เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ที่สะอาดตาและเป็นมืออาชีพในเบราว์เซอร์ของคุณ — ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำ และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ เพิ่มโลโก้ของคุณ รายการสินค้าหรือบริการ นำไปใช้กับภาษี ส่วนลด และค่าจัดส่ง เลือกจาก 24 สกุลเงิน และรับชมพรีวิวแบบสดที่อัปเดตทันทีขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณพึงพอใจแล้ว สามารถดาวน์โหลด PDF หรือสั่งพิมพ์ได้ในคลิกเดียว เนื่องจากทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง รายละเอียดธุรกิจและลูกค้าของคุณจะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ

ทำไมต้องใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้?

วิธีสร้างใบแจ้งหนี้

1. เพิ่มแบรนด์ของคุณ: คลิกที่กล่องโลโก้เพื่ออัปโหลดโลโก้ของคุณ (หรือลากรูปภาพมาวาง) เลือกสีเน้น และป้อนชื่อธุรกิจรวมถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณในส่วน จาก
2. ป้อนรายละเอียดลูกค้าและใบแจ้งหนี้: กรอกข้อมูลในส่วน เรียกเก็บเงินไปที่ จากนั้นกำหนดเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก วันที่ครบกำหนด และสกุลเงิน
3. เพิ่มรายการสินค้า: เพิ่มแถวสำหรับแต่ละสินค้าหรือบริการพร้อมคำอธิบาย จำนวน และราคาต่อหน่วย ยอดเงินของรายการย่อยและยอดรวมย่อยจะถูกคำนวณให้คุณเอง
4. นำภาษี ส่วนลด และค่าจัดส่งไปใช้: ป้อนเปอร์เซ็นต์ภาษี (เปลี่ยนชื่อเป็น VAT, GST หรือ HST ได้ตามต้องการ) ระบุส่วนลดที่เลือกได้ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์หรือแบบจำนวนเงินคงที่ และค่าจัดส่งหรือค่าธรรมเนียมใดๆ ยอดรวมจะอัปเดตแบบสด
5. เพิ่มหมายเหตุ: ใส่เงื่อนไขการชำระเงิน รายละเอียดธนาคาร หรือข้อความแสดงความขอบคุณ
6. ดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์: คลิก ดาวน์โหลด PDF เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้ หรือ พิมพ์ เพื่อส่งไปยังเครื่องพิมพ์ หรือบันทึกเป็น PDF จากหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์

วิธีการคำนวณยอดรวมใบแจ้งหนี้

คณิตศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังยอดรวมนั้นเรียบง่ายและโปร่งใส:

• จำนวนเงินของแต่ละแถว = จำนวน × ราคาต่อหน่วย
• ยอดรวมย่อย = ผลรวมของจำนวนเงินในทุกๆ แถว
• ส่วนลด = จำนวนเงินคงที่ หรือเปอร์เซ็นต์ของยอดรวมย่อย
• ภาษี = อัตราภาษี × (ยอดรวมย่อย − ส่วนลด) ดังนั้นส่วนลดจะถูกนำไปคิดก่อนภาษี
• ยอดรวมทั้งหมด = ยอดรวมย่อย − ส่วนลด + ภาษี + ค่าจัดส่ง

การนำส่วนลดไปคิดก่อนภาษีนั้นสอดคล้องกับธรรมเนียมปฏิบัติการเรียกเก็บเงินที่พบบ่อยที่สุดในสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร สหภาพยุโรป แคนาดา และออสเตรเลีย ซึ่งภาษีจะถูกเรียกเก็บจากจำนวนเงินสุทธิ (หลังหักส่วนลดแล้ว)

สิ่งที่ควรระบุในใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้เหมาะสำหรับใคร?

เครื่องมือนี้สร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา ธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ขายออนไลน์ ช่างฝีมือ และผู้ทำอาชีพเสริมที่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่ขัดเกลามาอย่างดีอย่างรวดเร็ว — โดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีหรือต้องส่งมอบข้อมูลของตนเองให้กับผู้อื่น ไม่ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง ตามโครงการ หรือตามรายสินค้า รูปแบบรายการสินค้าและฟิลด์ภาษี ส่วนลด และค่าจัดส่งที่ยืดหยุ่นสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างลงตัว

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้ฟรีจริงหรือไม่?

ใช่ คุณสามารถสร้าง พรีวิว ดาวน์โหลด และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวนฟรี ไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีลายน้ำ และไม่จำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้หรือจำนวนรายการสินค้า

ข้อมูลใบแจ้งหนี้ของฉันเป็นส่วนตัวหรือไม่?

เป็นส่วนตัวอย่างแน่นอน ทุกใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ JavaScript โลโก้ รายละเอียดลูกค้า และจำนวนเงินของคุณจะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ร่างของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเองเท่านั้นโดยใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในตัว (local storage) และปุ่มรีเซ็ตจะลบข้อมูลออกไป

ฉันจะดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็น PDF ได้อย่างไร?

คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด PDF เครื่องมือจะแปลงส่วนพรีวิวแบบสดให้เป็นไฟล์ PDF โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณและบันทึกโดยใช้เลขที่ใบแจ้งหนี้เป็นชื่อไฟล์ หากการส่งออก PDF ถูกบล็อก ให้ใช้ปุ่ม พิมพ์ และเลือก "บันทึกเป็น PDF" ในหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์

ฉันสามารถเพิ่มโลโก้บริษัทของฉันได้หรือไม่?

ได้ คลิกที่บริเวณโลโก้ (หรือลากรูปภาพมาวาง) และเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ มันจะปรากฏที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ทันทีและถูกฝังไว้ใน PDF ที่คุณดาวน์โหลดเท่านั้น — ข้อมูลยังคงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ

ยอดรวมคำนวณอย่างไร?

มูลค่าในแต่ละแถวคือจำนวนคูณด้วยราคาต่อหน่วย ยอดรวมย่อยคือผลรวมของมูลค่าทุกแถว ยอดรวมทั้งหมดคือยอดรวมย่อยหักด้วยส่วนลด บวกภาษีที่คำนวณจากยอดรวมย่อยหลังหักส่วนลด แล้วบวกด้วยค่าจัดส่ง

รองรับสกุลเงินใดบ้าง?

คุณสามารถเลือกจาก 24 สกุลเงินสากลยอดนิยม รวมถึงดอลลาร์สหรัฐ, ยูโร, ปอนด์สเตอลิงก์, เยนญี่ปุ่น, หยวนจีน, รูปีอินเดีย, ดอลลาร์แคนาดาและออสเตรเลีย, ฟรังก์สวิส และอื่นๆ สัญลักษณ์สกุลเงินจะอัปเดตทุกที่บนใบแจ้งหนี้ทันที

ฉันสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ในภายหลังได้หรือไม่?

ได้ ใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณกลับมาที่หน้านี้ รายละเอียดของคุณจะยังคงอยู่ตรงนั้น พร้อมที่จะแก้ไขและดาวน์โหลดใหม่อีกครั้ง

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• Invoice - Wikipedia
• Value-Added Tax - Wikipedia