Kalkulator Uang Harian Perjalanan

Kalkulator Uang Harian Perjalanan menghitung total tunjangan harian untuk perjalanan bisnis dari tiga input sederhana — tarif penginapan Anda, tarif makan & biaya tak terduga (M&IE) Anda, dan jumlah hari Anda melakukan perjalanan. Yang membedakannya dari perkalian cepat "hari × tarif" adalah alat ini mengikuti aturan federal GSA AS yang sebenarnya: penginapan dibayar untuk setiap malam menginap dan tidak pernah dikurangi, sedangkan hari perjalanan pertama dan terakhir dibayar hanya 75% dari tarif M&IE. Anda mendapatkan garis waktu perjalanan per hari, rincian penginapan versus M&IE, serta perhitungan langkah demi langkah lengkap dalam mata uang pilihan Anda.

Apa Itu Uang Harian (Per Diem)?

Per diem (bahasa Latin untuk "per hari") atau uang harian adalah jumlah harian tetap yang dibayarkan pemberi kerja kepada karyawan yang bepergian untuk menutup biaya penginapan, makan, dan biaya tak terduga kecil, alih-alih mengganti setiap kuitansi secara individu. Pemerintah dan sebagian besar perusahaan menetapkan tarif uang harian standar berdasarkan tujuan agar biaya perjalanan dapat diprediksi dan meminimalkan pekerjaan administrasi. Tunjangan ini dibagi menjadi dua bagian: komponen penginapan dan komponen makan & biaya tak terduga (M&IE).

Bagaimana Cara Kerja Prorata Hari Pertama & Terakhir

Pada hari keberangkatan dan hari kepulangan, Anda hanya melakukan perjalanan selama sebagian hari, sehingga Anda tidak memerlukan makanan untuk sehari penuh. Oleh karena itu, Layanan Administrasi Umum AS (GSA) hanya membayar 75% dari tarif harian M&IE pada hari kalender pertama dan terakhir dari suatu perjalanan. Penginapan berbeda — setiap malam Anda benar-benar menginap akan dibayar penuh, tanpa prorata. Kalkulator ini menerapkan kedua aturan tersebut secara otomatis, dan memungkinkan Anda mengubah angka 75% tersebut menjadi "tanpa prorata" atau persentase kustom apa pun yang digunakan oleh organisasi Anda.

Rumus Uang Harian

Total uang harian adalah total penginapan ditambah total M&IE. Penginapan menghitung malam menginap; M&IE memprorata dua hari perjalanan.

Untuk perjalanan satu hari tidak ada malam menginap, sehingga penginapan adalah nol dan satu hari perjalanan tersebut dibayarkan sebesar 75% dari tarif M&IE.

Contoh Perhitungan

Konferensi 5 hari dengan tarif penginapan $150 dan tarif M&IE $79 (prorata GSA 75%):

Cara Menggunakan Kalkulator Ini

1. Masukkan lama perjalanan: Total jumlah hari dari keberangkatan hingga kepulangan.
2. Masukkan tarif harian Anda: Tarif penginapan per malam dan tarif M&IE per hari untuk tujuan Anda (lihat tarif ini pada jadwal uang harian agensi atau perusahaan Anda).
3. Pilih prorata: Pertahankan standar GSA 75% untuk hari perjalanan, pilih "tanpa prorata", atau masukkan persentase kustom.
4. Klik Hitung: Tinjau total uang harian, garis waktu hari demi hari, pembagian penginapan versus M&IE, dan perhitungan matematika langkah demi langkah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu uang harian (per diem)?

Uang harian (per diem) adalah tunjangan harian tetap yang dibayarkan pemberi kerja untuk menutup biaya penginapan, makan, dan biaya tak terduga karyawan saat melakukan perjalanan dinas, alih-alih mengganti setiap kuitansi satu per satu. Ini dibagi menjadi tarif penginapan dan tarif makan dan biaya tak terduga (M&IE).

Bagaimana uang harian dihitung untuk hari pertama dan terakhir?

Di bawah aturan federal GSA AS, hari pertama dan terakhir perjalanan dibayarkan hanya 75% dari tarif harian M&IE, karena Anda tidak pergi sehari penuh. Namun, penginapan dibayar penuh untuk setiap malam menginap dan tidak pernah diprorata.

Berapa malam penginapan yang termasuk dalam satu perjalanan?

Perjalanan selama N hari biasanya mencakup N − 1 malam penginapan, karena Anda akan check-out dan melakukan perjalanan pulang pada hari terakhir. Sebagai contoh, perjalanan 5 hari memiliki 4 malam menginap.

Apa kepanjangan dari M&IE?

M&IE adalah singkatan dari Meals and Incidental Expenses (Makan dan Biaya Tak Terduga). Ini mencakup biaya makan ditambah biaya insidental kecil seperti tip dan biaya layanan. Ini adalah salah satu dari dua komponen uang harian, komponen lainnya adalah penginapan.

Apakah uang harian dikenakan pajak?

Uang harian yang dibayarkan pada atau di bawah tarif federal dan didukung oleh laporan pengeluaran umumnya tidak dikenakan pajak bagi karyawan. Jumlah yang dibayarkan di atas tarif federal, atau dibayarkan tanpa dokumentasi yang dipersyaratkan, dapat diperlakukan sebagai upah kena pajak. Selalu pastikan dengan pemberi kerja Anda atau profesional pajak.

Bisakah saya mengubah tingkat prorata 75%?

Ya. Kalkulator ini secara standar menggunakan standar GSA sebesar 75% untuk hari perjalanan, tetapi Anda dapat beralih ke tanpa prorata sehingga setiap hari membayar tarif penuh M&IE, atau memasukkan persentase khusus berapa pun yang digunakan organisasi Anda.

Sumber Daya Tambahan

• Per Diem - Wikipedia
• GSA Per Diem Rates