงิน

วันบัญชีลูกหนี้ คืออะไร?

วันบัญชีลูกหนี้ หรือที่เรียกกันว่า Days Sales Outstanding (DSO) หรือ ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย เป็นอัตราส่วนประสิทธิภาพทางการเงินที่สำคัญซึ่งวัดจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่บริษัทใช้ในการเก็บเงินหลังจากทำการขายเป็นเงินเชื่อ ตัวชี้วัดนี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อเงินทุนหมุนเวียนและกระแสเงินสดของคุณ

ตัวเลขวันบัญชีลูกหนี้ที่ต่ำบ่งบอกถึงการเรียกเก็บลูกหนี้ที่รวดเร็วและการจัดการสินเชื่อที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น วันบัญชีลูกหนี้ที่สูงอาจส่งสัญญาณถึงปัญหาในการเรียกเก็บเงิน เงื่อนไขการให้สินเชื่อที่ผ่อนปรนเกินไป หรือความยากลำบากในการชำระเงินของลูกค้า

สูตรวันบัญชีลูกหนี้

โดยที่:

• ลูกหนี้การค้า = ยอดคงเหลือลูกหนี้การค้า ณ วันสิ้นปี (เงินที่ลูกค้าติดค้าง)
• ยอดขายเชื่อรวม = ยอดขายทั้งหมดที่เป็นเงินเชื่อในช่วงเวลานั้น
• จำนวนวันในรอบระยะเวลา = จำนวนวันในรอบระยะเวลาทางการเงิน (โดยปกติคือ 365 สำหรับรายปี)

วิธีใช้งานเครื่องคำนวณนี้

1. กรอกลูกหนี้การค้า: ใส่ยอดคงเหลือลูกหนี้การค้าของคุณ ณ วันสิ้นงวด
2. กรอกยอดขายรวม: ใส่ยอดขายเชื่อรวมของคุณสำหรับรอบระยะเวลานั้น
3. ระบุจำนวนวันในรอบระยะเวลา: ใส่จำนวนวันในรอบระยะเวลาทางการเงินของคุณ (ค่าเริ่มต้นคือ 365)
4. คำนวณ: คลิกปุ่มเพื่อดูวันบัญชีลูกหนี้พร้อมการวิเคราะห์

เกณฑ์มาตรฐานวันบัญชีลูกหนี้ตามประสิทธิภาพ

ทำไมวันบัญชีลูกหนี้จึงสำคัญ

ผลกระทบต่อกระแสเงินสด

ทุกวันที่เงินของคุณค้างอยู่ในลูกหนี้การค้า คือวันที่คุณไม่สามารถใช้เงินนั้นเพื่อการดำเนินงาน การลงทุน หรือการชำระบิลของคุณเอง การลดวันบัญชีลูกหนี้ลงเพียงไม่กี่วันก็สามารถปรับปรุงสถานะเงินสดของคุณได้อย่างมาก

ประสิทธิภาพของเงินทุนหมุนเวียน

วันบัญชีลูกหนี้ที่สูงทำให้เงินทุนหมุนเวียนถูกผูกมัดโดยไม่จำเป็น การปรับปรุงระยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะช่วยลดการพึ่งพาเงินทุนภายนอกและลดต้นทุนการกู้ยืม

ความเสี่ยงหนี้สูญ

ยิ่งลูกหนี้ค้างชำระนานเท่าใด โอกาสที่จะกลายเป็นหนี้ที่เรียกเก็บไม่ได้ก็ยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น การตรวจสอบวันบัญชีลูกหนี้ช่วยระบุหนี้สูญที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

วิธีลดวันบัญชีลูกหนี้

• ออกใบแจ้งหนี้ทันที: ส่งใบแจ้งหนี้ทันทีเมื่อส่งมอบสินค้าหรือบริการเสร็จสิ้น
• เงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจน: ระบุเงื่อนไขอย่างชัดเจนในทุกใบแจ้งหนี้พร้อมวันที่ครบกำหนดที่แน่นอน
• สิ่งจูงใจสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด: เสนอส่วนลดเล็กน้อย (เช่น 2% สำหรับการชำระเงินภายใน 10 วัน)
• ตรวจสอบเครดิต: คัดกรองลูกค้าใหม่ก่อนที่จะให้สินเชื่อ
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินทั้งก่อนและหลังวันครบกำหนด
• ช่องทางการชำระเงินที่หลากหลาย: ยอมรับวิธีการชำระเงินต่างๆ เพื่อลดความยุ่งยาก
• การเรียกเก็บเงินโดยเฉพาะ: มอบหมายพนักงานโดยเฉพาะเพื่อติดตามลูกหนี้การค้า

