AI邮件写作工具

AI邮件写作工具可以把一句话或几条要点整理成结构清晰、可直接发送的邮件，并自动拟定主题。选择邮件类型和语气后，即可获得3个版本：完整版本、简短版本，以及方便对方回复的版本。

你可以获得什么？

• 3封可直接发送的邮件，均包含主题、问候语和署名。
• 开头直奔主题。每封邮件都会在前两行说明目的，并明确提出下一步。
• 减少套话。“希望您一切都好”“想跟进一下”等表达会被标出，编辑时也会检查。
• 不凭空编造信息。你未提供的内容会显示为高亮的[占位内容]。
• 一键调整：更精简、扩写、更正式、更随和、更自信或更亲切。

如何用 AI 写邮件

1. 选择邮件类型和收件人。
2. 用一句话或几条要点说明需求，并写明日期、金额、人名等事实。
3. 选择语气和篇幅，也可以填写问候语和署名所用的姓名。
4. 点击生成邮件，选择一个版本，补全所有[占位内容]后复制发送。

让邮件更容易得到回复的建议

• 一封邮件只提一件事。一次提出多个请求，收件人可能只回复其中一项。
• 让回复更简单。是非题或两个选项，比开放式问题更容易得到及时回复。
• 写明日期。“请在周四前回复”比“方便时尽早回复”更明确。

相关工具

使用AI邮件回复生成器回复收到的邮件，使用邮件主题测试工具检查主题，或使用AI语法检查器检查语法。

常见问题

怎样写一封得体的工作邮件？

前两句话说明写信目的，接着提供收件人需要了解的事实，最后明确提出一个下一步，例如一个问题或具体日期。段落要简短，主题要具体。只需输入一句话或几条要点，AI邮件写作工具就会按这种方式生成3个版本。

工具会帮我写邮件主题吗？

会。每个版本都附带主题，并显示主题长度。手机上常会截断长度超过约 60 个字符的主题。

可以生成哪些类型的邮件？

可以写请求、跟进、陌生客户联系、自我介绍、感谢、道歉、投诉、协商、会议邀请、请假申请、辞职、逾期发票等提醒，以及公告；还可选择8种语气。

高亮标出的短语是什么？

它们是可能削弱邮件表达的套话，例如“希望您一切都好”“想跟进一下”或“现将有关事项说明如下”。每个版本和编辑中的文本都会标出套话并说明原因，方便你修改。

如果我没有提供完整信息怎么办？

邮件需要但你没有提供的信息，例如日期或金额，会保留为高亮的[占位内容]，并列在邮件下方，避免凭空编造。

这个工具免费吗？

免费。每天可免费使用一定次数的 AI 写作功能，每次可生成3封邮件。切换版本、编辑、复制，以及查看本页示例都不会额外消耗使用次数。