Cộng Ngày Làm Việc Vào Ngày

Bộ máy tính Cộng Ngày Làm Việc Vào Ngày chuyển bất kỳ ngày nào tiến về phía trước hoặc lùi về phía sau theo một số ngày làm việc đã chọn, tự động bỏ qua các ngày cuối tuần và ngày lễ. Lịch tích hợp sẵn bao gồm mười ba quốc gia, bao gồm Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada, Úc, New Zealand, Đức, France, Ireland, Ấn Độ, Nhật Bản, Trung Quốc, Hồng Kông và Singapore. Bạn cũng nhận được một hộp ngày lễ tùy chỉnh cho các ngày nghỉ của công ty, một dòng thời gian mốc hiển thị đồng thời các hạn chót phổ biến như 5, 10, 15, 30, 60 và 90 ngày làm việc, một bản theo dõi từng bước giải thích ngày nào bị bỏ qua và tại sao, cùng với một lưới lịch có thể in để đánh dấu ngày bắt đầu, kết quả và từng ngày bị bỏ qua.

Cách sử dụng bộ máy tính này

• Chọn một ngày bắt đầu. Đây thường là ngày ký hợp đồng, ngày khởi động dự án hoặc ngày gửi thông báo.
• Nhập số ngày làm việc cần dịch chuyển. Sử dụng công tắc chuyển đổi hướng để cộng (tiến về phía trước theo thời gian) hoặc trừ (lùi về phía sau theo thời gian).
• Chọn một mô hình tuần làm việc. Lựa chọn mặc định từ Thứ Hai đến Thứ Sáu phù hợp với hầu hết các công việc văn phòng; sử dụng từ Thứ Hai đến Thứ Bảy cho nhiều vai trò bán lẻ và thương mại, lịch trình Trung Đông từ Chủ Nhật đến Thứ Năm cho các hợp đồng tại khu vực Vịnh, hoặc mô hình 7 ngày cho các hoạt động vận hành 24/7.
• Nếu ngày bắt đầu rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, hãy quyết định xem nên giữ nguyên ngày đó, chuyển tiến lên ngày làm việc tiếp theo, hay chuyển lùi về ngày làm việc trước đó. Nhiều biểu mẫu pháp lý chuyển tiến lên; một số biểu mẫu ngân hàng chuyển lùi về sau.
• Đánh dấu chọn các lịch ngày lễ mà bạn muốn bỏ qua. Nhấp vào Châu Mỹ, Châu Âu, hoặc APAC để chọn nhanh hàng loạt. Thêm ngày nghỉ của công ty vào hộp ngày lễ tùy chỉnh.
• Nhấn nút Tính toán. Kết quả hiển thị ngày kết quả, thứ trong tuần, dòng thời gian đa mốc, bản theo dõi từng ngày và chế độ xem lịch có thể in.

Cách hoạt động của việc cộng ngày làm việc

Bộ máy tính duyệt qua lịch mỗi lần một ngày theo hướng đã chọn. Mỗi ngày được phân loại là ngày làm việc, ngày cuối tuần hoặc ngày lễ. Các ngày làm việc được tính vào tổng số ngày được yêu cầu; các ngày cuối tuần và ngày lễ sẽ bị bỏ qua và được ghi chú lại trong bản theo dõi. Việc duyệt qua sẽ dừng lại ngay khi đếm đủ số ngày làm việc được yêu cầu. Ngày kết quả luôn là một ngày làm việc, ngay cả khi ngày bắt đầu không phải như vậy.

Bản theo dõi ngày bị bỏ qua là điều làm cho công cụ này trở nên hữu ích cho công việc pháp lý, tài chính và vận hành — bạn có thể kiểm toán chính xác những ngày nào đã bị loại trừ và tại sao. Nếu đối tác hoặc kiểm toán viên không đồng ý với kết quả, bạn có thể chỉ ra lộ trình chính xác và xác định nơi các giả định có sự khác biệt.

Giải thích về các mô hình tuần làm việc

• Thứ Hai đến Thứ Sáu — tuần làm việc năm ngày tiêu chuẩn được sử dụng tại hầu hết các văn phòng, dịch vụ chuyên nghiệp và các công ty SaaS. Thứ Bảy và Chủ Nhật là những ngày cuối tuần.
• Thứ Hai đến Thứ Bảy — tuần làm việc sáu ngày phổ biến trong ngành bán lẻ, xây dựng và một số khu vực ở Châu Á và Châu Mỹ Latinh. Chỉ có Chủ Nhật là ngày cuối tuần.
• Chủ Nhật đến Thứ Năm — lịch trình Trung Đông được sử dụng ở Ả Rập Xê Út, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, Kuwait, Qatar và nhiều quốc gia vùng Vịnh khác. Thứ Sáu và Thứ Bảy là những ngày cuối tuần.
• Tất cả bảy ngày — hữu ích cho ngành nhà hàng khách sạn, ca trực y tế, sản xuất và bất kỳ hoạt động vận hành nào chạy liên tục. Không có ngày cuối tuần; chỉ có các ngày lễ là bị bỏ qua.

