Herramienta para aplanar PDF

La Herramienta para aplanar PDF integra la capa interactiva de un PDF —campos de formulario rellenables, casillas de verificación, listas desplegables, resaltados, notas adhesivas, sellos y marcas de tinta— permanentemente en el contenido de la página, para que el documento ya no se pueda editar. A diferencia de otras herramientas para aplanar PDF, empieza por analizar tu archivo con rayos X: enumera cada objeto activo que encuentra, lo desglosa por tipo y dibuja las regiones editables exactas sobre cada miniatura de página, para que puedas ver qué cambiará antes de confirmarlo. Todo sucede localmente en tu dispositivo, por lo que tu archivo nunca se sube a ningún servidor — seguro para formularios de solicitud rellenados, contratos firmados, facturas, documentación fiscal y registros médicos.

Cómo aplanar un PDF

1. Abre tu PDF. Arrastra el archivo al área de carga o haz clic en Elegir un archivo PDF. Se lee en tu navegador y permanece en tu dispositivo. ¿No tienes un formulario PDF a mano? Haz clic en Probar un formulario rellenable de muestra para generarlo al instante.
2. Lee el informe de rayos X. La herramienta cuenta los campos rellenables, comentarios y enlaces encontrados y los desglosa por tipo: campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables, campos de firma, resaltados, notas adhesivas, sellos y mucho más.
3. Ve la capa activa en la página. Cada región editable aparece delimitada en las miniaturas: turquesa para los campos de formulario, ámbar para las marcas y azul discontinuo para los enlaces. Desmarca Resaltar la capa activa para previsualizar el aspecto de la página una vez aplanada.
4. Elige qué integrar. Activa o desactiva por separado Aplanar campos de formulario y Aplanar comentarios y marcas, y decide si los hipervínculos deben seguir activos. O cambia a Rasterizar para convertir cada página en una imagen.
5. Aplana y descarga. Haz clic en Aplanar y descargar PDF. El resultado te indica exactamente cuántos elementos se integraron y cómo cambió el tamaño del archivo.

Qué hace diferente a esta herramienta para aplanar PDF

Aplanado inteligente frente a Rasterizar: ¿cuál deberías elegir?

Cuándo necesitas aplanar un PDF

El aplanado es el paso que la mayoría de la gente descubre por las malas. Rellenas un formulario de solicitud, lo envías por correo electrónico y el destinatario lo abre para descubrir que los campos están vacíos, porque su lector nunca mostró los valores de los campos. Envías un presupuesto firmado y el cliente cambia el precio. Compartes un borrador con marcas y los comentarios aparecen como ventanas emergentes activas que saturan la página o se imprimen como pequeños iconos. Subes un formulario a un portal que rechaza «documentos que contienen campos de formulario». En todos estos casos, la solución es la misma: aplana el archivo para que las respuestas y las marcas se conviertan en contenido normal de la página que todos los lectores, impresoras y sistemas de carga traten de forma idéntica.

Qué ocurre con tu documento

En el modo Aplanado inteligente, el flujo de apariencia actual de cada campo se integra en el contenido de la página en la posición y el tamaño exactos que ocupaba, siguiendo las reglas de flujo de apariencia de la especificación PDF, y después se elimina el objeto interactivo. Las anotaciones se tratan del mismo modo, por lo que un resaltado amarillo sigue siendo amarillo y una firma de tinta conserva cada trazo. Como nada se vuelve a renderizar como una imagen, el texto sigue siendo seleccionable y buscable y las imágenes conservan su resolución original. Los campos que no tienen ninguna apariencia —botones invisibles o campos auxiliares ocultos— simplemente se eliminan, ya que nunca fueron visibles en ningún lector. El número de páginas, sus tamaños y el orden de las páginas no cambian.