เครื่องคำนวณเบี้ยเลี้ยงเดินทาง

เครื่องคำนวณเบี้ยเลี้ยงเดินทาง จะคำนวณเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันรวมสำหรับการเดินทางไปปฏิบัติงานจากข้อมูลนำเข้าพื้นฐานสามอย่าง ได้แก่ อัตราค่าที่พัก ของคุณ อัตราค่าอาหารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (M&IE) และ จำนวนวัน ที่คุณเดินทาง สิ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้แตกต่างจากการคูณแบบคิดเร็วๆ "จำนวนวัน × อัตรา" คือการคำนวณตาม กฎของรัฐบาลกลาง GSA ของสหรัฐอเมริกา ที่ใช้จริง โดยค่าที่พักจะจ่ายสำหรับทุกคืนที่เข้าพักค้างคืนและไม่มีการหักลดหย่อนสัดส่วน ในขณะที่ วันแรกและวันสุดท้ายของการเดินทางจะจ่ายเพียง 75% ของอัตรา M&IE คุณจะได้รับกำหนดการเดินทางแบบรายวัน การแบ่งสัดส่วนระหว่างค่าที่พักกับ M&IE และการคำนวณอย่างละเอียดแบบทีละขั้นตอนในสกุลเงินที่คุณเลือก

เบี้ยเลี้ยงคืออะไร?

เบี้ยเลี้ยง (Per diem ในภาษาละตินแปลว่า "ต่อวัน") คือจำนวนเงินรายวันคงที่ที่นายจ้างจ่ายให้กับพนักงานที่เดินทางเพื่อครอบคลุม ค่าที่พัก ค่าอาหาร และ ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เล็กๆ น้อยๆ แทนที่จะจ่ายเงินคืนตามใบเสร็จรับเงินแต่ละใบ รัฐบาลและบริษัทส่วนใหญ่จะกำหนดอัตราเบี้ยเลี้ยงมาตรฐานตามจุดหมายปลายทางเพื่อให้ต้นทุนการเดินทางสามารถคาดการณ์ได้และลดความยุ่งยากในเรื่องเอกสาร โดยเบี้ยเลี้ยงจะแบ่งออกเป็นสองส่วน คือ ส่วนของค่าที่พัก และส่วนของค่าอาหารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (M&IE)

การเฉลี่ยสัดส่วนวันแรกและวันสุดท้ายทำงานอย่างไร

ในวันที่คุณออกเดินทางและวันที่คุณเดินทางกลับ คุณจะใช้เวลาเดินทางเพียงแค่บางส่วนของวัน ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ค่าอาหารเต็มวัน สำนักงานบริหารบริการทั่วไปของสหรัฐฯ (GSA) จึงจ่ายเงินเพียง 75% ของอัตรา M&IE รายวัน ในวันแรกและวันสุดท้ายตามปฏิทินของการเดินทาง แต่ค่าที่พักจะแตกต่างออกไป โดยทุกคืนที่คุณไปพักแรมค้างคืนนอกสถานที่จริงจะได้รับเงินเต็มจำนวนโดยไม่มีการเฉลี่ยสัดส่วน เครื่องคำนวณนี้จะใช้กฎทั้งสองข้อนี้โดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณสามารถสลับตัวเลข 75% ไปเป็นแบบ "ไม่มีการเฉลี่ยสัดส่วน" หรือเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเองตามที่องค์กรของคุณใช้ได้

สูตรคำนวณเบี้ยเลี้ยง

เบี้ยเลี้ยงรวมคือยอดรวมค่าที่พักบวกกับยอดรวม M&IE โดยค่าที่พักจะนับตามจำนวนคืนที่พักค้างคืน ส่วน M&IE จะเฉลี่ยสัดส่วนสำหรับวันเดินทางสองวัน

สำหรับการเดินทางภายในวันเดียว (ไปเช้าเย็นกลับ) จะไม่มีการพักค้างคืน ดังนั้นค่าที่พักจะเป็นศูนย์ และวันเดินทางเดียวนั้นจะจ่ายในอัตรา 75% ของอัตรา M&IE

ตัวอย่างการคำนวณ

การประชุมระยะเวลา 5 วัน โดยมีอัตราค่าที่พัก $150 และอัตรา M&IE $79 (เฉลี่ยสัดส่วน GSA 75%):