Các lịch ngày lễ được hỗ trợ

Bộ máy tính tạo ra các ngày lễ quốc gia cho Hoa Kỳ (liên bang), Vương quốc Anh (Anh và xứ Wales), Canada (liên bang), Úc (quốc gia), New Zealand, Đức (liên bang), Pháp (quốc gia), Ireland (công cộng), Ấn Độ (trung ương công báo) và Nhật Bản (quốc gia). Nó sử dụng các quy tắc ngày bù cho việc thay thế — ví dụ, các ngày lễ của Mỹ rơi vào Thứ Bảy sẽ chuyển sang Thứ Sáu và các ngày lễ Chủ Nhật sẽ chuyển sang Thứ Hai. Các quốc gia sử dụng âm lịch (Trung Quốc đại lục, Hồng Kông, Singapore) sử dụng các ngày nghỉ bù chính thức do chính phủ của họ công bố cho mỗi năm. Các ngày lễ tôn giáo, khu vực và cấp bang không có trong danh sách tích hợp sẵn có thể được thêm vào thông qua trường ngày lễ tùy chỉnh.

Các trường hợp sử dụng

• Hạn chót pháp lý — nhiều hợp đồng chỉ định hạn chót bằng ngày làm việc, chẳng hạn như "10 ngày làm việc để khắc phục vi phạm" hoặc "30 ngày làm việc kể từ ngày thông báo chấm dứt". Bộ máy tính cung cấp cho bạn ngày lịch chính xác để bạn có thể đánh dấu nó vào lịch trình.
• SLA và hợp đồng dịch vụ — các thỏa thuận về CNTT, hỗ trợ và tư vấn sử dụng các SLA như 5 hoặc 10 ngày làm việc. Sử dụng dòng thời gian mốc để xác nhận tất cả các hạn chót phổ biến cùng một lúc.
• Bảng lương và nhân sự — ngày thanh toán, lựa chọn phúc lợi và thời hạn giải quyết khiếu nại thường được tính bằng ngày làm việc. Bản theo dõi giúp bạn dễ dàng hiển thị cho nhân viên thấy ngày đó được rút ra như thế nào.
• Tài chính và tất toán — các giao dịch ngân hàng, giao dịch môi giới (T+1, T+2) và các hoạt động kho bạc đều sử dụng số học ngày làm việc. Hộp ngày lễ tùy chỉnh cho phép bạn bỏ qua các ngày đóng cửa của cục dự trữ liên bang hoặc các ngày nghỉ của thị trường.
• Lập kế hoạch dự án — chuyển đổi độ dài sprint, thời hạn đánh giá hoặc khoảng thời gian hạn chế phát hành thành các ngày thực tế, có tính đến tuần làm việc thực tế của nhóm và lịch quốc gia của địa phương.
• Nộp hồ sơ chính phủ — nhiều hồ sơ nộp cho cơ quan quản lý (thuế, hải quan, chứng khoán) sử dụng các khoảng thời gian tính theo ngày làm việc. Bản theo dõi ngày bị bỏ qua trở thành tài liệu hữu ích cho việc kiểm toán.
• Du lịch và thị thực — thời gian xử lý thị thực và thời gian thông quan hải quan thường được thể hiện bằng ngày làm việc. Sử dụng lịch cụ thể của từng quốc gia để xử lý chính xác các ngày lễ địa phương.

