出差津貼計算機

這個出差津貼計算機可以根據三個簡單的輸入項來算出商務出差的每日津貼總額：您的住宿費率、您的餐費及雜費 (M&IE) 費率以及您出差的天數。它與簡單的「天數 × 費率」乘法不同之處在於，它遵循真實的美國 GSA 聯邦規定：住宿費按每個過夜住宿支付且絕不減少，而出差的第一天和最後一天僅按 M&IE 費率的 75% 支付。您將獲得每日出差時間線、住宿與 M&IE 明細，以及以您選擇的貨幣進行的完整分步計算。

什麼是差旅津貼？

差旅津貼（英文：Per diem，源自拉丁語，意為「按天」）是雇主支付給出差員工的固定每日金額，用於支付住宿、餐費和微小的雜項費用，而不是單獨報銷每張收據。政府和大多數公司會根據目的地設定標準的差旅津貼費率，以便出差成本可預測且減輕文書工作。該津貼分為兩部分：住宿部分和餐費及雜費 (M&IE) 部分。

第一天和最後一天按比例分配的工作原理

在您出發當天和返回當天，您僅在部分時間進行旅程，因此您不需要全天的餐費。因此，美國總務署 (GSA) 在出差的的第一個和最後一個日曆日僅支付每日 M&IE 費率的 75%。住宿則不同 — 您實際在外度過的每個夜晚都會全額支付，不按比例分配。本計算機自動應用這兩項規定，並允許您將 75% 的數值切換為「不按比例分配」或您組織使用的任何自訂百分比。

差旅津貼公式

差旅津貼總額是住宿總額加上 M&IE 總額。住宿計算過夜次數；M&IE 按比例分配兩個出差日。

對於單日出差，由於沒有過夜住宿，因此住宿費用為零，而那一個出差日按 M&IE 費率的 75% 支付。

計算範例

一個為期 5 天的會議，住宿費率為 $150，M&IE 費率為 $79（GSA 75% 按比例分配）：

如何使用本計算機

1. 輸入出差天數： 從出發到返回的總天數。
2. 輸入您的每日費率： 目的地的每晚住宿費率和每日 M&IE 費率（您可以在您的機構或公司的差旅津貼表上查找這些內容）。
3. 選擇按比例分配： 保持出差日 GSA 標準的 75%，選擇「不按比例分配」，或輸入自訂百分比。
4. 點擊計算： 查看總差旅津貼、逐日時間線、住宿與 M&IE 比例以及分步數學計算。

常見問題

什麼是差旅津貼？

差旅津貼是雇主支付的固定每日津貼，用於支付員工因公出差期間的住宿、餐費和雜費，而不是單獨報銷每張收據。它分為住宿費率和餐費及雜費 (M&IE) 費率。

出差的第一天和最後一天如何計算差旅津貼？

根據美國 GSA 聯邦規定，出差的第一天和最後一天僅按每日 M&IE 費率的 75% 支付，因為您並非整天都在外。然而，住宿費用在每個過夜住宿都會全額支付，絕不按比例分配。

一次出差包含幾晚住宿？

一個 N 天的行程通常包含 N − 1 晚的住宿，因為您在最後一天會辦理退房並旅程回家。例如，一個 5 天的行程有 4 個過夜住宿。

M&IE 代表什麼？

M&IE 代表餐費及雜費（Meals and Incidental Expenses）。它涵蓋了餐費以及小費和服務費等微小的雜項費用。它是差旅津貼的兩個組成部分之一，另一個是住宿。

差旅津貼需要徵稅嗎？

按照或低於聯邦費率支付並有費用報告支援的差旅津貼通常不對員工徵稅。高於聯邦費率支付的金額，或在沒有所需證明文件的情況下支付的金額，可能會被視為應稅工資。請始終向您的雇主或稅務專業人士確認。

我可以更改 75% 的按比例分配率嗎？

可以。本計算機預設為出差日 75% 的 GSA 標準，但您可以切換為不按比例分配，以便每天都支付全額 M&IE 費率，或者輸入您組織使用的任何自訂百分比。

額外資源

• 差旅津貼 - 維基百科