Máy tính FIFO / LIFO

Máy tính máy tính FIFO LIFO so sánh chi phí hàng tồn kho của bạn theo hai giả định dòng chi phí phổ biến nhất — FIFO (Nhập trước, Xuất trước) và LIFO (Nhập sau, Xuất trước) — cùng với phương pháp bình quân gia quyền. Nhập các lô mua hàng và các đơn vị bạn đã bán, công cụ này sẽ ngay lập tức tính toán ra Giá vốn hàng bán (COGS), giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, và lợi nhuận gộp cho từng phương pháp, hiển thị cho bạn chính xác lô hàng nào chuyển vào giá vốn hàng bán (COGS) trên biểu đồ lớp chi phí trực quan, và tiết lộ khoản dự phòng LIFO được tạo ra do sự thay đổi giá cả.

FIFO và LIFO là gì?

FIFO và LIFO là các giả định dòng chi phí: các quy tắc để quyết định chi phí đơn vị nào được tính vào chi phí khi bạn bán hàng tồn kho. Chúng không nhất thiết phải trùng khớp với sự di chuyển vật lý của hàng hóa — chúng là các quy ước kế toán để định giá những gì bạn đã bán và những gì bạn vẫn đang giữ.

• FIFO (Nhập trước, Xuất trước): các chi phí cũ nhất được tính vào giá vốn hàng bán (COGS) trước. Các đơn vị còn lại trong hàng tồn kho cuối kỳ được định giá theo giá mua gần đây nhất.
• LIFO (Nhập sau, Xuất trước): các chi phí mới nhất được tính vào giá vốn hàng bán (COGS) trước. Các đơn vị còn lại trong hàng tồn kho cuối kỳ được định giá theo giá mua cũ nhất.
• Bình quân gia quyền: mỗi đơn vị được gán cùng một chi phí trung bình, vì vậy giá vốn hàng bán (COGS) và hàng tồn kho cuối kỳ đều nằm giữa kết quả của FIFO và LIFO.

Công thức FIFO và LIFO

Đối với mỗi phương pháp, giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí của các đơn vị đã bán và hàng tồn kho cuối kỳ là chi phí của các đơn vị còn lại. Tổng chi phí hiện có luôn được phân chia giữa hai yếu tố này:

Ví dụ thực tế

Giả sử bạn mua ba lô hàng khi giá cả tăng lên, sau đó bán được 200 đơn vị:

Việc bán 200 đơn vị trong số 350 đơn vị sẽ để lại 150 đơn vị trong hàng tồn kho cuối kỳ:

• Giá vốn hàng bán FIFO = 100×$10 + 100×$12 = $2,200; hàng tồn kho cuối kỳ = 50×$12 + 100×$15 = $2,100.
• Giá vốn hàng bán LIFO = 100×$15 + 100×$12 = $2,700; hàng tồn kho cuối kỳ = 100×$10 + 50×$12 = $1,600.
• Bình quân gia quyền = $4,300 ÷ 350 = $12.286/đơn vị → Giá vốn hàng bán (COGS) = $2,457; hàng tồn kho cuối kỳ = $1,843.
• Dự phòng LIFO = $2,100 − $1,600 = $500.

Bởi vì giá cả đang tăng lên, FIFO tạo ra giá vốn hàng bán (COGS) thấp hơn (và lợi nhuận cao hơn), trong khi LIFO tạo ra giá vốn hàng bán (COGS) cao hơn (và thu nhập chịu thuế thấp hơn).

FIFO và LIFO: Giá cả thay đổi kết quả như thế nào

Bạn nên sử dụng phương pháp nào?

• FIFO thường phản ánh đúng dòng chuyển dịch vật lý thực tế của hàng hóa, định giá hàng tồn kho cuối kỳ theo giá hiện hành, và được chấp nhận theo cả US GAAP lẫn IFRS. Trong thời kỳ lạm phát, nó báo cáo lợi nhuận cao hơn — điều này có thể đồng nghĩa với việc thuế cao hơn.
• LIFO khớp các chi phí gần đây với doanh thu hiện tại và trong thời kỳ lạm phát sẽ làm giảm thu nhập chịu thuế. Nó được cho phép theo US GAAP nhưng bị cấm theo IFRS, và nó có thể khiến hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận với mức chi phí rất cũ kỹ, không thực tế.
• Bình quân gia quyền rất đơn giản, làm dịu đi sự biến động của giá cả, và được chấp nhận dưới cả hai khuôn khổ kế toán — một sự lựa chọn trung hòa tốt.

Định kỳ so với Liên tục

Máy tính này sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: nó tập hợp tất cả các lô mua hàng trong kỳ, sau đó áp dụng một tổng số lượng đã bán duy nhất đối với chúng. Trong hệ thống kiểm kê liên tục, chi phí được xác định tại thời điểm của từng giao dịch bán hàng riêng lẻ, điều này có thể thay đổi kết quả LIFO khi các hoạt động mua và bán diễn ra đan xen nhau. Đối với hầu hết các mục đích lập kế hoạch, so sánh và học tập, phương pháp định kỳ được hiển thị ở đây là cách xử lý chuẩn trong sách giáo khoa.

