아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스는 긴급한지, 중요한지 두 가지 질문으로 할 일의 우선순위를 정합니다. 각 항목은 먼저 하기, 일정 잡기, 위임하기, 삭제하기 네 칸 중 하나에 들어갑니다. 이 온라인 매트릭스에 할 일을 직접 입력하거나 목록 전체를 붙여넣어 몇 초 만에 분류할 수 있습니다. 칸 사이에서 할 일을 끌어 옮기고 마감일을 추가한 다음 결과를 다운로드하거나 인쇄하고 복사하세요. 가입 없이 모든 내용이 브라우저에 저장됩니다.

아이젠하워 매트릭스 사용법

1. 할 일을 모두 적어 보세요. 목록 분류를 누르고 할 일을 한 줄에 하나씩 붙여넣거나 입력하세요. 글머리 기호와 번호는 자동으로 제거됩니다.
2. 각 할 일에 관한 두 질문에 답하세요. 긴급한가요? 그리고 중요한가요? 두 번 누르면 해당 칸으로 이동합니다.
3. 세부 사항을 조정하세요. 할 일을 다른 칸으로 끌어 옮기거나 ⋯를 눌러 이동, 이름 변경, 마감일 추가, 맡길 사람 입력을 할 수 있습니다.
4. 계획을 실행하세요. 내 계획에서 지금 할 일, 예정된 일, 다른 사람에게 맡길 일을 확인할 수 있습니다. 끝낸 항목은 완료 표시하세요.
5. 저장하거나 공유하세요. 매트릭스를 이미지로 다운로드하거나 인쇄 또는 PDF로 저장하고, 체크리스트로 복사하거나 빈 서식을 인쇄해 손으로 작성하세요.

네 가지 사분면

긴급한 일과 중요한 일 구분하기

긴급한 일은 마감일, 알림, 책상 앞에서 기다리는 사람처럼 주의를 재촉합니다. 중요한 일은 목표와 업무, 주변 사람에게 도움이 되는 일입니다. 위기가 되기 전까지는 마감일이 없는 경우가 많습니다. 이렇게 생각해 보세요. 이번 주에 이 일을 하지 않으면 어떻게 될까요? 별일 없을 것 같다면 긴급하지 않습니다. 한 달 뒤에는 상관없을 일이라면 중요하지 않습니다.

더 잘 활용하는 팁

• 일정 잡기 칸을 늘리세요. 계획, 준비, 건강처럼 중요하지만 긴급하지 않은 일에 시간을 쓸수록 먼저 하기 칸이 줄어듭니다.
• 먼저 하기 항목은 적게 유지하세요. 3~5개보다 많다면 긴급하지만 중요하지 않은 일이 섞여 있을 수 있습니다. 위임하기로 옮기세요.
• 일정 잡기 항목에 날짜를 지정하세요. 날짜 없는 항목은 그 칸에 계속 남기 쉽습니다. 마감일을 정해 실행 일정을 잡으세요.
• 위임하기 항목에 맡을 사람을 적으세요. 누가 맡을지 적어 두면 실제로 일을 넘기고 진행 상황을 확인하기 쉬워집니다.
• 삭제하기 항목을 솔직하게 정리하세요. 일을 내려놓는 것은 실패가 아니라 결정입니다. 매주 점검할 때 해당 칸을 비우세요.
• 영역마다 보드를 하나씩 사용하세요. 업무용과 집안일용 보드를 나누면 각 목록을 실행하기 좋은 길이로 유지할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

아이젠하워 매트릭스란 무엇인가요?

아이젠하워 매트릭스는 긴급한지, 중요한지 두 가지 질문으로 할 일의 우선순위를 정하는 방법입니다. 답에 따라 각 항목이 네 칸으로 분류됩니다. 먼저 하기(긴급하고 중요함), 일정 잡기(중요하지만 긴급하지 않음), 위임하기(긴급하지만 중요하지 않음), 삭제하기(둘 다 아님)입니다. 미국 대통령 드와이트 D. 아이젠하워의 이름을 따서 명명되었고 스티븐 코비가 널리 알렸습니다.

긴급한 일과 중요한 일은 어떻게 다른가요?

긴급한 일은 마감일이 있거나 전화가 울리거나 누군가 기다리는 것처럼 곧 처리해야 합니다. 중요한 일은 목표와 업무, 소중한 사람들을 위한 진전에 도움이 됩니다. 긴급한 일 중에는 중요하지 않은 것이 많고, 계획과 건강, 배움처럼 가장 중요한 일은 위기가 되기 전까지 긴급하지 않은 경우가 많습니다.

온라인에서 아이젠하워 매트릭스를 어떻게 사용하나요?

할 일을 해당 칸에 입력하고 Enter를 누르거나 목록 분류를 눌러 모든 할 일을 붙여넣은 다음 각 항목에 관한 두 질문에 답하세요. 할 일을 칸 사이에서 끌어 옮기고 완료 표시를 하세요. ⋯ 버튼을 사용해 마감일이나 위임할 사람의 이름을 추가할 수 있습니다. 보드는 이 브라우저에 저장됩니다.

어느 칸에 가장 많은 시간을 써야 하나요?

중요하지만 긴급하지 않은 일정 잡기 칸입니다. 계획, 준비, 배움과 건강에 시간을 쓰면 내일의 긴급한 일을 예방할 수 있어 먼저 하기 칸이 점점 줄어듭니다. 먼저 하기 항목을 처리한 다음 일정 잡기 항목을 위한 시간을 달력에 확보하세요.

위임할 사람이 없다면 위임하기 칸에는 무엇을 넣나요?

위임하기는 누군가에게는 긴급하지만 직접 할 필요는 없는 일입니다. 맡길 사람이 없다면 자동화하거나 비슷한 일과 묶어서 처리하고, 서식으로 답하거나 짧은 시간 제한을 두어 일을 줄여 보세요. 학생이나 프리랜서라면 꼭 이런 방식으로 해야 하는 일인지 생각해 볼 수도 있습니다.

아이젠하워 매트릭스를 인쇄하거나 다운로드할 수 있나요?

예. 이미지 다운로드를 누르면 보드가 PNG 이미지로 저장되고, 인쇄 또는 PDF 저장을 누르면 가로 방향 한 페이지로 인쇄됩니다. PDF 파일을 원하면 인쇄 창에서 PDF로 저장을 선택하세요. 빈 서식 인쇄를 누르면 손으로 작성할 수 있는 빈 아이젠하워 매트릭스를 인쇄할 수 있습니다.

내 할 일은 비공개로 유지되나요?

예. 보드와 할 일은 이 기기의 이 브라우저에만 저장되며 업로드되지 않습니다. 브라우저 데이터를 지우면 항목도 삭제되므로 백업이 필요하면 이미지를 다운로드하거나 계획을 복사하세요.

매트릭스는 얼마나 자주 업데이트해야 하나요?

대부분은 매일 아침 간단히, 일주일에 한 번 길게 점검하면 좋습니다. 완료한 항목을 표시하고 완료 항목을 지우세요. 마감일이 가까워진 할 일은 먼저 하기로 옮기고 삭제하기에 계속 남아 있는 항목은 정리하세요.

무료인가요?

예. 아이젠하워 매트릭스는 가입 없이 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터에서 무료로 이용할 수 있습니다. 업무용과 집안일용처럼 여러 보드를 만들 수 있습니다.