Calculadora de Costo de Impresión

La Calculadora de Costo de Impresión calcula el verdadero costo por página de impresión, combinando el costo de la tinta o tóner y el del papel en una sola cifra clara. Ingrese lo que cuesta un cartucho y cuántas páginas se estima que imprime, añada el precio del papel, y la calculadora le mostrará su costo por página, el total de un trabajo de impresión y su gasto de impresión mensual y anual proyectado. Es la forma más fácil de comparar impresoras, evaluar la inyección de tinta frente al láser o presupuestar una gran tirada de impresión.

Cómo calcular el costo de impresión por página

El costo de impresión proviene de dos consumibles: la tinta o el tóner, y el papel. Debe hallar el costo por página de cada uno y luego sumarlos.

Para la impresión a color, una página suele utilizar tanto el cartucho negro como el de color, por lo que el costo de la tinta es la suma de los costos por página de ambos cartuchos antes de añadir el papel.

¿Qué es el rendimiento de páginas?

El rendimiento de páginas es la estimación del fabricante de cuántas páginas imprime un cartucho antes de agotarse. Se mide bajo el estándar ISO/IEC con una cobertura de página de aproximadamente el 5%, que equivale a la densidad de un documento de texto típico. Un cartucho con un mayor rendimiento cuesta menos por página aunque su precio de venta sea más alto, razón por la cual los cartuchos "XL" de alto rendimiento y el tóner láser suelen ser más baratos de mantener que los cartuchos de inyección de tinta estándar.

Inyección de tinta vs Láser: Costo por página típico

Las cifras a continuación son promedios aproximados de la industria para texto en blanco y negro con una cobertura del 5%. Su costo real dependerá del cartucho exacto, el papel y la cantidad de tinta que use realmente cada página; introduzca sus propios números arriba para obtener un resultado preciso.

Por qué su costo real suele ser mayor

Los rendimientos estimados asumen páginas de texto ligeras con un 5% de cobertura. Los documentos reales son más pesados: las fotos, los gráficos a página completa, los títulos en negrita y los fondos de color pueden usar varias veces más tinta de lo que sugiere la cifra estimada. Además, las impresoras de inyección de tinta consumen tinta en los ciclos de limpieza automáticos, algunas impresiones se desperdician y la electricidad añade una pequeña cantidad. Una regla general realista es esperar que su costo real sea de 1.5 a 3 veces el costo estimado para impresiones con muchos gráficos o fotografías.

Formas de reducir los costos de impresión

Cómo usar esta calculadora

1. Elija la moneda y el tipo de impresión: Seleccione su moneda y escoja impresión en Blanco y Negro o en Color.
2. Ingrese el precio y rendimiento del cartucho: Escriba el precio del cartucho y su rendimiento estimado de páginas (y los detalles del cartucho a color si eligió Color).
3. Añada el precio del papel y los contadores de páginas: Ingrese el precio del papel y las hojas por resma, las páginas de este trabajo y cuántas páginas imprime cada mes.
4. Haga clic en Calcular: Vea su costo por página, la proporción de costo de tinta frente a papel, el costo total de su trabajo y una proyección mensual y anual con un desglose completo paso a paso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo de impresión por página?

Divida el precio del cartucho por su rendimiento de páginas para obtener el costo de tinta o tóner por página, luego divida el precio del paquete de papel por el número de hojas para obtener el costo de papel por página. Sume ambos para obtener el costo total por página. Para la impresión a color, sume los costos por página de los cartuchos negro y a color antes de añadir el papel.

¿Qué es el rendimiento de páginas?

El rendimiento de páginas es la estimación del fabricante de cuántas páginas puede imprimir un cartucho antes de agotarse, generalmente medido bajo el estándar ISO con una cobertura de página de aproximadamente el 5%. Un mayor rendimiento significa un menor costo por página para el mismo precio de cartucho.

¿Es la impresión láser más barata que la de inyección de tinta?

Para texto y grandes volúmenes de impresión, las impresoras láser suelen costar menos por página porque los cartuchos de tóner tienen un rendimiento de páginas mucho mayor que los cartuchos de inyección de tinta. Las impresoras de inyección de tinta suelen ser más baratas de comprar y mejores para las fotos, pero su costo por página es típicamente más alto. Ingrese las cifras de ambas impresoras para comparar.

¿Por qué mi costo de impresión real es mayor que el costo estimado?

Los rendimientos de página estimados asumen una cobertura de aproximadamente el 5%, que es texto ligero. Las fotos, los gráficos, las fuentes en negrita y las páginas a todo color consumen mucha más tinta, por lo que las páginas pesadas cuestan más que la cifra estimada. Los ciclos de limpieza, las impresiones desperdiciadas y la electricidad también se suman al costo real.

¿Cómo puedo reducir mis costos de impresión?

Use el modo borrador o eco para los documentos cotidianos, imprima en blanco y negro cuando no se necesite color, use cartuchos XL de alto rendimiento o tanques recargables, imprima a doble cara para reducir el uso de papel a la mitad y compre papel al por mayor. Cambiar de inyección de tinta a una impresora láser también puede reducir el costo por página para la impresión de textos densos.

¿Incluye esta calculadora el costo de la impresora?

No. Esta herramienta calcula el costo operativo por página a partir de los consumibles: tinta o tóner y papel. El precio de compra de la impresora es un costo único; para incluirlo, divida el precio de la impresora por el número de páginas que espera imprimir a lo largo de su vida útil y súmelo al costo por página.

Recursos adicionales

• Rendimiento de páginas - Wikipedia
• Cartucho de tinta - Wikipedia