วิธีใช้งานเครื่องคำนวณนี้

1. กรอกจำนวนวันเดินทาง: จำนวนวันรวมตั้งแต่วันที่ออกเดินทางจนถึงวันที่เดินทางกลับ
2. กรอกอัตราค่าใช้จ่ายรายวัน: อัตราค่าที่พักต่อคืนและอัตรา M&IE ต่อวันสำหรับจุดหมายปลายทางของคุณ (สามารถค้นหาข้อมูลเหล่านี้ได้จากตารางอัตราเบี้ยเลี้ยงของหน่วยงานหรือบริษัทของคุณ)
3. เลือกการเฉลี่ยสัดส่วน: คงค่ามาตรฐาน GSA ที่ 75% สำหรับวันเดินทาง เลือก "ไม่มีการเฉลี่ยสัดส่วน" หรือกรอกเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเอง
4. คลิก คำนวณ: ตรวจสอบเบี้ยเลี้ยงรวม กำหนดการเดินทางแบบรายวัน การแบ่งสัดส่วนระหว่างค่าที่พักกับ M&IE และขั้นตอนการคำนวณทางคณิตศาสตร์แบบทีละขั้นตอน

คำถามที่พบบ่อย

เบี้ยเลี้ยงคืออะไร?

เบี้ยเลี้ยงคือค่าใช้จ่ายรายวันที่จ่ายในอัตราคงที่ซึ่งนายจ้างจ่ายเพื่อครอบคลุมค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดของพนักงานในขณะเดินทางไปทำงาน แทนที่จะเป็นการเบิกจ่ายตามใบเสร็จรับเงินแต่ละใบ โดยจะแบ่งออกเป็นอัตราค่าที่พักและอัตราค่าอาหารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (M&IE)

การคำนวณเบี้ยเลี้ยงสำหรับวันแรกและวันสุดท้ายทำอย่างไร?

ภายใต้กฎของรัฐบาลกลาง GSA ของสหรัฐอเมริกา วันแรกและวันสุดท้ายของการเดินทางจะจ่ายในอัตราเพียง 75% ของอัตรา M&IE รายวัน เนื่องจากคุณไม่ได้อยู่ปฏิบัติงานเต็มวัน อย่างไรก็ตาม ค่าที่พักจะจ่ายให้เต็มจำนวนสำหรับทุกคืนที่เข้าพักค้างคืนและไม่มีการเฉลี่ยสัดส่วน

การเดินทางครั้งหนึ่งจะรวมค่าที่พักกี่คืน?

โดยปกติการเดินทาง N วัน จะรวมค่าที่พัก N − 1 คืน เนื่องจากคุณจะเช็คเอาท์และเดินทางกลับบ้านในวันสุดท้าย ตัวอย่างเช่น การเดินทาง 5 วัน จะมีการเข้าพักค้างคืน 4 คืน

M&IE ย่อมาจากอะไร?

M&IE ย่อมาจาก Meals and Incidental Expenses (ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด) ซึ่งครอบคลุมค่าอาหารรวมถึงค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเล็กๆ น้อยๆ เช่น ค่าทิปและค่าธรรมเนียม โดยเป็นหนึ่งในสองส่วนประกอบของเบี้ยเลี้ยง ส่วนอีกส่วนหนึ่งคือค่าที่พัก

เบี้ยเลี้ยงต้องเสียภาษีหรือไม่?

โดยทั่วไปแล้ว เบี้ยเลี้ยงที่จ่ายในอัตราหรือต่ำกว่าอัตราของรัฐบาลกลางและมีรายงานค่าใช้จ่ายรองรับ จะไม่นำมาคำนวณเพื่อเสียภาษีของพนักงาน ส่วนจำนวนเงินที่จ่ายสูงกว่าอัตราของรัฐบาลกลาง หรือจ่ายโดยไม่มีเอกสารหลักฐานที่กำหนด อาจถือเป็นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี โปรดตรวจสอบกับนายจ้างหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณเสมอ

ฉันสามารถเปลี่ยนอัตราการเฉลี่ยสัดส่วน 75% ได้หรือไม่?

ได้ เครื่องคำนวณจะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นมาตรฐาน GSA ที่ 75% สำหรับวันเดินทาง แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นแบบไม่มีการเฉลี่ยสัดส่วนเพื่อให้ทุกวันจ่ายในอัตรา M&IE เต็มจำนวน หรือกรอกเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเองตามที่องค์กรของคุณใช้ได้

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• Per Diem - Wikipedia
• GSA Per Diem Rates