Máy tính Hoàn tiền Quãng đường

Máy tính hoàn tiền quãng đường chuyển đổi số dặm bạn đã lái xe thành số tiền bạn được nhận lại, sử dụng các mức giá dặm tiêu chuẩn chính thức của IRS. Thay vì chỉ tính toán cho một chuyến đi riêng lẻ, bạn có thể ghi nhật ký nhiều chuyến đi cùng một lúc — mỗi chuyến có mục đích riêng và khoảng cách một chiều hoặc khứ hồi cụ thể — để nhận về tổng số tiền kết hợp cùng bảng phân tích danh mục rõ ràng. Công cụ được thiết kế chuyên biệt cho nhân viên muốn kê khai chi phí đi lại, người tự kinh doanh theo dõi số dặm công tác, tình nguyện viên ghi nhận số dặm lái xe từ thiện và quân nhân tại ngũ kê khai quãng đường chuyển nhà.

Hoàn tiền quãng đường là gì?

Hoàn tiền quãng đường là khoản tiền được chi trả nhằm bù đắp chi phí sử dụng phương tiện cá nhân của bạn cho một mục đích đã được phê duyệt — chẳng hạn như đi công tác, khám chữa bệnh, làm việc từ thiện hoặc chuyển nhà theo lệnh quân đội. Thay vì phải theo dõi riêng lẻ các chi phí như xăng dầu, bảo hiểm, khấu hao và bảo dưỡng, hầu hết các khoản hoàn trả đều sử dụng một mức giá chung trên mỗi dặm để gộp tất cả các chi phí đó lại với nhau. IRS công bố một \"mức giá dặm tiêu chuẩn\" hàng năm mà người sử dụng lao động và người nộp thuế có thể sử dụng như một chuẩn mực đơn giản và được chấp nhận rộng rãi.

Công thức tính tiền hoàn lại cho quãng đường

Phép tính cốt lõi rất đơn giản: nhân khoảng cách bạn đã lái xe với mức giá áp dụng cho loại hình lái xe đó. Khi bạn có nhiều chuyến đi, bạn chỉ cần cộng tổng số tiền của từng chuyến lại.

Vì các dặm di chuyển phục vụ công việc, y tế, từ thiện và chuyển nhà có thể áp dụng các mức giá khác nhau, máy tính này sẽ tự động áp dụng đúng mức giá cho từng chuyến đi rồi cộng tất cả lại để cho ra tổng số kết hợp cuối cùng của bạn.

Mức giá dặm tiêu chuẩn của IRS theo từng năm

Bảng dưới đây hiển thị mức giá dặm tiêu chuẩn của IRS (tính bằng đô la Mỹ trên mỗi dặm) được sử dụng bởi máy tính này. Các mức giá do IRS ấn định hàng năm; riêng mức giá từ thiện được cố định theo luật và hiếm khi thay đổi. Hãy luôn xác nhận lại các số liệu hiện tại trên IRS.gov trước khi nộp hồ sơ.

*Mức giá di chuyển chỉ áp dụng cho các thành viên phục vụ tại ngũ của Lực lượng Vũ trang chuyển nhà theo lệnh quân sự. Hàng năm 2026 đang kế thừa các mức giá của năm 2025 như một giá trị mặc định tạm thời và cần được xác minh lại sau khi IRS công bố thông báo chính thức cho năm 2026.

Bốn danh mục quãng đường di chuyển

Cách sử dụng máy tính này

1. Chọn năm tính thuế của bạn: Chọn năm mong muốn để máy tính áp dụng các mức giá IRS tương ứng, hoặc điền mức giá tùy chỉnh nếu công ty của bạn thanh toán theo chế độ riêng.
2. Thêm các chuyến đi của bạn: Với mỗi chuyến đi, hãy nhập khoảng cách bằng dặm, chọn mục đích và chọn chế độ một chiều hoặc khứ hồi. Nhấp vào \"Thêm chuyến đi khác\" để ghi nhận bao nhiêu chuyến tùy ý.
3. Nhấp vào Tính toán: Máy tính sẽ tự động áp dụng đúng mức giá cho từng chuyến đi và tổng hợp lại mọi thứ.
4. Xem lại kết quả của bạn: Quan sát tổng số tiền hoàn trả kết hợp, bảng phân tích theo danh mục trên biểu đồ hoạt họa, bảng thống kê chi tiết từng chuyến và toàn bộ các bước tính toán chi tiết.

