Tạo chữ ký

Tạo chữ ký biến chữ ký bạn vẽ — hoặc tên bạn gõ — thành một ảnh PNG sạch với nền trong suốt, sẵn sàng đặt lên hợp đồng, tệp PDF, chân trang email hay slide. Vì nền thực sự trong suốt chứ không phải màu trắng, chữ ký nằm trên trang giấy thay vì che lấp nó bằng một hình chữ nhật.

Mọi thứ diễn ra trong trình duyệt của bạn. Chữ ký được vẽ trên phần tử HTML canvas và được xuất bởi chính thiết bị của bạn, nên không có dữ liệu nét vẽ, hình ảnh hay tên nào được tải lên.

Cách dùng Tạo chữ ký

1. Chọn cách ký. Giữ tab Vẽ chữ ký để ký tay, hoặc chuyển sang Gõ chữ ký để biến tên bạn nhập thành chữ viết tay.
2. Ký hoặc gõ tên. Vẽ trên bảng phía trên đường gạch ngang, hoặc nhập tên và chọn một trong năm kiểu chữ ký.
3. Chỉnh màu mực. Chọn bút, màu mực và độ dày nét. Dùng Hoàn tác, Làm lại, Xóa hoặc Phát lại cho đến khi chữ ký đúng như ý bạn.
4. Kiểm tra độ trong suốt. Chuyển nền bảng vẽ giữa Ô caro, Trắng và Tối. Chữ ký phải trông sạch trên cả ba nền — đó là bằng chứng nền xuất ra hoàn toàn trống.
5. Xuất chữ ký. Chọn 1×, 2× hoặc 4×, đặt khoảng đệm, rồi nhấn Tải PNG. Ảnh sẽ được cắt sát phần mực và lưu với nền trong suốt, hoặc bạn có thể tải SVG vector.

Vì sao PNG trong suốt quan trọng

Ảnh chụp màn hình hay ảnh chụp chữ ký gần như luôn kèm theo nền — một trang xám, một tờ giấy hơi ngà, hoặc viền nén của JPG. Khi dán vào tài liệu, nền đó hiện ra thành một khung nhìn thấy được, che dòng ký bên dưới và trông rõ ràng là được dán vào.

Cách bút vẽ hoạt động

Chữ ký vẽ bằng chuột thường trông không đúng vì chuột tạo ra một đường nét đều tuyệt đối, trong khi bút thật thay đổi theo tốc độ và lực ép. Công cụ này đo quãng đường con trỏ di chuyển giữa các điểm lấy mẫu và dùng nó thay cho lực ép:

• Nét nhanh sẽ mảnh hơn — phần đuôi của nét trang trí thon dần, giống như ngòi bút quét nhanh trên giấy.
• Nét chậm sẽ đậm hơn — các nét xuống có chủ đích của chữ hoa chứa nhiều mực hơn.
• Đầu cuối mỗi nét thon dần, mô phỏng việc bút rời khỏi trang giấy.

Nếu bạn muốn nét đều, hãy chuyển bút sang Bút bi. Bút dạ tạo nét đậm, đều và vẫn dễ đọc khi ảnh được thu nhỏ, còn Bút chì cho nét nhẹ và mềm hơn.

So sánh các kiểu bút

Chữ ký gõ

Chuyển sang tab Gõ nếu bạn không thể vẽ thoải mái bằng bàn di chuột. Nhập tên, chọn một trong năm kiểu chữ, rồi điều chỉnh độ nghiêng. Hai tùy chọn thêm giúp chữ ký gõ không trông quá máy móc:

• Biến thiên tự nhiên làm mỗi chữ cái lệch nhẹ khỏi đường cơ sở và xoay một chút. Sự biến thiên được tạo từ chính tên bạn, nên cùng một tên luôn cho cùng một nét chữ thay vì thay đổi mỗi lần gõ.
• Nét gạch chân trang trí thêm một nét lượn vẽ tay dưới tên, kiểu nét mà nhiều người vẫn thêm vào khi ký mà không nghĩ ngợi.

