Calculadora de Recargo por Mora en Factura

La Calculadora de Recargo por Mora en Factura estima la penalización a añadir a una factura vencida utilizando el saldo de la factura, la fecha de vencimiento, el período de gracia, la fecha de pago y los términos de recargo por mora de su contrato. Admite políticas comunes como el interés simple anual, el interés mensual prorrateado, un cargo fijo por mora, un cargo fijo más intereses, tarifas mínimas y topes máximos de cargos.

Cómo usar esta calculadora de recargo por mora en factura

• Ingrese el monto de la factura y cualquier pago ya acreditado para que la calculadora pueda determinar el saldo pendiente.
• Seleccione la fecha de vencimiento, la fecha de pago o cálculo, y cualquier período de gracia permitido por los términos de su factura.
• Elija el método de recargo por mora según el lenguaje de su contrato o factura, luego ingrese la tasa de interés, la tarifa fija, el mínimo o el tope según sea necesario.
• Revise la línea de tiempo, los días facturables, la acumulación diaria, el desglose de cargos y el monto total adeudado antes de enviar una factura actualizada.

Fórmula del recargo por mora

Para el interés simple anual, la calculadora utiliza: interés por mora = saldo pendiente × tasa anual × días facturables ÷ 365. Para una política mensual prorrateada, convierte la tasa mensual en una tasa diaria anualizada aproximada: saldo pendiente × tasa mensual × 12 × días facturables ÷ 365. Si se selecciona una tarifa fija, esta se añade después de que la factura tenga días de mora facturables. Las reglas de tarifa mínima y máxima se aplican después de calcular el cargo preliminar.

Período de gracia y retroactividad

Algunos términos de factura indican que los cargos comienzan solo después de que finaliza un período de gracia. Otros dicen que si el cliente no cumple con el período de gracia, el interés se calcula desde la fecha de vencimiento original. El campo de comportamiento de inicio del cargo le permite modelar ambos enfoques, lo cual es importante para facturas de servicios net 15, net 30, net 45 y recurrentes.

Consejos prácticos para penalizaciones por facturas vencidas

• Utilice los términos de cargos ya estipulados en su contrato, orden de compra o pie de página de la factura.
• Mantenga las tarifas fijas y los porcentajes proporcionales al saldo de la factura y a la relación con el cliente.
• Consulte las normas locales antes de cobrar intereses por demora, especialmente en el caso de facturas a consumidores, clientes del sector público o servicios regulados.
• Incluya el nuevo total adeudado, la fecha de cálculo del cargo y el número de factura original cuando envíe un aviso de pago atrasado.

Preguntas frecuentes

¿Puede esto calcular recargos por mora para pagos parciales? Sí. Ingrese el monto original de la factura y los pagos ya acreditados. El cargo se calcula sobre el saldo pendiente restante.

¿Qué tasa debo ingresar? Utilice la tasa indicada en los términos de su factura o contrato. Si sus términos dicen 1.5% mensual, elija el método mensual prorrateado e ingrese 1.5 en el campo de tasa mensual.

¿Deben capitalizarse los recargos por mora? Esta calculadora utiliza interés simple e interés diario prorrateado porque esos términos son comunes y más fáciles de auditar. Si su acuerdo utiliza capitalización, confirme el lenguaje exacto de la capitalización antes de facturar.

¿Es el resultado una asesoría legal? No. Esta herramienta estima un recargo por mora matemático. El hecho de que pueda cobrarlo depende de su acuerdo, tipo de cliente, jurisdicción y ley aplicable.