Máy Tính Tồn Kho An Toàn

Máy tính Tồn kho An toàn xác định kích thước kho đệm mà bạn nên nắm giữ để hấp thụ các đợt tăng đột biến về nhu cầu và sự chậm trễ nguồn cung mà không rơi vào tình trạng hết hàng. Nó chuyển đổi cấp độ phục vụ mục tiêu của bạn thành một điểm số z, áp dụng công thức tồn kho an toàn thống kê và hiển thị kết quả trên đường cong hình chuông nhu cầu. Thiết kế tam giác tồn kho an toàn đặc trưng của nó tiết lộ một điều mà hầu hết các máy tính khác che giấu: các bộ đệm dựa trên nhu cầu và dựa trên cung ứng kết hợp với nhau như các cạnh của một tam giác vuông, vì vậy bạn không được cộng đơn thuần chúng lại với nhau.

Tồn kho an toàn là gì?

Tồn kho an toàn là lượng hàng tồn kho bổ sung mà bạn lưu giữ trên mức nhu cầu dự kiến của mình trong thời gian cung ứng của nhà cung cấp. Nếu nhu cầu và thời gian cung ứng không bao giờ biến động, bạn có thể căn thời gian cho mỗi đơn hàng một cách hoàn hảo và giữ bộ đệm bằng không. Trên thực tế, cả hai yếu tố đều có sự trồi sụt, vì vậy tồn kho an toàn là gói bảo hiểm của bạn chống lại các chu kỳ không may khi nhu cầu tăng cao hoặc việc giao hàng bị trễ. Đây là đòn bẩy quan trọng nhất để cân bằng giữa rủi ro hết hàng và chi phí lưu kho, đồng thời nó ảnh hưởng trực tiếp đến điểm đặt hàng lại của bạn.

Công thức Tồn kho An toàn

Phương pháp thống kê tiêu chuẩn liên kết tồn kho an toàn với một cấp độ phục vụ mục tiêu:

trong đó Z là điểm số z cho cấp độ phục vụ của bạn, σ_d là độ lệch chuẩn của nhu cầu hàng ngày, σ_L là độ lệch chuẩn của thời gian cung ứng, d là nhu cầu hàng ngày trung bình, và L là thời gian cung ứng trung bình tính bằng ngày. Thuật ngữ σ_dL là độ lệch chuẩn của nhu cầu trong thời gian cung ứng. Nếu chỉ có nhu cầu biến động, công thức này đơn giản hóa thành SS = Z × σ_d × √L; nếu chỉ có thời gian cung ứng biến động, nó trở thành SS = Z × d × σ_L.

Cấp độ Phục vụ và Điểm số Z

Cấp độ phục vụ của bạn là xác suất không bị hết hàng trong một chu kỳ bổ sung hàng. Máy tính chuyển đổi xác suất đó thành điểm số z bằng cách sử dụng nghịch đảo của phân phối chuẩn tiêu chuẩn. Bởi vì đường cong chuẩn có một phần đuôi dài và mỏng, điểm số z tăng rất dốc khi bạn tiến gần đến 100% — đó là lý do tại sao vài phần trăm bảo vệ cuối cùng lại tốn kém đến vậy:

Tam giác Tồn kho An toàn: Tại sao Bạn Không thể Cộng các Bộ đệm lại với nhau

Biến động nhu cầu và biến động thời gian cung ứng là các rủi ro độc lập. Thống kê cho chúng ta biết các biến động độc lập sẽ cộng lại dưới dạng phương sai, chứ không phải dưới dạng độ lệch chuẩn, do đó hai bộ đệm kết hợp theo phương pháp bình phương:

Bộ đệm do nhu cầu thúc đẩy (SS_d = Z × σ_d × √L) và bộ đệm do cung ứng thúc đẩy (SS_L = Z × d × σ_L) là hai cạnh góc vuông của một tam giác vuông, và tồn kho an toàn thực tế của bạn chính là cạnh huyền. Việc cộng các cạnh góc vuông lại với nhau luôn vượt quá cạnh huyền, vì vậy phím tắt thông thường là tổng hai bộ đệm sẽ khiến bạn phải lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn mức cần thiết.

Ví dụ Thực tế

Giả sử bạn bán trung bình 40 đơn vị một ngày, nhu cầu hàng ngày có độ lệch chuẩn là 12 đơn vị, thời gian cung ứng của bạn trung bình là 7 ngày với độ lệch chuẩn là 2 ngày, và bạn đặt mục tiêu cấp độ phục vụ là 95%. Khi đó:

Tồn kho an toàn chính xác là khoảng 142 đơn vị — việc cộng các bộ đệm lại sẽ khiến bạn phải mang 184 đơn vị, tích trữ thừa khoảng 42 đơn vị.

