Generator e-maili AI

Generator e-maili AI zamienia jedno zdanie lub kilka punktów w przejrzysty e-mail gotowy do wysłania, wraz z tematem. Wybierz rodzaj wiadomości i ton, a otrzymasz trzy wersje: pełną, krótką oraz taką, na którą łatwo odpowiedzieć.

Co otrzymasz

• Trzy gotowe e-maile z tematem, powitaniem i podpisem.
• Cel od razu na początku. Każdy e-mail jasno określa, w jakiej sprawie piszesz, i kończy się konkretnym kolejnym krokiem.
• Bez klisz. Zwroty takie jak „Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku” lub „Chciałem/chciałam się tylko przypomnieć” są oznaczane również w edytowanym tekście.
• Bez zmyślonych informacji. Brakujące dane stają się wyróżnionymi [miejscami do uzupełnienia].
• Przeredagowanie jednym kliknięciem: krócej, dłużej, bardziej formalnie lub swobodnie, pewniej albo cieplej.

Jak napisać e-mail z pomocą AI

1. Wybierz rodzaj wiadomości i adresata.
2. Napisz, co chcesz przekazać — w zdaniu lub punktach — i podaj konkrety, takie jak daty, kwoty i imiona.
3. Wybierz ton i długość, a także uzupełnij imię adresata oraz swój podpis.
4. Kliknij Napisz e-maile, wybierz wersję, uzupełnij wszystkie [miejsca do uzupełnienia] i skopiuj tekst.

Jak pisać e-maile, na które łatwo odpowiedzieć

• Jedna wiadomość, jedna prośba. Gdy w jednym e-mailu pojawia się kilka próśb, łatwo pominąć część z nich.
• Ułatw odpowiedź. Na pytanie „tak czy nie” lub wybór jednej z dwóch opcji łatwiej odpowiedzieć niż na pytanie otwarte.
• Podaj datę. „Do czwartku” jest konkretne; „w dogodnym dla Pana/Pani terminie” — nie.

Powiązane narzędzia

Odpowiedz na otrzymany e-mail za pomocą Generatora odpowiedzi na e-mail AI, sprawdź temat w Testerze tematu e-maila albo popraw gramatykę narzędziem AI Sprawdzanie Gramatyki.

Najczęściej zadawane pytania

Jak napisać profesjonalny e-mail?

Już w pierwszych dwóch zdaniach napisz, w jakiej sprawie się kontaktujesz. Podaj potrzebne fakty i zakończ jasnym kolejnym krokiem, na przykład pytaniem lub konkretną datą. Dziel tekst na krótkie akapity i wybierz precyzyjny temat. Wystarczy jedno zdanie lub kilka punktów — generator przygotuje na tej podstawie trzy różne wersje.

Czy narzędzie tworzy również temat wiadomości?

Tak. Każda wersja ma temat, a jego długość jest widoczna. Tematy dłuższe niż około 60 znaków bywają skracane na telefonach.

Jakie rodzaje e-maili można napisać?

Prośby, ponaglenia, pierwsze wiadomości do nowych osób, przedstawienia się, podziękowania, przeprosiny, reklamacje, negocjacje, prośby o spotkanie lub urlop, rezygnacje z pracy, przypomnienia — na przykład o zaległych fakturach — oraz ogłoszenia. Dostępnych jest osiem tonów.

Co oznaczają podkreślone zwroty?

To sformułowania, które osłabiają e-mail, na przykład „Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku”, „Chciałem/chciałam się tylko przypomnieć” lub „zgodnie z moją poprzednią wiadomością”. Są oznaczone wraz z wyjaśnieniem w każdej wersji i podczas edycji, aby można je było usunąć.

Co jeśli nie podam wszystkich szczegółów?

Brakujące informacje, na przykład data lub kwota, zostaną oznaczone jako [do uzupełnienia] i wymienione pod e-mailem. Dzięki temu generator niczego nie zmyśli.

Czy narzędzie jest bezpłatne?

Tak. Codziennie otrzymujesz bezpłatne uruchomienia AI, a w ramach każdego powstają trzy e-maile. Wybór wersji, edycja, kopiowanie i przykładowe e-maile na tej stronie nie zużywają uruchomienia.