วันบัญชีลูกหนี้ เทียบกับ วันบัญชีเจ้าหนี้

วันบัญชีลูกหนี้ วัดระยะเวลาที่ลูกค้าใช้ในการจ่ายเงินให้คุณ ในขณะที่ วันบัญชีเจ้าหนี้ วัดระยะเวลาที่คุณใช้ในการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ เพื่อกระแสเงินสดที่เหมาะสม วันบัญชีเจ้าหนี้ของคุณควรจะสูงกว่าวันบัญชีลูกหนี้ตามอุดมคติ ซึ่งหมายความว่าคุณเก็บเงินได้เร็วกว่าที่คุณจ่ายออกไป

คำถามที่พบบ่อย

วันบัญชีลูกหนี้ คืออะไร?

วันบัญชีลูกหนี้ (Debtor Days) หรือที่เรียกว่า Days Sales Outstanding (DSO) หรือระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย คือตัวเลขที่วัดจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่บริษัทใช้ในการเก็บเงินหลังจากทำการขาย เป็นตัวบ่งชี้ว่าบริษัทจัดการเครดิตและการเรียกเก็บเงินได้มีประสิทธิภาพเพียงใด วันบัญชีลูกหนี้ที่ต่ำหมายถึงการเก็บเงินสดที่เร็วขึ้นและสภาพคล่องที่ดีขึ้น

วิธีคำนวณวันบัญชีลูกหนี้ทำอย่างไร?

วันบัญชีลูกหนี้คำนวณโดยใช้สูตร: วันบัญชีลูกหนี้ = (ลูกหนี้การค้า / ยอดขายเชื่อรวม) x จำนวนวันในรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น หากลูกหนี้การค้าคือ $50,000 ยอดขายต่อปีคือ $500,000 และรอบระยะเวลาคือ 365 วัน ดังนั้น วันบัญชีลูกหนี้ = (50,000 / 500,000) x 365 = 36.5 วัน

อัตราส่วนวันบัญชีลูกหนี้ที่ดีคือเท่าไหร่?

อัตราส่วนวันบัญชีลูกหนี้ที่ดีจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม แต่โดยทั่วไป: ต่ำกว่า 30 วันถือว่าดีเยี่ยม, 30-45 วันถือว่าดี, 45-60 วันถือว่าปานกลาง และมากกว่า 60 วันอาจบ่งบอกถึงปัญหาในการเรียกเก็บเงิน ควรเปรียบเทียบวันบัญชีลูกหนี้กับเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ - หากคุณให้เครดิต 30 วัน แต่วันบัญชีลูกหนี้คือ 60 วัน แสดงว่าลูกค้าชำระเงินล่าช้าโดยเฉลี่ย

ฉันจะลดวันบัญชีลูกหนี้ได้อย่างไร?

เพื่อลดวันบัญชีลูกหนี้: 1) ออกใบแจ้งหนี้ทันทีและถูกต้อง, 2) เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด, 3) ตรวจสอบเครดิตสำหรับลูกค้าใหม่, 4) ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินก่อนวันครบกำหนด, 5) ติดตามบัญชีที่เกินกำหนดอย่างรวดเร็ว, 6) พิจารณาการใช้แฟคตอริ่งหรือการจัดหาเงินทุนจากใบแจ้งหนี้, 7) ตรวจสอบและเข้มงวดกับเงื่อนไขเครดิตหากจำเป็น

ความแตกต่างระหว่างวันบัญชีลูกหนี้และวันบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

วันบัญชีลูกหนี้วัดระยะเวลาที่ใช้ในการเก็บเงินจากลูกค้า (ลูกหนี้) ในขณะที่วันบัญชีเจ้าหนี้วัดระยะเวลาที่คุณใช้ในการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ (เจ้าหนี้) ตามอุดมคติแล้ว วันบัญชีเจ้าหนี้ควรสูงกว่าวันบัญชีลูกหนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด - คือคุณเก็บเงินได้ก่อนที่คุณจะต้องจ่ายออกไป

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• Days Sales Outstanding - Wikipedia (ภาษาอังกฤษ)
• Accounts Receivable - Wikipedia (ภาษาอังกฤษ)

เครื่องมืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง:

เครื่องคำนวณประสิทธิภาพ:

• เครื่องคำนวณระยะเวลาการเก็บหนี้เฉลี่ย
• เครื่องคำนวณวันบัญชีลูกหนี้
• เครื่องคำนวณการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร
• เครื่องคำนวณสินค้าคงคลัง
• เครื่องคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
• เครื่องคำนวณการหมุนเวียนของบัญชีลูกหนี้
• เครื่องคำนวณรายได้ต่อหัว
• เครื่องคำนวณการหมุนเวียนสินทรัพย์ทั้งหมด