AI郵件寫作工具

AI郵件寫作工具可以把一句話或幾個重點整理成附有主旨、清楚易讀且可直接寄出的郵件。選擇郵件類型和語氣，就會產生三個版本：完整版本、精簡版，以及方便收件者回覆的版本。

你會得到什麼

• 三封可直接寄出的郵件，每封都有主旨、稱呼和署名。
• 開頭直接說明目的。每封郵件都會在前兩行交代來意，並以明確的下一步收尾。
• 避免制式用語。「希望您一切都好」或「想跟進一下」等片語會被標示，即使是你自行編輯也會檢查。
• 不會捏造資訊。你未提供的內容會以醒目的 [placeholder] 標示。
• 一鍵調整寫法：精簡、加長、改得更正式、更輕鬆、更有自信或更親切。

如何使用 AI 撰寫郵件

1. 選擇郵件類型和收件對象。
2. 用一句話或條列寫下要傳達的內容，並提供日期、金額和人名等資訊。
3. 選擇語氣和篇幅，並填寫稱呼與署名姓名。
4. 點選 撰寫我的郵件，選擇版本、填妥所有 [placeholder]，再複製內容。

讓郵件更容易獲得回覆的小技巧

• 一封信只提一個請求。同一封郵件提出多項要求，收件者可能只回覆其中一項。
• 讓回覆更容易。是非題或提供兩個選項，比開放式問題更容易得到明確回覆。
• 寫出期限。「請在星期四前回覆」比「請於方便時盡快處理」明確。

相關工具

使用AI郵件回覆產生器撰寫回信，用郵件主旨測試工具檢查主旨，或使用AI語法檢查器檢查文法。

常見問題

怎麼寫出專業的郵件？

在前兩句說明寫信目的，提供收件者需要的事實，最後清楚列出下一步，例如提出問題或訂出期限。段落宜簡短，主旨要具體。只要用一句話或幾個重點說明需求，AI郵件寫作工具就會依照這些原則產生三個版本。

也會幫我寫郵件主旨嗎？

會。每個版本都附有主旨，也會顯示字元數；手機上的主旨超過約 60 個字元時，常會被截斷。

可以撰寫哪些類型的郵件？

可以撰寫請求、追蹤進度、開發信、自我介紹、感謝信、道歉信、客訴、協商、會議邀請、請假、辭職、逾期發票等提醒，以及公告；共有八種語氣可選。

哪些片語會被標示？

系統會標示削弱郵件效果的制式用語，例如「希望您一切都好」、「想跟進一下」或「希望上述資訊能對您有所幫助」。每個版本和你編輯的內容都會檢查，並說明標示原因，方便你刪除或改寫。

如果我沒有提供所有細節呢？

郵件需要但你未提供的內容，例如日期或金額，會以醒目的 [placeholder] 標示，並列在郵件下方，不會偷偷編造資訊。

這個工具免費嗎？

免費。每天都有 AI 免費使用次數，每次會產生三封郵件。切換版本、編輯、複製，以及使用頁面上的郵件範例，都不會扣使用次數。