AI郵件寫作工具

AI郵件寫作工具

使用我們的 AI郵件寫作工具，在幾秒鐘內撰寫出精美且專業的電子郵件。無論您是需要跟進會議、向潛在客戶發送冷開發郵件、為延遲道歉還是談判條款，只需描述您的目標，讓 AI 生成兩份獨特的、隨時可發送的郵件草稿，並配有吸引人的主旨、適當的問候語和專業結尾語。

如何使用 AI郵件寫作工具

1. 描述您的收件人： 輸入您正在寫信給誰（例如：「我的經理」、「潛在客戶」、「人力資源部門」）。這有助於 AI 調整語言和正式程度。
2. 陳述您的目的： 用簡短的短語描述您郵件的目標（例如：「請求開會討論第二季度預算」、「跟進我的職位申請」）。
3. 添加關鍵點（可選）： 列出您希望包含的要點或細節。您提供的背景資訊越多，生成的郵件就越具針對性。
4. 選擇類型和語氣： 選擇與您的情況相符的郵件類型（跟進、請求等）和語氣（專業、友善等）。
5. 生成並複製： 點擊「生成郵件」以獲取兩份草稿。對比它們，然後一鍵複製主旨、正文或整封郵件。

郵件類型說明

使用案例

• 求職者： 在面試後撰寫精美的跟進郵件、感謝信和人脈擴展介紹信
• 銷售團隊： 大規模撰寫極具吸引力的冷開發、跟進和談判郵件
• 客戶支援： 生成對投訴的同理心回覆以及專業的道歉郵件
• 經理： 發送清晰的批准請求郵件、會議邀請和團隊介紹
• 自由職業者： 撰寫專業的提案、跟進和付款談判郵件
• 學生： 撰寫給教授、顧問和潛在雇主的正式郵件

常見問題解答

AI 郵件寫作工具是如何運作的？

AI 郵件寫作工具使用先進的語言模型來生成專業郵件。您只需提供收件人背景、您的目標或目的以及可選的關鍵要點。然後選擇郵件類型和語氣，AI 就會生成兩份獨特且精鍊的郵件草稿，其中包含主旨、適當的問候語和結尾語。

我可以生成哪些類型的郵件？

您可以生成 8 種類型的郵件：跟進郵件（用於跟進之前的對話）、冷開發（向新聯繫人介紹自己）、感謝信（用於會議或面試）、道歉郵件（針對錯誤或延遲）、請求郵件（詢問資訊或會議）、介紹郵件（針對新聯繫人）、投訴郵件（專業地解決問題）以及談判郵件（用於討論條款和價格）。

我可以自定義生成郵件的語氣嗎？

是的，您可以從 8 種不同的語氣中進行選擇：專業（標準商務溝通）、友善（親切易近的訊息）、正式（針對高管和官員）、具說服力（有力的論點）、同理心（針對敏感話題）、自信（堅定的溝通）、隨意（針對熟悉的聯繫人）以及外交（巧妙地處理敏感問題）。

為什麼該工具會生成兩個版本？

AI 會生成兩份不同的郵件草稿，以便您比較不同的處理方式。每個版本在處理相同目標時會使用不同的開頭、結構或說服角度。這讓您可以根據具體情況選擇最合適的版本，或者您可以結合兩份草稿中的元素。

AI 郵件寫作工具支援多種語言嗎？

是的，AI 郵件寫作工具會自動檢測您輸入的語言，並以相同的語言生成郵件。無論您是用英文、西班牙文、法文、德文、中文、日文還是其他語言編寫提示，該工具都會生成適當在地化的郵件草稿。

額外資源

• 電子郵件禮儀 - 維基百科
• 商務溝通 - 維基百科

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