Các kiểu chữ dùng phông chữ viết tay đã được cài sẵn trên thiết bị của bạn, đó là lý do chữ ký có thể trông hơi khác trên Windows, macOS, Android và iOS. Cũng vì vậy, xuất SVG chỉ được cung cấp cho chữ ký vẽ tay — một tệp vector tham chiếu đến phông chữ sẽ bị lỗi trên máy không có phông đó, trong khi nét vẽ là hình học thực sự và giữ nguyên khi chuyển đi.

Chọn kích thước xuất

Theo kinh nghiệm chung, chữ ký rộng khoảng 1000 pixel sẽ in rõ nét với chiều rộng khoảng 8 cm (3 inch). Xuất lớn hơn mức cần thiết chỉ làm tăng dung lượng tệp, không thêm chi tiết.

PNG hay SVG? PNG là ảnh điểm ảnh ở kích thước bạn chọn và dùng được ở mọi nơi. SVG là tệp vector được tạo từ chính các đường nét bạn đã vẽ, nên luôn sắc nét ở mọi kích thước và có thể đổi màu hoặc chỉnh sửa trong Illustrator, Inkscape hoặc Figma — hữu ích nếu chữ ký sẽ được khắc, thêu hoặc in rất lớn.

Cách thêm chữ ký vào tài liệu

Microsoft Word

Chèn → Hình ảnh → Thiết bị này, chọn tệp PNG, rồi đặt Ngắt chữ thành Phía trước văn bản. Bạn có thể kéo chữ ký lên dòng ký và đổi kích thước bằng núm ở góc. Vì nền trong suốt, đường kẻ in sẵn vẫn hiện rõ dưới phần mực.

PDF

Hầu hết trình chỉnh sửa PDF đều có chức năng đóng dấu hình ảnh hoặc chú thích "Thêm hình ảnh". Đặt PNG lên ô ký và thu nhỏ cho đến khi chiều cao phần mực khớp với chữ xung quanh.

Google Docs

Chèn → Hình ảnh → Tải lên từ máy tính, rồi chọn tùy chọn Ngắt chữ hoặc Sau văn bản để có thể đặt chữ ký tự do.

Chữ ký email

Dùng xuất 1× và giữ ảnh rộng khoảng 300 pixel trở xuống. Lưu ý rằng một số ứng dụng email chặn hình ảnh theo mặc định, nên đừng bao giờ chỉ dựa vào ảnh chữ ký để chứa thông tin liên hệ của bạn.

Mẹo để chữ ký trông tự nhiên

• Ký lớn, xuất đã cắt viền. Dùng toàn bộ chiều rộng bảng vẽ — các cử động lớn mượt hơn nét chữ chật chội, và dù sao bản xuất cũng được cắt sát phần mực.
• Di chuyển nhanh. Vẽ chậm sẽ tạo đường nét run rẩy. Một nét dứt khoát luôn tốt hơn việc dò từng nét cẩn thận.
• Đừng cố hoàn hảo. Chữ ký thật vốn không đồng nhất. Nếu phải thử mười lần mới có một chữ ký "hoàn hảo", thì nó không còn giống chữ ký nữa.
• Dùng bút cảm ứng hoặc ngón tay trên điện thoại hoặc máy tính bảng nếu có — thao tác cảm ứng ghi lại chi tiết nhiều hơn chuột rất nhiều.
• Kiểm tra trên nền tối. Chuyển nền bảng vẽ sang Tối trước khi xuất. Nếu xuất hiện viền sáng nhạt quanh phần mực, hãy làm nét dày hơn một chút và xuất ở 2×.
• Giữ kích thước vừa phải khi đặt trong tài liệu. Chữ ký cao hơn nhiều so với chữ xung quanh sẽ trông như được dán vào.

Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Ở hầu hết nơi, chữ ký điện tử có giá trị pháp lý. Đạo luật ESIGN và UETA ở Hoa Kỳ, eIDAS ở Liên minh châu Âu, và các đạo luật tương đương ở Vương quốc Anh, Canada, Úc và Ấn Độ thường công nhận chữ ký được áp dụng với ý định ký. Điều luật quan tâm là ý định, sự đồng ý, và khả năng chứng minh ai đã ký và họ đã đồng ý điều gì — chứ không phải định dạng tệp.

