Trình Viết Email AI

Trình Viết Email AI biến một câu gợi ý hoặc vài gạch đầu dòng thành email rõ ràng, sẵn sàng gửi và có tiêu đề. Chọn loại email và giọng văn để nhận 3 phiên bản: một bản đầy đủ, một bản ngắn gọn và một bản giúp người nhận trả lời dễ dàng nhất.

Bạn sẽ nhận được gì?

• 3 email sẵn sàng gửi kèm tiêu đề, lời chào và lời kết.
• Nêu đề nghị ngay từ đầu. Email nói rõ mục đích trong hai câu đầu và kết thúc bằng một bước tiếp theo cụ thể.
• Không dùng câu sáo mòn. Những cụm như “Hy vọng email này đến với anh/chị khi anh/chị khỏe” hoặc “Em nhắn lại để hỏi thăm” sẽ được đánh dấu, kể cả khi bạn tự sửa.
• Không tự bịa thông tin. Chi tiết bạn chưa cung cấp sẽ được để thành [chỗ cần điền] và làm nổi bật.
• Viết lại chỉ bằng một lần nhấp: ngắn hơn, dài hơn, trang trọng hơn, thân mật hơn, tự tin hơn hoặc ấm áp hơn.

Cách viết email bằng AI

1. Chọn loại email và người nhận.
2. Nhập điều bạn muốn nói bằng một câu hoặc vài gạch đầu dòng, kèm thông tin cụ thể như ngày tháng, số tiền và tên người.
3. Chọn giọng văn, độ dài và thêm tên dùng ở lời chào, lời kết.
4. Chọn Viết email cho tôi, chọn phiên bản phù hợp, điền các [chỗ cần điền] rồi sao chép.

Mẹo để email dễ nhận được hồi âm

• Mỗi email chỉ nên có một đề nghị. Nếu đưa ra nhiều yêu cầu, người nhận có thể chỉ trả lời một ý.
• Giúp người nhận trả lời dễ dàng. Câu hỏi có/không hoặc đưa ra hai lựa chọn thường dễ trả lời hơn câu hỏi mở.
• Nêu ngày cụ thể. “Trước thứ Năm” rõ ràng hơn “khi nào thuận tiện”.

Công cụ liên quan

Soạn email trả lời với Công cụ Viết Email Trả Lời AI, kiểm tra tiêu đề bằng Công cụ Kiểm tra Tiêu đề Email, hoặc kiểm tra ngữ pháp bằng Trình kiểm tra ngữ pháp AI.

Câu hỏi thường gặp

Viết email chuyên nghiệp như thế nào?

Nêu lý do viết ngay trong hai câu đầu, cung cấp thông tin người nhận cần biết rồi kết thúc bằng một bước tiếp theo rõ ràng, chẳng hạn một câu hỏi hoặc ngày hẹn. Viết đoạn ngắn và đặt tiêu đề cụ thể. Chỉ cần nhập yêu cầu bằng một câu hoặc vài gạch đầu dòng, công cụ sẽ viết email theo cách đó với ba phiên bản khác nhau.

Công cụ có viết cả tiêu đề email không?

Có. Mỗi phiên bản đều có tiêu đề kèm số ký tự. Tiêu đề dài hơn khoảng 60 ký tự thường bị cắt trên màn hình điện thoại.

Công cụ có thể viết những loại email nào?

Email đề nghị, nhắc lại, làm quen, giới thiệu, cảm ơn, xin lỗi, khiếu nại, thương lượng, đề nghị họp, xin nghỉ phép, xin thôi việc, nhắc hóa đơn quá hạn và thông báo, với 8 giọng văn khác nhau.

Những cụm từ được đánh dấu là gì?

Đó là những cụm làm email kém hiệu quả, chẳng hạn “Hy vọng email này đến với anh/chị khi anh/chị khỏe”, “Em nhắn lại để hỏi thăm” hoặc “Như đã nói trong email trước”. Công cụ đánh dấu cụm từ và nêu lý do trong từng phiên bản, kể cả khi bạn đang chỉnh sửa, để bạn có thể xóa chúng.

Nếu tôi chưa cung cấp đủ thông tin thì sao?

Thông tin email cần nhưng bạn chưa nêu, chẳng hạn ngày tháng hoặc số tiền, sẽ được để thành [chỗ cần điền] và liệt kê bên dưới email. Nhờ vậy, công cụ không tự bịa chi tiết còn thiếu.

Công cụ có miễn phí không?

Có. Mỗi ngày bạn được dùng các lượt AI miễn phí, mỗi lượt tạo 3 email. Chuyển phiên bản, chỉnh sửa, sao chép và xem email mẫu trên trang đều không tốn lượt.