里程報銷計算機

里程報銷計算機依據官方的 IRS 標準里程費率，將您行駛的里程數轉換為您應得的款項。您無需單獨計算每一趟行程，而是可以同時記錄多趟行程 — 每趟行程皆可自訂其目的、單程或來回距離 — 並一鍵獲得合併總計以及清晰的類別細項明細。本計算機專為申報差旅費用的員工、追蹤商務里程的自雇人士、記錄慈善駕駛的志工，以及申報搬遷里程的現役軍人而設計。

什麼是里程報銷？

里程報銷是指為了彌補因核准目的（如商務差旅、醫療就診、慈善工作或軍事搬遷）而使用個人車輛所產生的成本而支付的款項。大多數報銷並不單獨追蹤燃油、保險、折舊和維護費用，而是採用統一的每英里費率將所有這些成本捆綁在一起。IRS 每年都會發布一個「標準里程費率」，供雇主和納稅人作為簡單且公認的基準使用。

里程報銷計算公式

核心計算非常簡單：將您行駛的距離乘以適用於該駕駛類別的費率。當您有多趟行程時，將每趟行程的結果相加即可。

由於商務、醫療、慈善和搬遷里程各自對應不同的費率，本計算機會為每趟行程套用正確的費率，然後將它們相加得出您的合併總額。

歷年 IRS 標準里程費率

下表顯示了本計算機所使用的 IRS 標準里程費率（以每英里美元為單位）。費率由 IRS 每年設定；慈善費率由法律固定，極少變動。在申報前，請務必先在 IRS.gov 上確認最新數據。

*搬遷費率僅適用於因軍事命令搬遷的現役武裝部隊成員。2026 年這一行將 2025 年的費率延用作為暫定預設值，待 IRS 發布 2026 年正式公告後應進行核實。

四個里程類別

如何使用本計算機

1. 選擇您的稅務年度： 選擇年份以便計算機使用相匹配的 IRS 費率，或者如果您的雇主支付自訂費率，請輸入自訂費率。
2. 新增您的行程： 針對每趟行程，輸入以英里為單位的距離、選擇行程目的，並選擇單程或來回。點擊「新增另一個行程」可以記錄任意多趟行程。
3. 點擊計算： 計算機將自動為每趟行程套用正確的費率並完成所有加總。
4. 查看您的結果： 查看您的合併報銷總額、動態圖表上的類別細項、逐趟行程明細表以及完整的逐步計算過程。

準確申報里程的實用建議

• 保持即時記錄： 在每次行程發生時，及時記錄日期、目的、起點、終點以及行駛里程。IRS 要求提供可靠的憑證記錄。
• 使用實際距離： 應依據實際行駛的真實距離（包含來回程）進行報銷，而非使用估算值。
• 區分通勤里程： 您在住家與主要工作場所之間的日常上下班通勤里程，通常不屬於可報銷的商務里程。
• 對應正確費率： 商務、醫療、慈善和搬遷里程各自適用不同的費率 — 請勿將商務費率一概套用到所有行程上。

常見問題

我該如何計算里程報銷？

將您行駛的里程數乘以適用的 IRS 標準里程費率。例如，2025 年有 100 英里的商務里程，按每英里 70 美分計算，等於 70 美元。如果您有多趟行程，請分別計算每一趟，然後將它們相加得到合併總計。

2025 年 IRS 標準里程費率是多少？

2025 年 IRS 標準里程費率為：商務行駛每英里 70 美分，醫療和現役軍事搬遷每英里 21 美分，慈善駕駛每英里 14 美分。請務必在 IRS.gov 上確認最新費率，因為這些費率每年都會更新。

商務里程和醫療里程是按相同費率報銷嗎？

不是。IRS 為商務駕駛設定的費率高於醫療或搬遷駕駛，而慈善駕駛則有獨立且較低的法定費率。本計算機會根據您選擇的目的，自動為每趟行程套用正確的費率。

我可以申報搬遷里程嗎？

自《減稅與就業法案》出台以來，搬遷費用扣除及其里程費率僅適用於因軍事命令搬遷的現役武裝部隊成員。大多數其他納稅人無法扣除搬遷里程。

里程報銷需要徵稅嗎？

在報銷計劃（Accountable Plan）下，按照或低於 IRS 標準里程費率支付的報銷款項通常不屬於應稅收入。超過標準費率支付的金額，或缺乏妥善憑證記錄的付款，可能會被視為應稅工資。

我應該使用單程還是來回里程？

請報銷您實際行駛的距離。如果您駕車前往某個目的地並返回，請使用完整的來回距離。本計算機設有來回程切換功能，可為您自動將單程距離翻倍。

額外資源

• IRS 標準里程費率 - IRS.gov
• 商務里程報銷費率 - Wikipedia