Một số tài liệu gần như ở mọi nơi vẫn bị loại trừ: di chúc và ủy thác di chúc, nhiều văn bản chuyển nhượng bất động sản, giấy tờ nhận con nuôi và ly hôn, hồ sơ tòa án, và các thông báo như cắt điện nước hoặc tịch biên nhà. Các thỏa thuận có giá trị lớn hoặc được quản lý chặt chẽ cũng có thể yêu cầu chữ ký điện tử đủ điều kiện có chứng chỉ danh tính, điều mà một hình ảnh không thể cung cấp. Khi còn băn khoăn, hãy kiểm tra quy định địa phương hoặc hỏi luật sư.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo chữ ký có nền trong suốt?

Vẽ chữ ký trong bảng vẽ hoặc nhập tên, rồi nhấn Tải PNG. Tệp xuất ra là PNG với các điểm ảnh nền có giá trị alpha bằng không, nên chỉ thấy phần mực. Khi đặt lên hợp đồng, giấy tiêu đề hoặc slide nền tối, chữ ký không có khung trắng bao quanh. JPG không làm được điều này vì định dạng JPG không có kênh alpha.

Công cụ tạo chữ ký có miễn phí không?

Có. Vẽ hoặc gõ chữ ký, tải về dưới dạng PNG trong suốt và sao chép đều miễn phí. Xuất vector SVG, giữ độ sắc nét ở mọi kích thước cho công việc in ấn và thiết kế, thuộc gói thành viên.

Chữ ký của tôi có được tải lên máy chủ không?

Không. Chữ ký được vẽ trên phần tử HTML canvas và được xuất bởi chính trình duyệt của bạn, sử dụng các phương thức toDataURL và toBlob của canvas. Không có dữ liệu nét vẽ, hình ảnh hay tên nào được gửi tới miniwebtool hoặc bất kỳ nơi nào khác, và không có gì được lưu sau khi bạn đóng trang.

Nên xuất chữ ký với kích thước nào?

Với chân trang email, trang web và tài liệu hiển thị trên màn hình, 1× là đủ. Với tệp PDF hoặc tài liệu Word sẽ được in, hãy chọn 2× hoặc 4× để chữ ký giữ được độ sắc nét ở 300 DPI. Chữ ký rộng khoảng 1000 pixel có thể in rõ nét với chiều rộng khoảng 8 cm. Xuất lớn hơn mức cần thiết chỉ làm tệp nặng hơn, không thêm chi tiết.

Vì sao chữ ký tôi vẽ lúc đậm lúc nhạt?

Đây là có chủ ý. Bút đo tốc độ di chuyển của bạn: nét nhanh sẽ mảnh hơn, nét chậm sẽ đậm hơn, mô phỏng lực ép của bút thật lên giấy. Nhờ vậy chữ ký vẽ bằng chuột không bị phẳng và đều nét. Nếu bạn muốn nét đều, hãy chọn Bút bi; nếu muốn nét đậm không đổi, hãy chọn Bút dạ.

Chữ ký điện tử tạo bằng công cụ này có giá trị pháp lý không?

Ở nhiều quốc gia, chữ ký điện tử được công nhận về mặt pháp lý. Đạo luật ESIGN và UETA của Hoa Kỳ, quy định eIDAS của Liên minh châu Âu và các luật tương tự ở nơi khác thường chấp nhận chữ ký được áp dụng với ý định ký. Điều quan trọng về mặt pháp lý là ý định, sự đồng ý và hồ sơ ghi nhận ai đã ký, chứ không phải định dạng tệp. Một số tài liệu như di chúc, văn bản chuyển nhượng đất đai và một số hồ sơ tòa án vẫn yêu cầu chữ ký viết tay hoặc có công chứng. Hãy kiểm tra quy định địa phương đối với tài liệu có giá trị lớn hoặc được quản lý chặt chẽ.

Tôi có thể dùng chữ ký gõ thay vì vẽ không?

Có. Chuyển sang tab Gõ, nhập tên và chọn một trong năm kiểu chữ viết tay. Chữ ký gõ sẽ có một chút biến thiên tự nhiên về vị trí và góc của từng chữ cái, nên trông không quá máy móc. Các kiểu chữ này dùng phông chữ viết tay đã được cài sẵn trên thiết bị của bạn, nên diện mạo có thể khác đôi chút giữa Windows, macOS, Android và iOS.