Mẹo để yêu cầu hoàn trả quãng đường chính xác

• Duy trì một nhật ký liên tục: Ghi lại ngày tháng, mục đích, điểm bắt đầu, điểm kết thúc và số dặm cho mỗi chuyến đi ngay khi nó diễn ra. IRS luôn yêu cầu các hồ sơ chứng từ đáng tin cậy.
• Sử dụng khoảng cách thực tế: Nhận tiền hoàn trả dựa trên khoảng cách lái xe thực tế, bao gồm cả các chuyến khứ hồi, chứ không sử dụng số liệu ước tính.
• Tách biệt quãng đường đi làm thông thường: Lộ trình đi lại hàng ngày giữa nhà và nơi làm việc chính của bạn thường không được tính là quãng đường đi công tác được hoàn trả.
• Áp dụng đúng mức giá: Số dặm dành cho công việc, y tế, từ thiện và chuyển nhà sử dụng các mức giá khác nhau — đừng áp dụng mức giá công tác cho tất cả mọi thứ.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tính tiền hoàn lại cho quãng đường?

Nhân số dặm bạn đã lái xe với mức giá dặm tiêu chuẩn hiện hành của IRS. Ví dụ: 100 dặm công tác vào năm 2025 với mức 70 xu mỗi dặm tương đương với 70 đô la. Nếu bạn có nhiều chuyến đi, hãy tính từng chuyến rồi cộng chúng lại với nhau để có tổng số kết hợp.

Mức giá dặm tiêu chuẩn của IRS năm 2025 là bao nhiêu?

Đối với năm 2025, mức giá dặm tiêu chuẩn của IRS là 70 xu mỗi dặm cho công việc, 21 xu mỗi dặm cho y tế và di chuyển quân sự tại ngũ, và 14 xu mỗi dặm cho việc lái xe từ thiện. Hãy luôn xác nhận các mức giá hiện tại trên IRS.gov vì chúng được cập nhật hàng năm.

Quãng đường đi công tác và y tế có được hoàn trả cùng một mức giá không?

Không. IRS đặt mức giá cao hơn cho việc lái xe đi công tác so với lái xe vì mục đích y tế hoặc chuyển nhà, và một mức giá theo luật định riêng biệt, thấp hơn cho việc lái xe từ thiện. Máy tính này áp dụng mức giá chính xác cho từng chuyến đi dựa trên mục đích bạn chọn.

Tôi có thể yêu cầu hoàn trả số dặm khi chuyển nhà không?

Kể từ Đạo luật Cắt giảm Thuế và Việc làm, khoản khấu trừ chi phí chuyển nhà và mức giá dặm tương ứng chỉ áp dụng cho các thành viên phục vụ tại ngũ của Lực lượng Vũ trang di chuyển theo lệnh quân sự. Hầu hết các người nộp thuế khác không thể khấu trừ số dặm chuyển nhà.

Khoản hoàn trả quãng đường có phải chịu thuế không?

Khoản hoàn trả được trả bằng hoặc thấp hơn mức giá dặm tiêu chuẩn của IRS theo một kế hoạch có trách nhiệm giải trình thường không phải là thu nhập chịu thuế. Số tiền được trả trên mức giá tiêu chuẩn hoặc các khoản thanh toán không có chứng từ hợp lệ có thể bị xử lý như tiền lương chịu thuế.

Tôi nên sử dụng số dặm một chiều hay khứ hồi?

Hoàn trả theo khoảng cách thực tế bạn đã lái xe. Nếu bạn lái xe đến một điểm đến rồi quay về, hãy sử dụng toàn bộ khoảng cách khứ hồi. Máy tính này có nút chuyển đổi khứ hồi giúp tự động nhân đôi khoảng cách một chiều cho bạn.

Tài nguyên bổ sung

• Mức giá dặm tiêu chuẩn của IRS - IRS.gov
• Mức giá hoàn trả số dặm công tác - Wikipedia