Tagegeld-Rechner

Der Tagegeld Rechner ermittelt die gesamte Verpflegungspauschale für eine Geschäftsreise anhand von drei einfachen Angaben – Ihrem Unterkunftstarif, Ihrer Pauschale für Verpflegungsmehraufwand & Nebenkosten (M&IE) und der Anzahl der Reisetage. Was ihn von einer einfachen Multiplikation „Tage × Pauschale“ unterscheidet, ist die Einhaltung der offiziellen US-Bundesregel der GSA: Unterkünfte werden für jede Übernachtung voll bezahlt und niemals gekürzt, während der erste und letzte Reisetag mit nur 75% des M&IE-Satzes vergütet werden. Sie erhalten einen tagesgenauen Reise-Zeitstrahl, eine Aufteilung zwischen Unterkunft und M&IE sowie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Berechnung in Ihrer gewählten Währung.

Was ist ein Tagegeld?

Das Tagegeld (lateinisch „per diem“) ist ein fester täglicher Betrag, den ein Arbeitgeber einem reisenden Mitarbeiter zahlt, um die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und kleine Nebenkosten zu decken, anstatt jeden einzelnen Beleg erstatten zu müssen. Regierungen und die meisten Unternehmen legen Standard-Tagegeldsätze nach Reisezielen fest, damit die Reisekosten kalkulierbar bleiben und der Verwaltungsaufwand gering ist. Die Pauschale teilt sich in zwei Komponenten auf: die Unterkunftskomponente und die Komponente für Verpflegungsmehraufwand & Nebenkosten (M&IE).

Wie die anteilige Kürzung für den ersten & letzten Tag funktioniert

Am Abreisetag und am Tag der Rückkehr reisen Sie nur einen Teil des Tages, weshalb Sie keine Verpflegung für einen vollen Tag benötigen. Die US-amerikanische General Services Administration (GSA) zahlt daher am ersten und letzten Kalendertag einer Reise nur 75% des täglichen M&IE-Satzes. Bei Unterkünften verhält es sich anders – jede Nacht, die Sie tatsächlich auswärts verbringen, wird in voller Höhe und ohne Kürzung bezahlt. Dieser Rechner wendet beide Regeln automatisch an und ermöglicht es Ihnen, den Wert von 75% auf „keine Kürzung“ oder einen beliebigen benutzerdefinierten Prozentsatz Ihrer Organisation umzustellen.

Tagegeld-Formel

Das gesamte Tagegeld setzt sich aus der Summe für Unterkünfte und der Summe für M&IE zusammen. Bei Unterkünften zählen die Übernachtungen; bei M&IE werden die beiden Reisetage anteilig berechnet.

Bei einer eintägigen Reise gibt es keine Übernachtung, sodass die Unterkunft Null beträgt und der eine Reisetag mit 75% des M&IE-Satzes vergütet wird.

Praxisbeispiel

Eine 5-tägige Konferenz mit einer Unterkunftsrate von 150 $ und einem M&IE-Satz von 79 $ (GSA 75% Kürzung):

So nutzen Sie diesen Rechner

1. Geben Sie die Reisedauer ein: Die Gesamtzahl der Tage von der Abreise bis zur Rückkehr.
2. Geben Sie Ihre Tagespauschalen ein: Die Unterkunftsrate pro Nacht und den M&IE-Satz pro Tag für Ihr Reiseziel (diese finden Sie in den Tagegeld-Richtlinien Ihrer Behörde oder Ihres Unternehmens).
3. Kürzung wählen: Behalten Sie den GSA-Standard von 75% für Reisetage bei, wählen Sie „keine Kürzung“ oder geben Sie einen benutzerdefinierten Prozentsatz ein.
4. Auf Berechnen klicken: Überprüfen Sie das gesamte Tagegeld, den tagesgenauen Zeitstrahl, die Aufteilung zwischen Unterkunft und M&IE sowie den Schritt-für-Schritt-Rechenweg.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist ein Tagegeld?

Das Tagegeld ist eine feste tägliche Pauschale, die ein Arbeitgeber zahlt, um die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und Nebenkosten eines Mitarbeiters auf Geschäftsreisen zu decken, anstatt jeden Beleg einzeln zu erstatten. Es unterteilt sich in eine Unterkunftsrate und eine Pauschale für Verpflegungsmehraufwand und Nebenkosten (M&IE).

Wie wird das Tagegeld für den ersten und letzten Tag berechnet?

Nach der US-Bundesregel der GSA werden der erste und letzte Reisetag mit nur 75% des täglichen M&IE-Satzes vergütet, da Sie nicht den vollen Tag abwesend sind. Die Unterkunft wird jedoch für jede Übernachtung in voller Höhe bezahlt und niemals anteilig gekürzt.

Wie viele Übernachtungen beinhaltet eine Reise?

Eine Reise von N Tagen beinhaltet normalerweise N − 1 Übernachtungen, da Sie am letzten Tag auschecken und nach Hause reisen. Zum Beispiel hat eine 5-tägige Reise 4 Übernachtungen.

Wofür steht M&IE?

M&IE steht für Meals and Incidental Expenses (Verpflegungsmehraufwand und Nebenkosten). Es deckt die Kosten für Mahlzeiten sowie kleine Nebenkosten wie Trinkgelder und Gebühren ab. Es ist eine der beiden Komponenten des Tagegelds, die andere ist die Unterkunft.

Ist das Tagegeld steuerpflichtig?

Tagegelder, die in Höhe der gesetzlichen Sätze oder darunter gezahlt und durch eine Abrechnung nachgewiesen werden, sind für den Arbeitnehmer in der Regel steuerfrei. Beträge, die über den offiziellen Sätzen liegen oder ohne die erforderlichen Unterlagen gezahlt werden, können als steuerpflichtiger Arbeitslohn behandelt werden. Stimmen Sie sich hierzu immer mit Ihrem Arbeitgeber oder einem Steuerberater ab.

Kann ich den Kürzungssatz von 75% ändern?

Ja. Der Rechner verwendet standardmäßig den GSA-Standard von 75% für Reisetage, aber Sie können auf keine Kürzung umstellen, sodass für jeden Tag der volle M&IE-Satz gezahlt wird, oder einen beliebigen benutzerdefinierten Prozentsatz eingeben, den Ihre Organisation verwendet.

Zusätzliche Ressourcen

• Tagegeld - Wikipedia
• GSA-Tagegeldsätze (Englisch)