KI-E-MAIl-Generator

Der KI-E-MAIl-Generator macht aus einem Satz oder wenigen Stichpunkten eine klare, versandfertige E-Mail mit Betreff. Wählen Sie Anlass und Ton aus und erhalten Sie drei Fassungen: eine vollständige, eine kurze und eine, auf die sich besonders leicht antworten lässt.

Das erhalten Sie

• Drei versandfertige E-Mails mit Betreff, Anrede und Grußformel.
• Das Anliegen gleich zu Beginn. Jede E-Mail nennt den Zweck in den ersten zwei Zeilen und endet mit einem klaren nächsten Schritt.
• Keine Floskeln. Wendungen wie „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ oder „Ich wollte nur kurz nachfragen“ werden markiert – auch in Ihren eigenen Änderungen.
• Keine erfundenen Angaben. Fehlende Details erscheinen als hervorgehobene [Platzhalter].
• Mit einem Klick neu formulieren: kürzer, länger, formeller, lockerer, selbstbewusster oder herzlicher.

So schreiben Sie eine E-Mail mit KI

1. Wählen Sie die Art der E-Mail und die empfangende Person.
2. Schreiben Sie Ihr Anliegen als Satz oder Stichpunkte und nennen Sie wichtige Angaben wie Daten, Beträge und Namen.
3. Wählen Sie Ton und Länge und ergänzen Sie Namen für Anrede und Grußformel.
4. Klicken Sie auf E-Mail verfassen, wählen Sie eine Fassung, füllen Sie alle [Platzhalter] aus und kopieren Sie den Text.

Tipps für E-Mails, auf die Sie eine Antwort erhalten

• Eine E-Mail, eine Bitte. Bei mehreren Anliegen wird oft nur eines beantwortet.
• Machen Sie das Antworten leicht. Eine Ja-Nein-Frage oder zwei Auswahlmöglichkeiten führen schneller zu einer Antwort als eine offene Frage.
• Nennen Sie einen Termin. „Bis Donnerstag“ ist konkret; „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ nicht.

Verwandte Tools

Beantworten Sie eine erhaltene E-Mail mit dem KI-E-Mail-Antwort-Generator, testen Sie Ihren Betreff mit dem E-Mail-Betreffzeilen-Tester oder prüfen Sie die Grammatik mit dem AI Grammatikprüfer.

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibe ich eine professionelle E-Mail?

Nennen Sie gleich in den ersten zwei Sätzen den Anlass, geben Sie die nötigen Fakten an und enden Sie mit einem klaren nächsten Schritt – zum Beispiel einer Frage oder einem Datum. Halten Sie Absätze kurz und formulieren Sie den Betreff konkret. Schreiben Sie Ihr Anliegen in wenigen Stichpunkten; der KI-E-MAIl-Generator erstellt daraus drei Fassungen.

Formuliert der Generator auch den Betreff?

Ja. Jede Fassung enthält einen Betreff, dessen Länge angezeigt wird. Betreffzeilen mit mehr als etwa 60 Zeichen werden auf Smartphones oft abgeschnitten.

Welche Arten von E-Mails kann der Generator schreiben?

Bitten, Nachfragen, Erstkontakte, Vorstellungen, Dankesnachrichten, Entschuldigungen, Beschwerden, Verhandlungen, Besprechungsanfragen, Urlaubsanträge, Kündigungen, Erinnerungen – etwa an überfällige Rechnungen – und Ankündigungen. Sie können aus acht Tonlagen wählen.

Was bedeuten die hervorgehobenen Formulierungen?

Markiert werden Wendungen, die E-Mails schwächen können, etwa „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“, „Ich wollte nur kurz nachfragen“ oder „Wie bereits in meiner letzten E-Mail erwähnt“. Sie werden in jeder Fassung und auch beim Bearbeiten mit einem Hinweis markiert, damit Sie sie entfernen können.

Was passiert, wenn Angaben fehlen?

Angaben, die für die E-Mail nötig sind, aber in Ihrer Beschreibung fehlen – etwa ein Datum oder Betrag –, bleiben als hervorgehobene [Platzhalter] stehen und werden unter der E-Mail aufgelistet. So werden keine Details erfunden.

Ist der KI-E-MAIl-Generator kostenlos?

Ja. Jeden Tag stehen Ihnen kostenlose KI-Anfragen zur Verfügung. Jede Anfrage erstellt drei E-Mails. Zwischen Fassungen zu wechseln, sie zu bearbeiten oder zu kopieren und die Beispiele auf dieser Seite zu öffnen, verbraucht keine weitere Anfrage.