Cách sử dụng máy tính này

1. Nhập các lô mua hàng của bạn: thêm từng khoản mua hàng dưới dạng một lớp chi phí với số lượng và đơn giá của nó, nhập lô hàng cũ nhất trước. Sử dụng nút ＋ Thêm lô hàng cho nhiều lớp chi phí hơn.
2. Nhập số lượng đơn vị đã bán: nhập tổng số đơn vị đã bán trong kỳ, và tùy chọn nhập giá bán trên mỗi đơn vị để xem lợi nhuận gộp.
3. Chọn một loại tiền tệ và nhấp vào Tính toán máy tính FIFO LIFO.
4. Xem lại kết quả so sánh: xem giá vốn hàng bán (COGS), hàng tồn kho cuối kỳ, và lợi nhuận gộp cho FIFO, LIFO, và bình quân gia quyền, dự phòng LIFO, cùng biểu đồ lớp chi phí trực quan hiển thị lô hàng nào đã trở thành giá vốn hàng bán (COGS).

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa FIFO và LIFO là gì?

FIFO giả định rằng hàng tồn kho cũ nhất được bán trước, vì vậy chi phí sớm nhất sẽ chuyển vào giá vốn hàng bán (COGS) và các lô hàng mới nhất ở lại trong hàng tồn kho cuối kỳ. LIFO giả định rằng hàng tồn kho mới nhất được bán trước, vì vậy chi phí gần đây chuyển vào giá vốn hàng bán (COGS) và các lô hàng cũ nhất ở lại trong hàng tồn kho. Khi giá cả thay đổi theo thời gian, hai phương pháp này tạo ra các số liệu giá vốn hàng bán (COGS), hàng tồn kho cuối kỳ và lợi nhuận khác nhau.

Phương pháp nào mang lại lợi nhuận cao hơn khi giá cả tăng lên?

Khi giá cả tăng lên, FIFO tính các chi phí cũ hơn, rẻ hơn vào giá vốn hàng bán (COGS), tạo ra giá vốn hàng bán (COGS) thấp hơn và lợi nhuận gộp cao hơn. LIFO tính các chi phí mới hơn, đắt hơn vào giá vốn hàng bán (COGS), tạo ra giá vốn hàng bán (COGS) cao hơn và lợi nhuận gộp thấp hơn, điều này cũng làm giảm thu nhập chịu thuế. Mô hình này đảo ngược khi giá cả giảm xuống.

Dự phòng LIFO là gì?

Dự phòng LIFO là sự khác biệt giữa hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp FIFO và theo phương pháp LIFO (hàng tồn kho cuối kỳ FIFO trừ đi hàng tồn kho cuối kỳ LIFO). Nó đo lường mức độ hàng tồn kho được báo cáo của một công ty bị giảm bớt do sử dụng LIFO. Trong một khoảng thời gian giá cả tăng lên, dự phòng LIFO là số dương và có xu hướng tăng dần theo thời gian.

LIFO có được phép theo IFRS không?

Không. LIFO bị cấm theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). It được cho phép theo US GAAP, nơi nhiều công ty sử dụng nó để giảm thu nhập chịu thuế trong thời kỳ lạm phát. FIFO và phương pháp tính giá bình quân gia quyền được chấp nhận dưới cả IFRS và US GAAP.

Hàng tồn kho cuối kỳ được tính như thế nào theo phương pháp FIFO và LIFO?

Hàng tồn kho cuối kỳ là chi phí của các đơn vị chưa bán được. Theo phương pháp FIFO, các đơn vị còn lại được định giá theo chi phí của các lô hàng gần đây nhất; theo phương pháp LIFO, chúng được định giá theo chi phí của các lô hàng cũ nhất. Máy tính này trừ số đơn vị đã bán khỏi tổng số đơn vị hiện có và định giá bất kỳ phần nào còn lại theo thứ tự lớp của từng phương pháp.

Phương pháp tính giá bình quân gia quyền là gì?

Phương pháp tính giá bình quân gia quyền chỉ định cùng một mức chi phí đơn vị trung bình cho mỗi đơn vị. Chi phí trung bình bằng tổng chi phí hàng hóa hiện có chia cho tổng số đơn vị hiện có. Giá vốn hàng bán (COGS) và hàng tồn kho cuối kỳ sau đó đều được định giá ở mức tỷ lệ trung bình duy nhất này, vì vậy kết quả sẽ nằm giữa số liệu của FIFO và LIFO.

Tài nguyên bổ sung

• FIFO and LIFO Accounting - Wikipedia
• Cost of Goods Sold - Wikipedia