KI-Textton-Analysator

Mit dem KI-Textton-Analysator sehen Sie, wie Ihre E-Mail, Nachricht oder Ihr Beitrag ankommt, bevor Sie den Text versenden. Fügen Sie den Text ein; eine kostenlose Prüfung läuft während der Eingabe und markiert Formulierungen, die häufig missverstanden werden. Anschließend erhalten Sie die vollständige Analyse: wie sich Leser wahrscheinlich fühlen, welche konkreten Formulierungen missverständlich wirken könnten und wie Sie jede davon besser ausdrücken. Dazu kommt eine Neufassung im gewünschten Ton.

Was geprüft wird

• Weichmacher. „Nur“, „ich wollte fragen, ob vielleicht“ oder „irgendwie“ lassen eine klare Bitte unsicher wirken.
• Übertriebene Entschuldigungen. „Entschuldigen Sie die Störung“ schwächt die folgende Aussage ab.
• Passiv-aggressive Floskeln. „Wie bereits in meiner letzten E-Mail“, „wie ich schon erwähnt habe“ oder „kleine Erinnerung“.
• Schroffe oder fordernde Formulierungen. „Sofort“, „Sie müssen“, „das ist doch klar“, Wörter in Großbuchstaben und mehrere Ausrufezeichen.
• Schuldzuweisungen und pauschale Aussagen. „Sie haben nicht“, „Sie machen immer“ oder „Sie machen nie“.
• Formalität. Ein Wert von sehr locker bis sehr formell, berechnet anhand von Kurzformen, Wortwahl und Satzlänge.

Was die KI für Sie erstellt

• Eine Einschätzung der Wirkung, mit Zitaten aus Ihrem Text als Beleg.
• Missverständliche Formulierungen, jeweils mit einem Verbesserungsvorschlag, den Sie mit einem Klick übernehmen können.
• Eine Neufassung im gewünschten Ton. Ein Check prüft, ob Namen, Zahlen und Datumsangaben erhalten bleiben.

So prüfen Sie den Ton einer Nachricht

1. Fügen Sie Ihre Nachricht ein und lesen Sie die Sofortprüfung.
2. Wählen Sie die Textart und den gewünschten Ton.
3. Klicken Sie auf Ton analysieren, übernehmen Sie passende Vorschläge oder kopieren Sie die Neufassung.

Tipps für den passenden Ton

• Kommen Sie auf den Punkt. Leser bilden sich schon nach der ersten Zeile einen Eindruck.
• Fragen Sie klar. Eine direkte, höfliche Bitte wirkt selbstbewusster als eine Formulierung voller Weichmacher.
• Beschreiben Sie das Problem, nicht die Person. Schreiben Sie „Die Zahlen sind noch nicht eingetroffen“ statt „Sie haben die Zahlen nicht geschickt“.
• Nennen Sie zu einer Frist auch den Grund. „Bis Freitag, damit ich die Vorstandspräsentation fertigstellen kann“ ist hilfreicher als „so schnell wie möglich“.

Passende Tools

Verfassen Sie eine neue E-Mail mit dem KI-E-MAIl-Generator, korrigieren Sie Fehler mit dem AI Grammatikprüfer oder formulieren Sie Ihren Text mit dem KI Paraphrasierer um.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich den Ton meiner E-Mail prüfen?

Fügen Sie den Text in das Feld ein. Während der Eingabe läuft eine kostenlose Tonprüfung, die Weichmacher, übertriebene Entschuldigungen, passiv-aggressive Floskeln, Großschreibung als Nachdruck und Schuldzuweisungen markiert. Für die vollständige Analyse wählen Sie die Textart und den gewünschten Ton. Sie erfahren, wie die Nachricht wahrscheinlich ankommt, welche Formulierungen missverstanden werden könnten und wie Sie sie verbessern können. Außerdem erhalten Sie eine Neufassung im gewünschten Ton.

Klingt meine E-Mail passiv-aggressiv?

Formulierungen wie „wie bereits in meiner letzten E-Mail“, „wie ich schon erwähnt habe“, „kleine Erinnerung“ und „vielen Dank im Voraus“ werden häufig als passiv-aggressiv verstanden. Die Sofortprüfung markiert solche Stellen. In der vollständigen Analyse werden auch Sätze hervorgehoben, die im Zusammenhang so wirken könnten, jeweils mit einer direkten und freundlichen Alternative.

Wie formuliere ich eine E-Mail selbstbewusster?

Streichen Sie Weichmacher wie „nur“, „ich wollte fragen, ob vielleicht“ oder „irgendwie“, entschuldigen Sie sich nicht für eine normale Bitte und schreiben Sie klar, was Sie möchten und warum. Wählen Sie „Selbstbewusster“: Die Neufassung setzt das um und behält Ihre Fakten bei. Im Vorher-nachher-Vergleich sehen Sie, wie viele Warnhinweise entfallen.

Verändert die Neufassung meine Aussage?

Sie verändert die Formulierung, nicht den Inhalt. Das Programm vergleicht Ihre Nachricht mit der Neufassung und listet Namen, Zahlen und Datumsangaben auf, die fehlen oder hinzugekommen sind. Prüfen Sie diese Angaben vor dem Versand.

Wie werden die Tonwerte berechnet?

Der Formalitätswert und die Sofortprüfung werden anhand Ihrer Wortwahl vom Programm berechnet und jeweils begründet. Die KI schätzt ein, wie der Text wirkt. Jede genannte Tonwirkung wird mit einem Zitat aus Ihrem Text belegt, dessen Vorkommen das Programm prüft. Es werden keine Prozentwerte erfunden.

Ist die Nutzung kostenlos?

Ja. Die Sofortprüfung, der Formalitätswert und die Beispiele auf dieser Seite sind immer kostenlos. Außerdem erhalten Sie täglich kostenlose KI-Durchläufe. Jeder Durchlauf umfasst die vollständige Analyse und eine Neufassung. Eine Neufassung in einem anderen Ton verbraucht einen weiteren Durchlauf.