출장 일비 계산기

이 출장 일비 계산기는 숙박 요금, 식비 및 기타 비용(M&IE) 요금, 그리고 여행 일수의 세 가지 간단한 입력을 바탕으로 총 일일 수당을 산출합니다. 단순히 "일수 × 요금"으로 곱하는 방식과 다른 점은 실제 미국 GSA 연방 규정을 따른다는 것입니다. 숙박비는 매 숙박 일수마다 지급되며 절대로 감액되지 않지만, 첫날과 마지막 여행 날은 M&IE 요금의 75%만 지급됩니다. 선택한 통화로 일별 여행 일정표, 숙박비 대 M&IE 내역, 전체 단계별 계산 과정을 확인할 수 있습니다.

일비(Per Diem)란 무엇인가요?

일비(라틴어로 "하루당")는 직원이 출장 중일 때 개별 영수증을 일일이 정산하는 대신, 숙박비, 식비 및 소액의 잡비(기타 비용)를 충당하도록 고용주가 지급하는 고정된 일일 수당입니다. 정부 및 대부분의 기업은 출장 비용을 예측 가능하게 만들고 문서 작업을 줄이기 위해 목적지별로 표준 일비 기준율을 설정합니다. 이 수당은 숙박 항목과 식비 및 기타 비용(M&IE) 항목의 두 부분으로 나뉩니다.

첫날 및 마지막 날 일할 계산 방식

출발하는 날과 돌아오는 날은 하루 중 일부만 여행하는 것이므로 하루 전체 분량의 식사가 필요하지 않습니다. 따라서 미국 총무청(GSA)은 출장의 첫 번째와 마지막 달력 날짜에 대해 일일 M&IE 요금의 75%만 지급합니다. 숙박비는 다릅니다. 실제로 타지에서 숙박한 모든 밤에 대해 일할 계산 없이 전액 지급됩니다. 이 계산기는 두 규칙을 모두 자동으로 적용하며, 필요에 따라 75% 수치를 "일할 계산 없음"이나 소속 조직에서 사용하는 사용자 정의 비율로 바꿀 수 있습니다.

일비 계산 공식

총 일비는 숙박비 총액과 M&IE 총액의 합계입니다. 숙박비는 숙박 일수를 계산하고, M&IE는 두 여행 날짜를 일할 계산합니다.

당일치기 출장의 경우 숙박을 하지 않으므로 숙박비는 0원이며, 1일의 여행 날짜에 대해 M&IE 요금의 75%가 지급됩니다.

계산 예시

숙박 요금 $150, M&IE 요금 $79인 목적지로의 5일간 학회 출장 (GSA 75% 일할 계산 적용):

이 계산기 사용 방법

1. 여행 일수 입력: 출발부터 귀국까지의 총 일수를 입력합니다.
2. 1일 기준 요금 입력: 목적지의 1박당 숙박 요금과 1일당 M&IE 요금을 입력합니다 (소속 기관이나 회사의 일비 규정 표에서 확인 가능).
3. 일할 계산 선택: 여행일에 대해 GSA 표준인 75%를 유지하거나, "일할 계산 없음"을 선택하거나, 사용자 정의 비율을 입력합니다.
4. 계산하기 클릭: 총 일비 수당, 일별 일정표, 숙박비 대 M&IE 비율, 단계별 수학적 계산 과정을 검토합니다.

자주 묻는 질문

일비(Per diem)란 무엇인가요?

일비는 고용주가 업무상 출장 중인 직원의 숙박비, 식비 및 기타 잡비를 충당하기 위해 각 영수증을 개별적으로 정산하는 대신 지급하는 고정된 일일 수당입니다. 이는 숙박 요금과 식비 및 기타 비용(M&IE) 요금의 두 부분으로 나뉩니다.

첫날과 마지막 날의 일비는 어떻게 계산되나요?

미국 GSA 연방 규정에 따라, 여행 첫날과 마지막 날은 하루 종일 밖에 머무는 것이 아니기 때문에 일일 M&IE 요금의 75%만 지급됩니다. 반면 숙박비는 매 숙박 일수마다 전액 지급되며 일할 계산되지 않습니다.

출장 일정에는 몇 박의 숙박이 포함되나요?

N일간의 출장에는 보통 N − 1박의 숙박이 포함됩니다. 마지막 날에는 체크아웃을 하고 집으로 돌아가기 때문입니다. 예를 들어, 5일간의 출장에는 4박의 숙박이 포함됩니다.

M&IE는 무엇의 약자칭인가요?

M&IE는 식비 및 기타 비용(Meals and Incidental Expenses)의 약자입니다. 식사 비용과 팁, 수수료 같은 소액의 잡비를 포함합니다. 이는 일비를 구성하는 두 가지 요소 중 하나이며, 다른 하나는 숙박비입니다.

일비 수당에 세금이 부과되나요?

연방 기준율 이하로 지급되고 지출 보고서로 증빙되는 일비는 일반적으로 직원에게 과세되지 않습니다. 연방 기준율을 초과하여 지급되거나 필요한 증빙 서류 없이 지급된 금액은 과세 대상 급여로 처리될 수 있습니다. 항상 고용주나 세무 전문가에게 확인하시기 바랍니다.

Can I change the 75% proration rate?

네, 가능합니다. 계산기는 여행일에 대해 GSA 표준인 75%로 기본 설정되어 있지만, 일할 계산 없음을 선택하여 매일 전액 M&IE 요금을 적용하거나 소속 조직에서 사용하는 사용자 정의 비율을 입력할 수 있습니다.

추가 자료

• 일비 - 위키백과 (영어)
• GSA 일비 기준율 (영어)