Điều gì Ảnh hưởng đến Tồn kho An toàn của Bạn?

Các Giả định và Hạn chế

Phương pháp thống kê giả định nhu cầu trong thời gian cung ứng tuân theo phân phối xấp xỉ chuẩn và nhu cầu cũng như thời gian cung ứng biến động độc lập với nhau. Nhu cầu thực tế có thể rời rạc, có tính thời vụ hoặc do khuyến mại thúc đẩy, và một sự gián đoạn lớn từ nhà cung cấp không thể chỉ được ghi nhận bằng σ_L. Hãy coi kết quả như một đường cơ sở có cơ sở vững chắc: tính toán lại bất cứ khi nào mô hình nhu cầu, thời gian cung ứng hoặc độ tin cậy của nhà cung cấp thay đổi, và cân nhắc các bộ đệm cao hơn cho các mặt hàng quan trọng nơi mà việc hết hàng đặc biệt tốn kém.

Cách Sử dụng Máy tính này

1. Thiết lập cấp độ phục vụ: Tỷ lệ chu kỳ mà bạn muốn tránh tình trạng hết hàng (ví dụ: 95%).
2. Nhập nhu cầu hàng ngày trung bình: Số đơn vị bạn bán hoặc sử dụng vào một ngày thông thường.
3. Nhập thời gian cung ứng: Số ngày trung bình tính từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng.
4. Nhập mức độ biến động của bạn: Độ lệch chuẩn của nhu cầu hàng ngày và độ lệch chuẩn của thời gian cung ứng nếu nhà cung cấp của bạn không đáng tin cậy. Yêu cầu nhập ít nhất một trong hai.
5. Nhấp vào Tính toán: Xem lại tồn kho an toàn của bạn, điểm số z, tam giác tồn kho an toàn, so sánh phương pháp và bảng đánh đổi cấp độ phục vụ.

Câu hỏi Thường gặp

Tồn kho an toàn là gì?

Tồn kho an toàn là lượng hàng tồn kho bổ sung mà bạn nắm giữ trên mức nhu cầu dự kiến của mình trong thời gian cung ứng. It bảo vệ bạn trước sự tăng đột biến của nhu cầu và sự chậm trễ nguồn cung để bạn không bị hết hàng trước khi đơn hàng bổ sung đến.

Công thức tính tồn kho an toàn là gì?

Công thức tồn kho an toàn thống kê là SS = Z × σ_dL, trong đó Z là điểm số z cho cấp độ phục vụ của bạn và σ_dL là độ lệch chuẩn của nhu cầu trong thời gian cung ứng. Với sự biến động ở cả nhu cầu và thời gian cung ứng, σ_dL = √(L × σ_d² + d² × σ_L²).

Cấp độ phục vụ liên quan thế nào đến điểm số z?

Điểm số z là giá trị từ phân phối chuẩn tiêu chuẩn để lại cấp độ phục vụ mục tiêu của xác suất ở phía dưới nó. Cấp độ phục vụ 90% cho điểm số z khoảng 1,28, 95% cho khoảng 1,65, và 99% cho khoảng 2,33. Cấp độ phục vụ cao hơn cần điểm số z lớn hơn và do đó cần nhiều tồn kho an toàn hơn.

Tại sao tôi không thể chỉ cần cộng bộ đệm nhu cầu và bộ đệm thời gian cung ứng lại với nhau?

Bởi vì biến động nhu cầu và biến động thời gian cung ứng là các rủi ro độc lập, chúng kết hợp theo phương pháp bình phương, giống như các cạnh của một tam giác vuông. Tồn kho an toàn chính xác là căn bậc hai của tổng các bình phương của hai bộ đệm, giá trị này nhỏ hơn việc chỉ cộng đơn thuần chúng lại với nhau.

Tôi nên chọn cấp độ phục vụ nào?

Hầu hết các doanh nghiệp hướng tới cấp độ phục vụ từ 90% đến 98%. Cấp độ phục vụ 95% là một điểm tối ưu phổ biến. Bởi vì tồn kho an toàn tăng rất dốc đối với vài phần trăm cuối cùng, hãy để dành cấp độ phục vụ rất cao cho các mặt hàng quan trọng, luân chuyển nhanh hoặc có biên lợi nhuận cao.

Tồn kho an toàn khác với điểm đặt hàng lại như thế nào?

Tồn kho an toàn chỉ là phần bộ đệm đơn thuần. Điểm đặt hàng lại là mức mà tại đó bạn đặt một đơn hàng mới, bằng nhu cầu dự kiến trong thời gian cung ứng cộng với tồn kho an toàn. Tồn kho an toàn là một yếu tố đầu vào cho điểm đặt hàng lại.

Tài nguyên Bổ sung

• Tồn kho An toàn - Wikipedia
• Cấp độ Phục vụ - Wikipedia