Calculadora de Reembolso de Millaje

La Calculadora de Reembolso de Millaje convierte las millas que conduce en el dinero que se le adeuda, utilizando las tarifas de millaje estándar oficiales del IRS. En lugar de procesar un solo viaje, puede registrar múltiples viajes a la vez —cada uno con su propio propósito y distancia de ida o de ida y vuelta— y obtener un total combinado con un desglose claro por categoría. Está diseñada para empleados que reclaman gastos de viaje, trabajadores independientes que realizan el seguimiento de millas de negocios, voluntarios que registran conducción con fines benéficos y miembros militares en servicio activo que reclaman millaje por mudanza.

¿Qué es el reembolso de millaje?

El reembolso de millaje es el dinero pagado para cubrir el costo de usar su vehículo personal para un propósito aprobado, como viajes de negocios, visitas médicas, trabajo voluntario o una mudanza militar. En lugar de realizar un seguimiento por separado del combustible, el seguro, la depreciación y el mantenimiento, la mayoría de los reembolsos utilizan una única tarifa por milla que agrupa todos esos costos. El IRS publica una "tarifa de millaje estándar" cada año que los empleadores y contribuyentes pueden usar como una referencia simple y aceptada.

Fórmula de reembolso de millaje

El cálculo principal es simple: multiplique la distancia que condujo por la tarifa que se aplica a ese tipo de conducción. Cuando tiene varios viajes, se suma el total de cada uno.

Debido a que las millas de negocios, médicas, de caridad y de mudanza pueden tener una tarifa diferente, esta calculadora aplica la tarifa correcta a cada viaje y luego las suma todas para obtener su total combinado.

Tarifas de millaje estándar del IRS por año

La siguiente tabla muestra las tarifas de millaje estándar del IRS (en dólares estadounidenses por milla) utilizadas por esta calculadora. El IRS establece las tarifas cada año; la tarifa de caridad está fijada por ley y rara vez cambia. Confirme siempre las cifras vigentes en IRS.gov antes de presentar sus declaraciones.

*La tarifa de mudanza se aplica únicamente a los miembros de las Fuerzas Armadas en servicio activo que se muden bajo órdenes militares. La fila de 2026 traslada las tarifas de 2025 como un valor provisional predeterminado y debe verificarse una vez que el IRS publique su aviso oficial para 2026.

Las cuatro categorías de millaje

Cómo usar esta calculadora

1. Elija su año fiscal: Seleccione el año para que la calculadora use las tarifas del IRS correspondientes, o ingrese una tarifa personalizada si su empleador paga su propia tarifa.
2. Añada sus viajes: Para cada viaje, ingrese la distancia en millas, elija el propósito y seleccione si es de ida o de ida y vuelta. Haga clic en "Añadir otro viaje" para registrar todos los que necesite.
3. Haga clic en Calcular: La calculadora aplica la tarifa correcta a cada viaje y lo suma todo.
4. Revise sus resultados: Vea su reembolso combinado, el desglose por categoría en el gráfico animado, una tabla viaje por viaje y un cálculo completo paso a paso.

Consejos para reclamaciones de millaje precisas

• Lleve un registro contemporáneo: Anote la fecha, el propósito, los puntos de inicio y finalización, y las millas de cada viaje a medida que ocurran. El IRS requiere registros fiables.
• Utilice distancias reales: Reembolse la distancia real conducida, incluidos los viajes de ida y vuelta, no estimaciones.
• Separe los traslados cotidianos: Su traslado habitual entre el hogar y su lugar de trabajo principal generalmente no es millaje de negocios reembolsable.
• Asigne la tarifa correcta: Las millas de negocios, médicas, de caridad y de mudanza utilizan tarifas diferentes; no aplique la tarifa de negocios a todo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el reembolso de millaje?

Multiplique el número de millas que condujo por la tarifa de millaje estándar del IRS aplicable. Por ejemplo, 100 millas de negocios en 2025 a 70 centavos por milla equivalen a 70 dólares. Si tiene varios viajes, calcule cada uno y súmelos para obtener un total combinado.

¿Cuáles son las tarifas de millaje estándar del IRS para 2025?

Para 2025 las tarifas de millaje estándar del IRS son 70 centavos por milla para negocios, 21 centavos por milla para fines médicos y mudanza militar en servicio activo, y 14 centavos por milla para conducción con fines benéficos. Confirme siempre las tarifas vigentes en IRS.gov, ya que se updatean cada año.

¿Se reembolsa el millaje de negocios y el médico a la misma tarifa?

No. El IRS establece una tarifa más alta para la conducción de negocios que para la conducción médica o de mudanza, y una tarifa legal separada y más baja para la conducción con fines benéficos. Esta calculadora aplica la tarifa correcta a cada viaje según el propósito que seleccione.

¿Puedo reclamar el millaje por mudanza?

Desde la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos, la deducción por gastos de mudanza y su tarifa de millaje se aplican únicamente a los miembros de las Fuerzas Armadas en servicio activo que se muden bajo órdenes militares. La mayoría de los demás contribuyentes no pueden deducir el millaje por mudanza.

¿El reembolso de millaje está sujeto a impuestos?

El reembolso pagado a una tasa igual o inferior a la tarifa de millaje estándar del IRS bajo un plan rige por responsabilidad generalmente no constituye ingresos imponibles. Los montos pagados por encima de la tarifa estándar, o los pagos sin la documentación adecuada, pueden tratarse como salarios imponibles.

¿Debo usar millas de ida o de ida y vuelta?

Reembolse la distancia real que condujo. Si condujo a un destino y regresó, use la distancia completa del viaje de ida y vuelta. Esta calculadora tiene un interruptor de viaje de ida y vuelta que duplica la distancia de ida por usted.

Recursos adicionales

• IRS Standard Mileage Rates - IRS.gov
• Business Mileage Reimbursement Rate - Wikipedia