Tại sao công cụ này lại khác biệt

Hầu hết các bộ máy tính dịch chuyển ngày làm việc chỉ cung cấp cho bạn một ngày kết quả duy nhất và dừng lại ở đó. Công cụ này thêm ba điều quan trọng cho công việc lập kế hoạch thực tế. Đầu tiên, dòng thời gian mốc tính toán các kết quả 5, 10, 15, 30, 60 và 90 ngày làm việc từ cùng một điểm bắt đầu tại cùng một thời điểm — vì vậy khi bạn đang xác định phạm vi của một hợp đồng nhiều giai đoạn hoặc lập kế hoạch cho các điểm kiểm tra đánh giá hàng quý, bạn không phải tính toán lại từng con số một. Thứ hai, bản theo dõi từng ngày hiển thị mọi ngày lịch trong lộ trình với một biểu tượng rõ ràng cho "đã tính", "bỏ qua cuối tuần" hoặc "bỏ qua ngày lễ" — vì vậy khi ai đó đặt câu hỏi về kết quả, bạn sẽ có một biên bản kiểm toán có thể in được. Thứ ba, chế độ xem lịch làm nổi bật ngày bắt đầu, kết quả và (khi ngày bắt đầu được chuyển đổi) ngày gốc với các vòng tròn riêng biệt, giúp lộ trình có thể nhìn thấy rõ trong nháy mắt và dễ dàng dán vào một ghi chú cuộc họp.

Câu hỏi thường gặp

Việc cộng ngày làm việc khác với việc cộng ngày lịch như thế nào? Ngày lịch tính mọi ngày bao gồm cả cuối tuần và ngày lễ. Ngày làm việc chỉ tính các ngày trong tuần đi làm. Việc cộng 10 ngày làm việc thường sẽ chuyển ngày đó đi 14 ngày lịch vì hai ngày cuối tuần bị bỏ qua, cộng thêm các ngày bổ sung cho bất kỳ ngày lễ nào trong khoảng thời gian đó. Tỷ lệ giữa ngày lịch và ngày làm việc là một hệ số nhân lập kế hoạch theo quy tắc ngón tay cái tốt — khoảng 1.4 cho một lịch trình Thứ Hai đến Thứ Sáu thông thường không có ngày lễ.

Nếu ngày bắt đầu rơi vào ngày cuối tuần hoặc ngày lễ thì sao? Có sẵn ba chính sách xử lý. "Giữ nguyên" tính từ ngày gốc ngay cả khi đó là ngày không làm việc — đây là tùy chọn mặc định và phù hợp với việc tính ngày nghiêm ngặt trong nhiều hợp đồng. "Chuyển tiến lên" dịch chuyển ngày bắt đầu sang ngày làm việc tiếp theo trước khi tính, điều này phù hợp với nhiều biểu mẫu pháp lý và SLA. "Chuyển lùi về" dịch chuyển ngày bắt đầu về ngày làm việc trước đó, được một số biểu mẫu ngân hàng sử dụng. Bảng kết quả hiển thị ngày gốc với một vòng nét đứt bất cứ khi nào việc chuyển đổi ngày xảy ra.

Bộ máy tính có thể xử lý nhiều quốc gia cùng một lúc không? Có. Đánh dấu chọn nhiều hơn một quốc gia và tập hợp hợp nhất các ngày lễ của họ sẽ bị bỏ qua. Điều này hữu ích khi một hợp đồng bao gồm một khách hàng ở Mỹ và một nhà cung cấp ở Đức, hoặc khi một nhóm APAC điều phối với cả văn phòng Hồng Kông và Singapore. Bản theo dõi ngày bị bỏ qua gắn thẻ từng ngày lễ với quốc gia nguồn của nó.

Các ngày lễ theo âm lịch chính xác đến mức nào? Các ngày lễ tính theo âm lịch của Trung Quốc, Hồng Kông và Singapore được chính phủ của họ công bố theo từng năm. Các bảng tích hợp sẵn bao gồm các năm mà ngày chính thức đã được công bố; đối với các năm nằm ngoài khoảng thời gian được hỗ trợ, hãy dán các ngày chính thức vào hộp ngày lễ tùy chỉnh.

Tôi có thể sử dụng công cụ này cho trường hợp nghỉ nửa ngày không? Bộ máy tính xử lý mỗi ngày dưới dạng ngày làm việc hoàn toàn hoặc bị bỏ qua hoàn toàn. Đối với việc mô hình hóa nửa ngày, hãy thêm ngày nghỉ nửa ngày đó dưới dạng ngày lễ tùy chỉnh và thêm nửa ngày dự phòng ở nơi khác, hoặc sử dụng Bộ máy tính Ngày làm việc đồng hành có chế độ nửa ngày chuyên dụng.

Có giới hạn số ngày tối đa không? Bộ máy tính hỗ trợ tối đa 10.000 ngày làm việc theo cả hai hướng, bao gồm khoảng 38 năm làm việc theo lịch Thứ Hai đến Thứ Sáu tiêu chuẩn. Đối với số lượng ngày rất lớn, bản theo dõi từng ngày sẽ được cắt ngắn còn lại 400 ngày đầu tiên, nhưng ngày kết quả cuối cùng luôn chính xác.